宝鸡石油管有限责任公司合同管理办法.doc

宝鸡石油钢管有限责任公司 合同管理办法 第一章 总　则 第一条 目的 为进一步加强宝鸡石油钢管有限责任公司（以下简称公司）的合同管理，规范合同的选商、审查审批、订立及履行全过程管理，建立流程清晰、职责明确、有效监管的合同运行管理体制和机制，有效防范和控制交易风险，根据《中国石油天然气集团公司合同管理办法》，结合公司实际，制定本办法。 第二条 名词解释 本办法所称合同，指公司及各企业与平等主体的自然人、法人和非法人组织之间设立、变更、终止民事关系的协议，包括买卖合同、技术合同、承揽合同、运输合同、建设工程合同、仓储合同、租赁合同等。 第三条 适用范围 本办法适用于公司总部机关、直属机构及所属各单位（分公司、全资子公司、控股公司、钢管研究院、销售总公司）（以下简称各企业）的合同管理。 控股公司通过法定程序实施本办法。 第四条 管理体制 公司实行“统一管理，分工负责，归口审查，全过程监管”的合同管理体制。按照谁主管、谁订立、谁履行、谁负责的原则，明确分工，落实责任。 第五条 我方签约主体 公司及各企业对外订立合同，签约主体应当是法人或依法办理登记的分支机构。公司机关职能部门、直属机构、钢管研究院（国家管材研究中心）、销售总公司须以公司名义对外订立合同。 第六条 原则 订立和履行合同应当遵守有关法律法规、集团公司和公司有关制度规定，坚持公平公正、诚实信用原则。 第二章 管理权限及职责分工 第七条 管理权限 （一）需报集团公司审批的合同： 1.股权类合同； 2.公司及各企业签订的单项标的金额在3亿元人民币以上的设备采购或支出类工程合同。 1-3亿元人民币的设备采购或支出类工程合同，应当在合同签订后及时报集团公司备案。 （二）公司总部负责管理或审批以下合同： 1.以公司名义对外签订的借款、贷款、担保、融资租赁、合资合作合同及涉及权利、义务的框架合作协议； 2.各企业5000万元（600万美元）以上的原料采购合同、产品销售合同，其中连续管公司1000万元（120万美元）以上的原料采购合同、产品销售合同； 3.各企业500万元以上的一般物资采购、设备采购合同、工程建设合同、资产租赁合同、维修合同； 4.各企业200万元以上服务采购、技术开发、运输合同。 （三）各企业负责管理或审批以下合同： 1.以企业名义签订的限额下合同； 2.公司总部授权其管理的合同。 第八条 合同管理部门职责 企管法规处是公司合同管理部门，履行以下职责： （一）根据集团公司合同管理办法，制定公司合同管理办法； （二）审查以公司名义签订的合同，办理签约授权手续； （三）参与公司重大合同的法律审查、谈判工作； （四）组织审查或审批各企业上报的合同，确定上报合同的审批流程； （五）负责管理公司合同专用章，对钢管研究院、销售总公司的合同专用章的管理进行监督； （六）应用集团公司合同管理信息系统，推进合同管理信息化建设； （七）组织编制、推广应用合同示范文本； （八）对公司总部及各企业合同履行情况进行全面检查和监督，考核各企业合同管理工作。 第九条 总部专业职能部门职责 （一）企管法规处负责合同的选商（招议标）审查，其职责是： 1.审查合同立项的选商（招议标）方式； 2.审查合同选商（招议标）结果。 （二）财务资产处负责合同的经济审查，其职责为： 审核合同资金结算方式； 审核合同款项支付、收取方式。 （三）生产运行处负责监督、组织各企业开展重大原料采购合同评审，参与限额上原料采购合同的审核。 （四）市场管理处负责监督、组织各企业开展重大产品销售合同（含国际贸易合同）评审，参与限额上产品销售合同的审核；负责总部与各企业产品销售合同的分包、签约和结算。 （五）安全环保处负责监督项目所在单位HSE合同的签订和履行。 （六）其它部门按照职责分工，监督各企业、各部门做好本专业领域重大合同的评审，参与相关合同的审查工作，并跟踪合同的履行情况。 第十条 合同承办部门职责 合同承办部门是合同订立和执行的责任主体，其职责为： 负责合同的立项和选商； 负责合同技术评审组织工作，按照评审意见完善合同的技术条款； 负责合同的申报和签订； （四）负责合同的实际履行，跟踪合同履行进度，记录付（收）款情况，掌握合同变动情况，发现合同履行异常及时做出风险分析并通报法律部门； （五）负责合同相关资料、信息的收集和归档工作； （六）负责发生争议合同的协商、调解和证据收集工作。第十一条 各企业职责 （一）贯彻合同管理； （三）负责公司总部管理合同的报审； （四）负责合同专用章的管理，建立本单位合同管理台 第三章 合同订立 第一节 基本要求 第十二条 基本要求 订立合同应当做到主体、内容、形式合法，条款内容真实、准确、齐备，权利义务明晰、适当。合同中不得出现容易产生歧义或含混不清的条