工程机资整理样本.ppt

2009年度河北新兴格力电器销售有限公司 工程机资料整理样本 一、整理工程机资料的顺序 1、格力空调工程机竣工验收审核表 2、格力空调工程机竣工验收明细表 3、购销合同（原件） 4、证明 5、发票或收据复印件 6、照片 7、调拨单（销售发货单） 格力空调工程机竣工验收审核表 格力空调工程机竣工验收审核表 审核表最上端“一级经销商名称”处填写“河北新兴格力电器销售有限公司”字样 使用单位“联系电话”须填写带有长途区号的办公固定电话号码或能联系到对方的电话（强调的是必须是对方的固定电话，如对方确实没有，应出具证明并加盖双方公章。） 格力空调工程机竣工验收审核表 “直接供货商”、“安装单位”、“使用单位”的详细资料必须填写完整，包括合同签订日期和安装竣工日期。使用单位无公章的（需出具证明，并由使用单位负责人加按手指印。装订在合同后面，收据前面），没有工程机奖励。 格力空调工程机竣工验收审核表 必须有工程验收人员的签字，并由验收人员在审核表的实核数上填写实际安装数量，资料方可交到公司。如验收人员验收时，工程资料未整理完毕，需有验收人员写出证明（工程机型号、数量）附在工程资料里，交到公司。 格力空调工程机竣工验收审核表 格力空调工程机竣工验收明细表 上报条码应为实际安装条码，且须与安装卡内容相符。（经销商先用库存所做的工程机，必须为实际安装条码）。 上报条码应为实际安装条码，且须与安装卡内容相符。（经销商先用库存所做的工程机，必须为实际安装条码）。 格力空调工程机竣工验收明细表 格力空调工程机竣工验收明细表 格力空调工程机购销合同 证 明 河北格力工程部： 兹有我公司所做的 工程因使用单位正在装修中暂无门头（营业执照正在审批中暂无公章）…… 特此证明！ 使用单位（公章） 年 月 日 发票或收据复印件 工程机照片 工程机照片 工程机照片 安装前后的外机照片及部分内机照片。 严禁用数码相机拍照。 照片按门头、安装前、安装后的顺序用A4纸粘贴，一页4张排开。不能叠压，不得有重复照片。看不出背景仅突出外机或内机照片不合格，必须重新整理。 没有相关门头的单位，需由使用单位出具没有门头的证明，并加盖使用单位的公章。装订在合同后面，收据前面。 照片必须清晰，若有模糊不清的照片，需重新拍照。 如使用单位为保密机构，不允许拍照，或安装位置机子无法显示的，必须由使用单位出具证明且加盖公章。 调拨单销售发货单复印件 正常工程必须附调拔单（销售发货单）复印件。 补充说明 以上工程资料必须按照以上顺序整理完整、合格，并且订好。必须按照合同规定型号及数量整理资料，追加工程单独整理资料（如因无货或特殊情况等原因除外）逾期不交资料，将不再办理调差，且此单工程不计入全年销量，不享受任何补贴。 如不合格，工程部将以电话形式通知，通知后7日内仍未收到合格资料的，特价工程将不予调回差价，且不享受任何补贴，正常工程取消奖励。 经销商用库存做的工程，必须在安装完半月内上报资料，否则无任何奖励。用库存机做的正常工程，需写明情况，并且加盖公章，附在工程资料的第一页。 特价工程机资料必须严格按工程部批复价格执行，如在整理资料过程中发现有加价销售的行为，按其加价后价格调回差价。 * * “直接供货商”、“使用单位”须与合同一致，均加盖公章。登录时单位与实际安装不符时，必须出具证明并加盖使用方公章。 审核表上的型号需将机型的简码写清楚。 直接供货商处需写明联系人，联系电话，以方便我公司直接与工程机整理负责人联系。 “安装单位”处须与安装卡上的安装单位相符。 填写“名称地址”一栏中时，用户的资料须与安装卡填写的一致。地址必须是用户最终安装地址、联系人、电话。 填写“规格型号”一栏时，须将机型的简码填写清楚。 填写“规格型号”一栏时，须按《审核表》中填写的“规格型号”顺序依次填写，条码请务必抄写准确。 在“供货单位”，“使用单位”盖章处加盖双方公章。 多页合同双方必须加盖齐缝章。 合同如有私自涂抹或改动，均视为无效。 发票（或收据）复印件。票据上如为总金额，后面必须附明细。复印件的财务章需清晰可见 室内机照片同一型号提供一张 室外机全部拍摄，必须有远景照及门头照，能体现出