子公司合同审查规定-通用.docVIP

PAGE 1 - xxxxxxxx有限公司子公司 合同审查暂行规定 第一章 总 则 第一条 为强化合同集中管理，加大对子公司合同的审核力度，避免合同纠纷，防范法律风险，根据《xxxxxx合同管理办法》，结合xxxxxxxx有限公司（以下简称总公司）的实际情况，制定本暂行规定。 第二条 本暂行规定所称子公司，是指总公司的全资子公司、控股子公司以及全资、控股三级公司和总公司拥有实际控制力的其他企业。 第二章 审查范围 第三条 总公司对子公司对外签订的下列合同在签署前进行审查： （一）对外投资类合同； （二）借款合同； （三）担保合同； （四）涉外（含港、澳、台）合同； （五）产权转让合同； （六）债权、债务转让合同； （七）标的额超过100万元人民币的各类承包、施工、设计、采购合同； （八）总公司认为需要审查的其他合同。 第（一）至（六）项、第（八）项合同，没有金额限制。 第四条 子公司签订上述各类合同前，一律按照本暂行规定报送总公司审查。不得未经审查签订合同，更不得先履行后签约；不得签订没有合同价款或者合同价款不明确的合同；不得分解合同，化整为零，规避总公司对合同的审查。 第五条 子公司签订本暂行规定第三条各类合同，如合同事项属于xxx集团审批权限的，按照《xxx集团合同管理办法》履行审批程序。 第三章 审查部门 第六条 总公司对子公司的合同审查部门是总公司相关业务部门和法律事务部。 第七条 总公司相关业务部门负责审查合同的可行性和合理性，法律事务部审查合同的合法性和规范性。 第四章 审查程序 第八条 各子公司的法律事务管理部门或办公室负责向总公司报送应当由总公司审查的合同，收发文件，处理日常联络事务等。 第九条 子公司签订应当由总公司审查的合同，按照本企业合同管理制度，起草、确定合同文稿后，应填写《子公司合同审查表》，经法律事务管理部门或外聘法律顾问、子公司主要负责人审核、出具意见并签字后，将合同文稿及《子公司合同审查表》通过传真方式报送总公司法律事务部。三级以下子公司签订应当由总公司审查的合同，应当首先将相关合同审查材料报送其所属的二级子公司法律事务管理部门签署意见后，再报总公司审查。 合同文稿页数太多（20页以上），不便传真的，也可以通过电子邮件报送，但是《子公司合同审查表》必须采用传真方式报送。 如合同事项属于集团公司审批权限的，除合同文稿、《子公司合同审查表》外，还应当报送集团公司有关批复文件（复印件）。 第十条 《子公司合同审查表》包括以下内容： （一）子公司名称； （二）合同名称； （三）合同对方当事人名称或姓名； （四）合同种类及内容摘要； （五）合同标的额； （六）合同期限； （七）子公司合同承办部门； （八）子公司法律事务管理部门及/或外聘法律顾问意见； （九）子公司主要负责人意见； （十）二级子公司法律事务管理部门意见； （十一）总公司相关业务部门意见； （十二）总公司法律事务部意见。 本条所称子公司合同承办部门，是指子公司具体主办该合同谈判、签订或履行等工作的业务部门；子公司法律事务管理部门，是指子公司专门负责本企业法律事务的独立部门、合署办公部门或归口管理部门；外聘法律顾问，是指子公司与律师事务所签订常年法律顾问合同，聘请的专业律师；总公司相关业务部门，是指与子公司报送总公司审查的合同具有对口业务指导和监督管理关系的总公司业务部门。 第十一条 总公司合同审查部门应当在收到子公司报送的合同和《子公司合同审查表》及其他相关文件后，三个工作日内审查完毕并用传真方式将《子公司合同审查表》及审查意见等文件传送给子公司。 特殊复杂、重大的合同，需要作重大修改的合同，在三个工作日内不能审查完毕的，可以延长二日。 特别紧急的合同，可以缩短审查时限。 第十二条 总公司法律事务部收到子公司报送的合同和《子公司合同审查表》及相关材料后，应当在两小时之内送交集团公司相关业务部门审查，各相关业务部门应当分别在一个工作日内审查完毕，并将相关材料返回法律事务部。遇到特殊复杂、重大的合同，在一个工作日内不能审查完毕的，可以延长一个工作日。 第十三条 总公司合同审查部门审查子公司合同，采取以下处理方式： （一）签署审查意见，包括同意和不同意两种意见，不同意的直接签署意见及理由； （二）出具单独的书面合同审查意见； （三）修改合同； （四）其他适当的处理方式； （五）经总公司合同审查部门审核同意的合同，由总公司法律事务部报总公司分管领导签批。 第十四条 子公司收到总公司合同审查部门签署的《子公司合同审查表》及审查意见等文件后，如果总公司合同审查部门提出了不同意见，应当按照审查意见修改、完善合同，征得总公司合同审查部门同意后，方可正式签订合同。 子公司签署正式合同后，应当将经签署的正式合同原件和复