日照市岚山区人民法档案数字化加工项目采购需求公示.PDF

日照市岚山区人民法院档案数字化加工项目采购需求公示 （一）、招标内容 自合同签订之日起3个月内完成日照市岚山区人民法院120 万页诉讼纸质档 案数字化，并完成相应条目录入和系统挂接等相关工作，生成符合信息化运行 要求的电子文档及目录数据。对经数字化处理后所形成的电子文档刻录形成光 盘文件。对年代久远的破损卷宗在数字化前进行修补。 投标单位投标时应提供投放到本项目的诉讼纸质档案数字化扫描加工设备 配置清单及其相关设备的品牌、数量，投标人在报价书中须报出诉讼纸质档案 数字化扫描综合单价（即每页价格），综合单价应包含满足本招标文件要求可 能产生的各种费用。投标单位投标时均折算成A4 幅面报价，最终数量据实结 算。 二、相关标准规范 1、档案数字化著录要求遵照档案行业标准《档案著录规则》（DA/T18-1999 ） 执行。 2、档案数字化项目各项技术指标与要求遵照《中华人民共和国档案行业标 准：纸质档案数字化技术规范DA/T31-2005》执行。 3、扫描影像标准遵照国际标准《ISO9005-1 文件管理-电子文件长期保存格 式第一部分PDF 的使用（PDF/A-1 ）》执行。 4、对年代久远的破损卷宗在数字化前进行修补的标准遵照中华人民共和国 档案行业标准《档案修裱技术规范》（DA/T 25-2000 ）执行。 5、投标方应严格按照招标方档案管理相关规定操作。 6、招标方对每批影像进行20%的抽检，抽检合格率达不到 100%的，整批退 回重新扫描。 三、质量要求 1、投标人必须使用具有自主知识产权数字化加工平台软件进行生产，保证 加工质量及可追溯性。 2、扫描图像格式为JPG。 3、彩色扫描，扫描分辨率不低于300dpi，对于案卷中出现的字迹较小、较 密集或其它招标方认为有必要的情况，须将分辨率提高到600dpi。 4、图像清晰，无歪斜、黑边。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，图像偏 度不得大于1 度。图像拼接处信息要完整，不能缺少任何信息。 1 5、对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等 进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可读性和可理解性的前提下展现档 案原貌的原则。 6、对扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件 的容量，节省存储空间。 7、扫描图像无错页、漏页。 8、著录信息和扫描图像必须一一对应。 9、档案拆卷和装订还原不得损坏、遗失原始档案。 10、采用平板进纸方式扫描，尽量确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始 扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真。确保在扫描过程中不对 档案原件造成二次损伤，保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。 11、扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明 暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。 12、对于档案中的“筒子页”，应当平摊开后进行整幅扫描；折子页等超长 页进行分页扫描后，要拼接成一页。 13、成品格式要求：只有满足招标方要求，挂接在招标方档案管理系统中能 正常使用的档案才认定为成品。成品数据导入招标方档案管理系统，并通过目 录索引系统能正确调用。经技术处理后的图像文件应封装为双层 PDF 文件， 并将封装好的文件存储到相应文件夹中。中标方应使用主流OCR 转换软件，经 过校对要求识别正确率达到100％。 14、对年代久远的破损卷宗在数字化前进行修补应满足以下质量要求： （1 ）修裱所用材料应具有最适宜延长档案寿命的强度和特性，修裱材料和 技术方法不得对档案制成材料产生副作用或损害。 （2 ）根据不同破损档案的纸张强度状况、字迹洇褪状况采用不同的方法进 行托裱。在托裱中，裱件应达到宁薄勿厚、宁软勿硬；配料颜色宁浅勿深；浆 糊宁少勿多。 （3）修裱成品应保持档案原貌，不得损害原件上任何历史痕迹，不得造成 文字等信息洇褪扩散。 （4 ）修裱成品应具有较高的耐折度和撕裂度，以利于延长档案寿命。 （5 ）修裱成品应薄且光洁、舒展平整、质地柔软。裱件不崩裂，不变形走 样，托纸与档案原件不得形成空壳。 （6 ）需要装订的档案裱件，在修裱、整裁后应留有装订边，以便成卷成册 装订。 四、加工设备、人员及其它要求 2 1、投标单位股东及其工作人员须为中华人民共和国境内公民。中标方在本 项