新员工入程序及流程图.doc

新员工入职工作程序及流程图 一、目的 对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。 二、新员工入职工作程序 1、办理入职手续： ⑴ 被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。 ⑵ 新入职人员应向公司行政部(审原件）复印件备存，需提交以下资料： 身份证复印件1张； 最高学历证及学位证复印件各1张； 技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张； 个人一寸免冠照片3张； 其他必要证件复印件。 健康证，或近三个月的体检单。 2、参加早会：早会介绍新员工，新员工做自我介绍。 3、行政部带领新员工参观公司办公区，介绍公司工作环境、生活环境。管理人员须安排座位、办公电话等。 4、行政部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须知》。 5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品（本子和笔）；须在人力资源专员处领取工牌，在前台录入指纹，按要求自办银行卡（卡号交财务部）。 6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。 7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。 注意事项： ① 新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。 ② 员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。 ③ 新员工入职前一周为试工期，新员工上班不满一周提出辞职或公司辞退，公司不予 计算工资。 新员工入职工作流程图 入职一周后 新员工入职培训流程 行政人事部 2014年7月 目 录 新员工培训目的 新员工培训程序 新员工培训时间及内容 新员工培训资料 新员工培训所需填写表格 新员工培训目的 1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，使其更快适应公司； 2、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气； 3、为新员工培训岗位的相关通用知识，使新员工的能力、知识和技能得到提升，快速适应岗位的需要； 4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望； 5、让新员工感受到公司对他的欢迎，消除紧张并体会到归属感； 6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法； 7、本流程主要适用于公司普通员工及一般管理人员。 三、新员工培训时间及内容 1、培训时间安排 公司新员工岗前培训定为入职的1-3天，由行政人事部组织实施培训。岗前培训结束后由用人部门进行岗位实操培训，培训期限截至员工试用期结束，行政人事部跟踪实施绩效考核。 2. 岗前培训 负责单位：行政人资部 负 责 人：主管、培训专员、内部培训师 时 间：入职后1-3天 公司历史与现况、公司组织架构、主要业务等； 公司人事管理制及相关程序与流程； 公司行政管理制及相关程序与流程； 公司福利待遇； 回答新员工提出的问题； 培训考核； 3. 部门培训（岗位实操） 负责单位：各部门 负 责 人：主管、其他相关人员 时 间：1-2个月 入岗后第一个月： 到部门报到，主管代表全体部门员工欢迎新员工到来； 主管介绍部门结构与功能、部门内的管理规定； 主管对新员工进行工作描述、职责要求； 主管分配新员工工作任务； 对新员工进行安全教育培训； 入岗后第二个月： 在新员工确定岗位后进行培训，包括工作流程培训、设备操作过程与保养培训等； 参加其他的内部培训； 各部门安排新员工进行实际操作考核； 部门经理根据新员工考核结果及平时工作表现决定是否转正； 4、 项目培训 负责单位：各项目 负 责 人：部门主管、其他相关人员 时 间1-2个月 岗位操作技能培训 与岗位相关的其他方面培训 四、新员工培训教材 培训教材： 《新员工入职培训》 行政人事部负责 《人事管理制度》 行政人事部负责 《行政管理及员工手册制度》 行政人事部负责 《部门制度》 部门负责 《岗位职责》 部门负责 《各部门内训教材》 部门负责 五、新员工培训所需表格 表格一 新员工部门培训要点 序号 培训内容 完成内容确认 1 ① 向本部门其他员工介绍新员工，让大家知道新员工的到来 ② 准备好新员工办公场所、办公