礼物、娱乐和款待政策.PDFVIP

礼物、娱乐和款待政策 2015 年3 月生效，2017 年2 月修订 目录 礼物、娱乐和款待政策 3 简介 3 礼物、娱乐和款待 3 评估可接受情况 4 登记及审批程序 5 常见的困境 6 如何寻求帮助 6 举报可疑的违规行为 6 第2 页 礼物、娱乐和款待政策 2015 年3 月生效，2017 年2 月修订 简介 《礼物、娱乐和款待政策》（统称《政策》）针对WSP Global Inc. 及其子公司（统称“本公司”），适 用于本公司全体员工，无一例外，包括总裁兼首席执行官、各级主管、副总裁、总监和其他经理、本公 司和附属公司雇用的所有职员以及董事会成员（统称“员工”）。 本文应与本公司的 《行为规范》（统称《规范》）及其附属政策一同阅读。本公司的政策已清晰地在 《规范》的商业信誉一节中详细列明有关反腐败规定， 《反腐败政策》更进一步澄清贿赂及道德的相关 问题、而 《与第三方合作政策》则提供关于本公司如何管理与第三方业务合作时相关风险的额外指南。 本政策所有术语定义的意思均与《规范》的定义相同。 礼物、娱乐和款待 本公司之政策 《规范》秉承如下原则：“如果所收受的利益会产生不合相称的补偿义务或不当行为，从而过度影响收 受者的判断，因此， 员工不得直接或间接地向有业务往来的个人或公司索取、给予或收受相关礼物、 小费、特殊津贴、恩惠或利益。” 然而，本公司亦承认及接受，偶尔赠送/接受薄礼、娱乐或款待，有利于发展和维护良好的业务关系。 我们期望员工能良好运用判断力，若有疑问，员工可向上级经理或地区的合规及道德代表寻求建议。 礼物、娱乐和款待的种类 反腐败法律的涵盖范围包括捐赠或赠送实物、服务及现金。本政策涵盖以下各类与外部各方进行的商务 礼仪交换： - 礼物 – 曾经或可能会或可能向有助于与本公司建立业务关系的官员或人员赠送或收受其送出的所有 礼物,包括私人礼物。 - 娱乐 – 曾经或可能会或可能有助于与本公司建立业务关系的官员或人员共同参与社交、文化或体育 活动。 - 款待 – 曾经或可能会或可能向有助于与本公司建立业务关系的官员或人员提供或接受其提供的餐宴、 饮品以及住宿和差旅费用。 page 3 一般准则 本政策的重要准则是员工不得赠送或接受会产生或明显产生某种义务从而影响任何一方的公正性或是对 业务决策构成不当影响的礼物、报酬、利益或其他激励措施。 员工必须谨慎对待礼物交换，当提供或接受一次宴请、一件礼物或是其它恩惠时，需评估将要付出的回 报是什么？如果赠送礼物会或是明显将任何一方置于义务约束之下，那么就有问题。一份礼物若旨在影 响业务决策，使其对本公司有利，则该礼物不是免费馈赠，而是贿赂。 价值并不是唯一的考虑因素。员工必须考虑到避免任何可能被视为不正当影响的物品，即使是低价值的 礼物。此外，员工需要考虑与同一个对象交换礼物的频率及累积交换金额，不可不断向同一接受者提供 礼物或娱乐或是不断接受同一送礼人的礼物，即使每件礼物的价值都不高。 地区的规定 本公司在各个地区分别制定了地