工程进度表制作介绍.docxVIP

项目进度图-EXCEL图表甘特图(Gantt图)全攻略2011-07-17 10:57甘特图（Gantt chart）是在20世纪初由亨利.甘特发明的，它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成，哪些是已完成工作量，哪里是未完成工作量。?下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程：1.首先准备数据， 作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据，本例A1至E14单元数据为手工录入注*：本表数据，纯属虚构，如有雷同，不胜荣兴！2. 在G列与H列 制作已完工和未完工天数, 其中：G2的公式为:=IF(C$16=E2,D2,IF(C$16C2,C$16-C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16=C2,D2,IF(C$16E2,E2-C$16+1,0)), 复制从H2到H14?3.? 继续加数据，B16到C18为手工输入。D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。至于为什么需要做这部分数据，后文有述。 目前只需要知道EXCEL的日期数据，从本质上来讲就是一个整数。?4.? 开始作图。首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。注意数据区域的选择是，先选中B1到C14，然后按住Ctrl键不放，再选择G1到H1。?5. 然后，单击工具栏上的图表向导，选择“条形图” 中的 “堆积条形图”，然后直接点完成。?6.? 如果您操作正确的话，出来的图应该是下面这个样子。在右侧的“图列”上按鼠标右键，选“清除”，同时将图表区拉长拉宽一些，因为这个图可能会有些大。??7.? 拖动图表大小差不多是从19行到42行，从A列到P列（行高和列宽为默认），这里顺便提一下图表上的一些元素名称，下文会经常用到。?8. 在 图表区 上按鼠标右键-- 图表区格式 -- 在字体页选字号为9-- 去除 自动缩放 前的钩选-- 确定?9.? 绘图区域内，选中蓝色的数据系列 -- 右键 -- 数据系列格式?10. 在图案 页上-- 边框 处选择无--内部处,选择无--? 然后，选择 选项 页?11. 在 选项 页面上-- “分类间距处”输入10 --确定?12.选中X轴 -- 鼠标右键 --选 坐标轴格式13. 在刻度页上-- 最小值 设成40725,? 最大值 设成40776,? 主要刻度单位设成2 -- 选择数字页-- 日期处选择 短日期(如图)?14. 在绘图区上按鼠标右键 -- 绘图区格式-- 区域 下选一个浅色做绘较区背景 (如图) -- 确定?15.选择网格线 -- 鼠标右键 -- 网格线格式 -- 选择灰色25% -- 确定16. 在图表区上按鼠标右键 -- 选择 数据源 -- 窗口上的“系列“处点 添加 按钮,? 添加出系列4 -- 确定?17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 -- 鼠标右键 -- 图表类型 -- XY散点图 -- 散点图 -- 完成??18. 在绘图区选中系列4 -- 鼠标右键 -- 数据源 -- X值(X)处选择C16 -- 确定19.? 此刻图表上会生成 副X轴, 副Y轴?20. 选中 副X轴 -- 鼠标右键 -- 坐标轴格式-- 在刻度页上 --最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 -- 确定21. 选中 副Y轴 -- 鼠标右键 -- 坐标轴格式-- 在刻度页上 --最小值设成0, 最大值设成1 -- 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示?23. 选择中 系列4-- 鼠标右键-- 数据系列格式-- 误差线Y-- 负偏差-- 自定义 -处输入 1 -- 选择数据标志页-- 钩选X值 -- 确定?24. 选中刚刚加入的误差线 -- 鼠标右键 -- 误差线格式 -- 图案页上颜色选红,? 粗细选倒数第二粗, 刻度线标志 选右侧第二个 -- 确定??25. 完成后，效果如下图所示数据标志2011-7-17，没边框？，没填充颜色？? 您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~?26.? 选中绘图区已完工系列(紫色那只) -- 鼠标右键 -- 数据系列格式 -- 数据标志 -- 钩选 “类别名称”--确定再次选中，刚加的已完工数据系列的数据标志 -- 鼠标右键 -- 数据标志格式 -- 对齐--标签位置--数据标签内--确定，如果一切顺利的话完成效果，如下图所示：?27.? 选中 主Y轴 -- 鼠标右键 -- 在图案页上, 全部选中无（如下图所示位置）-- 在刻度页上,? 钩选 分类次序反转 --确定?28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴--鼠标右键 -- 坐标轴格式的“图案”页面上 全部选中无 -- 确定--清除副Y,副X轴显示完成后效果如下图所示29.? 最后,? 稍稍美化一下数据系列的