行政部岗位设置及岗位说明书4.docVIP

福建省腾盛投资股份有限公司 人 事 工 作 手 册 （讨 论 稿） 编制部门： 编制日期： 职位说明书 ● 职位：办公室主任 所属单位 公司 部门 办公室 部门内设部门 无 职位名称 办公室主任 职位代码 更新日期 职位等级 直属上级 总经理 直属下级 总务 企划专员 行政文秘 职位设置目的 全面负责公司办公秩序、外联及行政管理事务 三至六项最重要的工作职责 该职责主要对应的工作任务 1 在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务 1.负责制订办公室年度、月度工作目标、工作计划经批准后执行 2.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作执行情况 3.负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作 职责依据 公司发展规划 提报成果 公司、部门工作有序进行 所占比例 30% 2 参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论 1.负责传达公司董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况 2.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议 3.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知 职责依据 部门职责 提报成果 公司各决策得以落实实施 所占比例 20% 3 负责公司发文的审议，及对各子公司（部）行文的处理工作， 1.负责办公室发文的核稿、审议，对各部室、子公司的公文处理工作进行业务指导 2.负责对各部室、各子公司的行文提出批示意见和批件的处理工作 职责依据 文件管理规则 提报成果 协调公司与各子公司的沟通联系 所占比例 20% 4 负责公司费用报销以及资产的购置管理工作，做好公司档案和子公司建设管理 1.负责公司日常支出费用的审核、审批 2.负责管理公司使用资产与物品的购置，组织公司营业子公司的建设工作 3.负责公司集中采购的组织和招投标工作 4.负责公司行政印章的管理，开具各类证明或介绍函 5.负责公司各类文书档案的管理和保密工作 职责依据 审批权限 提报成果 节约成本，提高运作效率 所占比例 15% 5 负责公司企业文化建设及客户投诉处理，维护和提升公司形象 1.负责与媒体的联系与沟通，做好公司的公关宣传等工作 2.负责公司各类投诉事件的受理与查办 3.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作 4.负责公司互联网站的内容建设和管理 5.负责ISO9000的文档管理 职责依据 企业核心经营理念 提报成果 公司形象好，社会影响力大 所占比例 15% 主要风险点 公司运营、内外沟通不顺畅 公司办公成本太高 公司档案、文件流失 公司对外形象差 工作最困难或最具挑战性的部份以及解决困难和问题的主要方法是什么 如何做好公司领导的决策参谋，正确理解公司领导的决策意图，并协调组织实施。解决困难和问题的方法是了解现代企业管理模式，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规； 做事有很强的计划性和实施执行的能力。 主要的工作联系 对内沟通（内） 公司领导、各子公司（部）的沟通与协调 　 对外沟通（外） 地方政府、有关行政部门 同业部门 任职权限 人事权限 本室全体人员的任免、考核、评议权 财务权限 本室日常办公、活动等费用报支的审核、签批（2000元以内） 业务权限 本室业务的领导 、决定权 任职资格基本要求 最低学历资格 本科或本科以上学历 相关工作经验 具备任职其他公司同等职位工作经历及经验 所需专业证书 行政管理、人力资源管理等相关证书 所需专业知识 熟悉办公室工作流程、内容 最低能力要求 具有较高水平的组织协调能力、信息沟通能力和文字、语言表达能力，以及人际交往和公共关系处理能力 工作环境 职位特性 任职人员签名 上级经理签名 　 　 ● 职位： 总务 所属单位 公司 部门 办公室 部门内设部门 无 职位名称 总务 职位代码 更新日期 职位等级 直属上级 办公室主任 直属下级 车辆调度专员 采购专员 保安员 保洁员 厨师 职位设置目的 保障公司后勤管理工作。 三至六项最重要的工作职责 该职责主要对应的工作任务 1 负责制订、整理、修订公司及各分公司的后勤管理规范 1.制订公司后勤管理规范性文件制度，并根据公司的发展纲要进行必要的适时修订 2.整理、修订各分公司后勤管理规范性文件制度，并根据公司的发展纲要对各分公司提出必要的适时修订要求 3.组织对后勤管理规范性文件、制度的实施执行 职责依据 后勤管理要求 提报成果 后勤管理规范 所占比例 15% 2 负责公司后勤管理日常工作事务 1. 负责食堂、宿舍日常管理工作 2. 负责安保管理工作 3. 负责保洁