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* 第二节 应用文的写作基础 例如，《国务院办公厅关于出国举办经济贸易展览会审批管理工作有关问题的函》一文中的“出国办展”就是个非规范化简称，因此，在第一次使用时用全称“出国举办经济贸易展览会”，并在后面用圆括号注明，即（以下简称“出国办展”）。 5、使用敬词、谦词 例如，“拜托”、“烦交”、“恭候”、“敬请光临”、“惠临”、“恳请”、“拟请”、“为荷”、“致以亲切的问候”、“表示最诚挚的感谢”等。 * 第二节 应用文的写作基础 （二）朴实平易 1、运用“三易”词语 “三易”指易识、易读、易懂。 2、忌用大话、空话、套话。 有的人写应用文，开头总爱先国内，再省内，再市内，后公司或局里，写一大篇内容不沾边的话。例如某厂写的一份工作总结，其中有一段： * 第二节 应用文的写作基础 在党的十二大路线的指挥下，在中央一号文件精神鼓舞下，在全国工业交通工作会议的推动下，在局、公司领导的具体指导下，在党委的关怀下，我厂×千名职工同心同德，艰苦努力，完成了企业整顿的五项任务。 这段话是“前提式”套话、空话，一连用了五个“在……下”的句式，仅仅开了一个头，叫人厌烦。 * 第二节 应用文的写作基础 3、少用溢美之词 溢美之词指过分夸张藻饰的词语。 例如，我公司出口的女服装，品种繁多：有美如垂柳的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫；有花团锦簇、五彩缤纷的锈衣。大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽兰的罩衣和衬衣，艳而不凡，美而不俗。无论在选用衣料、设计款式，以及一针一线上，均经精心加工制作。 * 第二节 应用文的写作基础 可改为： “我公司出口的女装品种繁多，有大衣、衬衣、睡衣等，用料考究，做工精细，款式新颖，规格齐全，适合不同年龄的女性穿着。” 这样，就显得平实多了。 * 第二节 应用文的写作基础 （三）准确规范 为使应用文的语言准确规范，常用的语法修辞手段有： 1、使用限制性词语。应用文要准确如实地反映客观事实，就必须对反映客观事实是词语的外延和内涵作出精确限定，使语意义、具有确定性。例如，关于“文化大革命”的性质，《中国共产党中央委员会关于建国以来党的若干历史问题的决议》中是这样表述的： * 第二节 应用文的写作基础 “文化大革命”是一场由领导者错误发动，被反革命集团利用，给党、国家和各族人民带来严重灾难的内乱。 “内乱”前用了三个词组，对“内乱”的含义进行限制，这样就把“文化大革命”的性质表述得十分准确。 再如，北京市公安局发布的《关于加强北京地区“网吧”安全管理的通告》中涉及了“网吧”这一流行语，由于其较为术语化，因此，必须在文中对“网吧”的确切含义作出清楚的阐释。该通告第一条规定： * 第二节 应用文的写作基础 “网吧”是指通过计算机及公众信息网络连网，向消费者提供上机学习、信息查询和交流等服务的经营性场所。 这句话在“场所”前用了多重定语，对“场所”的含义进行限制，这就使通告的受文对象对该通告的适用范围有了确切了解，有利于通告的贯彻施行。 * 第二节 应用文的写作基础 2、使用模糊词语 分寸感是应用文语言准确的重要标志之一。将分寸，就是不能把话说“绝”，而要留有余地。 模糊语言正是一种外延不确定的、表意比较含糊、运用具有弹性的词语。在某种情况下，使用含义准确的词语不能完全说明问题，而用模糊语言，反而能真实准确地反映事物。 例如，“社会主义工业体系已基本形成”、“人民生活有了很大改善”。其中的“基本”、“很大”均属于模糊词语 * 第二节 应用文的写作基础 常见的模糊词语有： 时间：目前、近来、当前、近年来、不久前 地点：附近、周围、各地、一带 数量：大量、少量、许多、个别、大部分 频率：多次、屡次、再三、经常 程度：很好、较好、较差 * 第二节 应用文的写作基础 3、使用专业术语 应用文写作涉及各个部门、各种行业中的问题，因此，它总是和一定数量的专业术语相联系。 例如，在财会专业中，经常使用预算、决算、税率、成本、资金、利润亏损、呆帐、坏帐等；在司法专业中，经常使用被告、原告、辩护人、上述等；在国际贸易专业中经常使用发票、提单、信用证、即期付款等。还有许多业务术语符号化，如“FOB”（装运港船上交货）、“CFR”（成本加运费）、“CIF”（成本加运保费）等价格术语，便于国际间的交流。 * 第二节 应用文的写