派遣准备行前预备知识-国际扶轮3480地区20115年.PDFVIP

派遣準備（行前預備知識） 1. 派遣地區的最終決定 每一申請者須將英文申請書送交要派遣地區的地區委員會。 對方的地區委員會會依照申請書決定是否接受申請者，如果要接受的話會將接受 保證書（保證書表格）簽名之後，與其他的出國手續文件一起寄回給申請者。 (1) 當接受單位寄回『接受保證書』時才能決定是否能被正式派遣成為 扶輪社青少年交換學生。在此之前，有可能會變更派遣國或派遣地 區，或是無法成行。 (2) 此外，在訓練講習會中，如果地區委員會或扶輪社認為不適任時， 也可能取消派遣。 (3) 除了上述１，２項外，如有緊急狀況發生也可能停止派遣。 2. 扶輪社負責委員、以及扶輪社輔導顧問 派遣扶輪社的顧問及社員們會協助派遣學生出發前的各項準備工作。 此外，在接待地區的接待扶輪社也會提供一位輔導顧問（conselor） 。這位諮 詢顧問在派遣期間會照顧各位，或是做 為各位在接待家庭或學校的各項問題的諮 商對象。 只要記住扶輪社負責委員的連絡處所，遇到任何問題都可以找他們討論。 3. 接待家庭 派遣學生會住在接待扶輪社所指定的接待家庭中。通常，在一個接待家庭居 住的時間是3~4個月，一年要居住在3到 4個家庭中。有時候也會整年都住在同 一個家庭。大抵在出發前的2~3個月就會知道第一個接待家庭的名字與地址。 一 旦知道接待家庭時，就必須開始寫信 與接待社及接待家庭連絡。 4. 學校生活 派遣學生必須進入接待扶輪社所指定的學校就讀，與當地的學生作息相同。 通常不會因為是派遣學生而有特別特遇。 5. 出國手續 護照、申請學生簽證或交換學生簽證 、購買機票必須自行辦理。 【重要！】申請學生簽證或交換學生簽證前，請先 1.詳讀對方地區寄給學生的所有簽證文件 (Guarantee Form) 2. 再上網詳閱接待國家的簽證官方網站。 3. 大部分國家的簽證條件每一年都會更改，請勿依循以往的慣例。 4. 有些國家的學生簽證需要學生本人或監護人的銀行存款證明。 6. 保險 原則上，派遣學生必須投保地區委員會所指定的留學生保險。此外，也會因 為接待地區的地區委員會的要求，必須加入該地區委員會所指定之保險。 7. 制服 ＆ 名片 由地區委員會指定的業者製作，地區委員會統 一製作，費用由各學生負擔。 8. 接待扶輪社提供的零用錢 接待扶輪社每個月都會發給一筆零用錢 。視接待地區不同零用錢的金額也不 一定，約在60美元到100美元左右。 9. 攜帶的金錢 派遣學生每個月會有接待扶輪社發給的零用錢，因此出發時並不需要帶太多 錢。有的接待地區會規定必須攜帶的最低金額 。無論如何，為了以防萬一可攜帶 約2000美金。這筆錢盡量不要使用，存起來。也可攜帶信用卡，但是攜帶信用卡 必須仔細指導用法，以免日後衍生問題。 10. 行李 一年要用的行李絕不在少數，但是不必要的東西請避免攜帶。飛機的行李載 運也有限制。美國、加拿大可攜帶的行李為 2個行李箱＋機內手提行李。此外， 歐洲、非洲組的行李限制為1個行李 箱＋機內手提行李，所以行李要提早以船運 寄送。在派遣地區要介紹自己的才藝或興趣時所使用的東西可以一起帶過去。 （例 如：小提琴、旗袍、吉他等） 11. 出發、回國 地區委員會會建議最安全的路線，讓 學生出發抵達接待地區委員會所指定的 機場。學生必須單獨前往，完全沒有扶輪社員或旅行社的人帶領，父母也不能同 行。 在目的地機場，接待家庭或接待扶輪社的顧問會來接機。回程也必需依照地 區委員會的指示回國。不得因為途中有親戚停留，或是途中停留在某處從事觀光 旅行。 12. 親戚、友人的拜訪 即使有親戚或友人在接待國家，在派遣期間也