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新奥集团考勤与请假管理规定.pdf

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新奥集团考勤与请假管理规定

制度名称:新奥集团考勤与请休假管理规定(试行) 制度编号:XAJT/ZD0309D-2008 新奥集团考勤与请休假管理规定 (试行) 1 总则 1.1 目的 为维护企业正常生产经营秩序,保证各项工作顺利进行,加强 劳动纪律,特制定本规定。 1.2 管理原则 (1) 完全覆盖,实事求是。考勤覆盖所有工作区域,各单位如实记 录被考勤人员的出勤情况。 (2) 直线经理负责制。员工考勤及请休假须经直线经理签字确认。 1.3 适用范围 本规定适用新奥集团所有单位。 2 组织与职责 2.1 各单位根据实际情况设立考勤员 (未采用考勤设备的单位),主 要工作职责: (1) 负责监督、检查本单位人员出勤情况,按规定及时、准确、真 实、清楚地记录员工出勤情况; (2) 妥善保管考勤资料,如员工请假登记卡等; (3) 每月汇总员工的出勤情况并报主管领导审核; (4) 考勤员有权拒绝任何违反规定的做法和要求。发生争议不能解 决时,应及时报主管领导予以解决。 2.2 各级经营单位的人力资源管理部门是考勤与请休假管理的归口 部门,主要负责: (1) 制定本单位的考勤与请休假管理规定; (2) 本单位员工考勤与请休假的管理工作。 2.3 集团总部人力资源部门根据自身定位,主要负责: (1) 制定集团考勤与请休假管理政策; (2) 集团总部员工的考勤与请休假管理。 第 1 页 共 13 页 制度名称:新奥集团考勤与请休假管理规定(试行) 制度编号:XAJT/ZD0309D-2008 3 工作时间 3.1 新奥集团管理与职能人员实行每天 8 小时工作制,每周正常出勤 5 天。单周周六为培训日。其他人员根据工作性质确定工作时间。 3.2 员工依法享受法定节假日: (1) 新年,放假 1 天(1月 1 日); (2) 春节,放假 3 天(农历除夕、正月初一、初二); (3) 清明节,放假 1天(农历清明当日); (4) 劳动节,放假 1天(5 月 1 日); (5) 端午节,放假 1天(农历端午当日); (6) 中秋节,放假 1天(农历中秋当日); (7) 国庆节,放假 3天(10 月 1日、2日、3 日)。 4 考勤管理 4.1 考勤记录 4.1.1有条件使用考勤设备的单位,员工须在每日到达公司及离开公 司时及时打卡。 4.1.2未使用考勤设备的单位,考勤须按以下程序进行: 4.1.2.1 考勤员按集团统一规定的考勤符号,在每日上班后 30 分钟 内、下班前 30 分钟内填写《考勤表》(附件 1),进行考勤记录。 4.1.2.2每月最后一天(遇节假日提前)上午,考勤员对本单位考勤 资料进行核实汇总,填写《月度考勤汇总表》(附件 2)经直接主管 审核签字后于当日下午报人力资源管理部门,人力资源管理部门收 到材料后在次月 3日前完成对所收取材料的审核。 4.1.2.3《考勤表》和《月度考勤汇总表》必须用碳素笔填写,内容 必须准确、完整,字迹必须清楚;确需改动时,涂改处须有考勤员 签章。如有人员调转、借调等情况,须在考勤备注栏标注说明。 4.2 特殊情况下的考勤: (1) 出差人员由所属单位的考勤员负责追踪记录; 第 2 页 共 13 页 制度名称:新奥集团考勤与请休假管理规定(试行) 制度编号:XAJT/ZD0309D-2008 (2) 新进人员由办理入职手续的单位负责考勤记录。试用期、见习 期人员由实习或见习所在单位负责考勤记录; (3) 调岗人员考勤:调动人员须在调令规定时限内到新单位报到, 并由调出单位考勤员负责将其考勤表转到调入单位,月底由调 入单位考勤员负责汇总全月考勤。调动人员当月工资的核算、 发放由调入单位负责; (4) 公派外出培训或学习人员培训期间视为出勤。 4.3 出勤认定 4.3.1当月应出勤时间,是指员工根据集团或单位相关要求当月应正 常出

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