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仪器设备验收及验收报告填写注意事项 根据《华南理工大学仪器设备采购管理办法》的要求，凡单台、综合或批量购置在10万元（含10万元）以上的设备，仪器设备验收时需填写本验收报告。 仪器设备验收工作组织 （1）凡单台40万元以下或综合、批量购置80万元以下的设备，由使用单位自行组织验收，验收完成后提交验收报告到实验室与设备管理处审核和存档。验收工作小组成员包括本单位主管设备领导、设备员、申购负责人、设备技术负责人、维护保管人和相关领域专家（专家要求具有副高及以上职称，2-5人）等。 （2）凡单台40万元（含40万元）以上或综合、批量购置80万元（含80万元）以上的设备，由实验室与设备管理处组织验收。验收工作小组成员包括申购责任人等使用单位代表（需为在职教职工）、相关领域专家、相关职能部门工作人员。 仪器设备开箱检货 仪器设备到货后，必须在五个工作日内开箱检货。 对国内供货设备（人民币报价），由供货商代表和使用单位代表共同在场开箱检货。 对境外供货设备（外币报价），由供货商代表、使用单位代表、外贸代理公司和实验室与设备管理处工作人员共同在场开箱检货。若合同中规定由外商安装调试的，必须联系外商技术人员到场。 开箱检货以装箱单和合同为依据，共同检查外包装是否完好，逐项清点核对规格、数量、型号后做好开箱检货记录，并经参加开检验货的责任人员签字确认。 仪器设备验收准备 使用单位在设备安装调试完成后，应对仪器设备进行自检，根据自检的结果初步完成验收报告的填写。 使用单位应在验收之前先准备好所需验收资料，包括购置合同、招标文件、开箱验货记录、安装调试时性能测试数据等资料。 仪器设备验收时，验收工作小组根据合同条款、招投标文件、仪器设备使用说明书中的技术指标及参数，查验设备完成各项技术指标及参数的性能情况，验收完成后，由验收工作小组成员和供货商代表共同签署验收报告。 其他注意事项 （1）合同号为《华南理工大学购销合同》或《华南理工大学进口货物采购协议》右上角的编号。对境外供货的进口设备，还需填写外贸合同编号。 （2）安装地点请填写至具体的楼名和房号。 （3）验收报告需由各单位实验室负责人和单位主管设备的领导签署意见，并加盖单位公章后，交实验室与设备管理处审核和加盖学校主管部门审批意见。 （4）中英文对照的“ACCEPTANCE FORM（仪器设备验收报告）”是用于境外供货进口设备支付余款。待设备验收合格，申购责任人和卖方代表签字后，由设备科审核并加盖“仪器设备验收专用章”。卖方代表凭此加盖公章的原件向外贸公司申请获取相应合同款。 （5）仪器设备验收报告需准备一式两份，一份由实验室与设备管理处保存，一份由使用单位保存。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝以上内容请阅读，不需打印。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 验收报告编号： 华 南 理 工 大 学 仪器设备验收报告 （单台、综合或批量购置10万元以上设备填写） 设备名称 规格型号 计量单位 国别或厂家 数量 到货日期 年　月　日 开箱验收日期 年　月　日 指标验收日期 年　月　日 合同金额 经费来源 合同号 外贸合同号 （进口设备填写） 使用单位 设备维护人 安装地点 购置分类 □单台　　　□综合　　　□批量（勾选） 要求退回日期 年 月 日 实际退回日期 年 月 日 验　收　记　录 一、外观、数量等情况：（勾选，附上供需双方签字确认的购置清单） 1. 包装是否完好 □　是　　　□ 否 2. 设备及附件外型有无碰撞、破损等 □　有　　　□ 无 3. 主机、附件的型号、规格和数量等是否与合同、装箱单一致 □　是　　　□　否 4. 随机资料如仪器设备说明书、操作规程、检修手册、产品合格证等是否齐全 □　是　　　□　否 5. 其他情况（如有异常，附上供需双方签字确认的详细记录，拍照留据等） 二、成套情况：（逐项填写主机号、主要配件、备件、技术资料及设备清单等） 三、说明书给定的功能、实际测试达到情况：（列明技术指标，附上设备自检、实际运行中反映技术参数的相关资料） 四、验收结论：（勾选，非“合格接受”的设备，需附上详细记录异常情况的过程资料，并经供需双方签字确认） 1. □ 合格接受 2. □ 限期维修 3. □ 更换 4. □ 退货索赔 5. □ 其他