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outlook 应用及技巧
真的熟悉Outlook吗?
任务管理
日历管理
邮件管理
联系人管理
邮件帐户配置
通讯录管理
管理邮件
日程规划与时间管理
数据信息的存档
一、新建邮件账户
Outlook2010-新建邮件账户
Outlook2013-新建邮件账户
1、启动Outlook2013
安装Outlook2013后,我们可以在“开始”-“所有程序”-“Microsoft Office”中点击“Microsoft Office Outlook 2013”图标来启动Outlook。
我们还可以在图标上单击鼠标右键点击“发送到”-
“桌面快捷方式”来创建桌面快捷方式。
Outlook2013-新建邮件账户
一、添加账户
第一步:
新用户直接打开Outlook2013,如图
第二步:选择“是”选项,并点击“下一步”按钮:
Outlook2013-新建邮件账户
第三步:装完AD域的电脑会自动检测到当前用户,直接点击下一步即可:
Outlook2013-新建邮件账户
Outlook2013-新建邮件账户
第四步:检测成功,点击完成即可,配置成功:
二、通讯录管理
Outlook2013-通讯录管理
1、联系人信息
Exchange 所使用的为全球地址簿,地址簿随服务器更新而自动更新,无需手动去更新公司地址簿
Outlook2013-通讯录管理
2、新建联系人列表
进入“联系人”界面,在页面左侧“我的联系人”窗口中,右键“联系人”栏,在弹出的菜单中选择“新建文件夹”。
Outlook2013-通讯录管理
在“名称”处输入想要建立的联系人列表名称,如“我的通讯组”,点击“确定”。
Outlook2013-通讯录管理
这样就建立了一个新的联系人列表,如图所示。然后我们可以创建新的联系人(不在公司邮件地址簿中的联系人)。
Outlook2013-通讯录管理
3、新建通讯组列表
新建通讯组列表可用来群发邮件。点击“新建联系人组” ,如图。
Outlook2013-通讯录管理
输入通讯组列表名称,点击“添加成员”,确定成员后点击“确定”,单击“保存并关闭”,通讯组列表新建完成。
Outlook2013-通讯录管理
公司邮件群组
Outlook2013-通讯录管理
邮箱组名
收件人类型
邮箱地址
XD_扶梯事业部
动态通讯组
xdft@
XLC_计划采购部
动态通讯组
xlcjhcgb@
产品认证部
动态通讯组
cprzb@
人力资源
动态通讯组
rlzy@
企管办
动态通讯组
qgb@
信息中心
动态通讯组
xxgl@
党建办公室
动态通讯组
dangjian@
合同管理部
动态通讯组
htgl@
和为所有人
动态通讯组
everyone@
基建办
动态通讯组
jijianban@
奔一所有人
动态通讯组
everyone@
审计部
动态通讯组
shenji@
客户支持中心
动态通讯组
khzczx@
工厂运营
动态通讯组
gongchang@
市场传媒及国际业务中心
动态通讯组
scyyzx@
市场管理部
动态通讯组
scgl@
广东广都所有人
动态通讯组
everyone_gd@
广东康力所有人
动态通讯组
everyone_gd@
应收款管理部
动态通讯组
yskglb@
康力所有人
动态通讯组
everyone@
康力营销中心
动态通讯组
klyxzx@
康力集团所有人
动态通讯组
kljt@
开发运维部
动态通讯组
kfywb@
总经理办公室
动态通讯组
zongjingli@
成都康力所有人
动态通讯组
everyone_cd@
战略客户部
动态通讯组
zlkh@
扶梯事业部
动态通讯组
ftsyb@
扶梯仓库
动态通讯组
ftck@
技术中心
动态通讯组
gcjs@
接待中心
动态通讯组
jiedai@
文化与公共关系管理部
动态通讯组
wenhua@
新达所有人
动态通讯组
everyone@
新里程所有人
动态通讯组
everyone@
Outlook2013-通讯录管理
智能部件
动态通讯组
znbj@
法务
动态通讯组
fawu@
法维莱所有人
动态通讯组
everyone@
润吉所有人
动态通讯组
everyone_rj@
电商支持部
动态通讯组
dszc@
电梯事业部
动态通讯组
dtsy@
粤立所有人
动态通讯组
everyone_yl@
营业技术部
动态通讯组
yingyejs@
行政中心
动态通讯组
xingzhengzhongxin@
装潢事业部
动态通讯组
zhsyb@
证券部
动态通讯组
zhengquan@
财务中心
动态通讯组
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