人事部工作管理手册.docVIP

人事部工作管理手册 部门目标 以公司战略目标为导向，规划设计公司人事组织架构，按通过审核的组织架构方案进行人事体系搭建。制定招聘方案、拟定招聘简章、与人力资源第三方机构进行接洽，实施人事招聘工作，为公司各事业版块、各部门工作开展做好人力资源保障，为公司经营发展奠定人力资源基础。 根据公司行政管理分工，落实各部门各岗位职责的执行情况，并对公司高层管理以下人员进行定期考核考评，给员工制定清晰的职业生涯规划、逐步完善员工福利体系，达到“人尽其材”的良性人力资源管理目标。 通过有规划、有目标的培训方案制定及实施，有效达成全体员工对公司企业文化的深刻理解，将企业文化根植于每个XXX员工的心灵，实现“向解放军学习、铸造铁军团队”的XXX团队口号。 二、适用范围 四川XXXXXX有限公司 三、部门职能 1、根据公司组织结构及部门职能，拟定公司招聘计划，并付诸实施； 2、员工入职、离职过程中与各部门对接相关的手续办理； 3、员工考勤、出勤统计、报表、分析等； 4、社保管理； 5、在公司的授权下，行使人事管理职能，包括：计划、组织、指挥、控制等公司人事协调统一工作； 6、履行人事作业职能，包括员工的招聘、选用、派用、培训、工作分析与工作设计； 7、员工绩效的评价； 8、制定与执行报酬和福利计划； 9、建立有效激励员工改善或提高工作绩效的系统、建立人事信息系统，以及处理劳资关系等一系列内容； 10、其他相关职责。 四、 部门组织架构图 人事部主管岗位职责说明书 基 本 信 息 岗位名称 人事部主管 岗位编号 HR－１ 直接上级 办公室主任 所属部门 人事部 岗位等级 主管 薪酬标准 直接下属 人事专员 间接下属 晋升岗位 人事部经理 轮换岗位 岗位工作关系 内部关系：公司各部门 外部关系：社保局，就业局，等相关政府职能部门以及人才市场 职位概要 人力资源管理、劳动合同管理、社保福利管理、人事制度拟定、员工培训策划组织实施、员工档案动态管理、员工绩效定期考核 岗 位 职 责 1.根据公司人事架构及公司新开店面要求安排制定人员招聘方案，接受各部门人员需求表，经审核后组织实施人员招聘工作； 2.人事招聘、初试、试用通知、入职培训、试用期考核、转正手续办理、定岗定员、调动、晋职晋级、离职等工作的实施和相关手续的办理；（相关流程和表格的制定） 3.员工劳动合同及相关附加合同的签订，社会保险的办理以及社会方面的关系对接； 4.根据各岗位职责实施各岗位工作考核及汇总，形成文字资料存档作为员工奖惩依据； 5.完成员工档案的动态管理，员工档案须包括员工的基本信息及各次考核资料，耐用办公用品领用资料等信息；定期制作员工花名册及更新内部人员通讯录；（包括各中心经理及工作人员信息） 6．收集管理各中心人员信息，并做好各中心人员变动的记录备案，按月形成花名册； 7.设定全员培训课程计划，并组织实施，对课程实施情况进行资料整理和记录； 8.根据公司各职能部门设定专业培训课程，并组织实施，不断提高公司各业务部门水平，打造学习型组织； 9．组织员工活动、企业文化培训、法定及传统假日员工福利发放的策划及执行。 10、公司人员出差的审核备案； 11.收集员工合理化建议，为公司发展不断调动员工主观能动性； 12．管理公司员工工作服装，根据员工招聘、试用、转正情况进行服装登记管理、配发； 13.在工作过程中，不断优化作业流程及方法，在上级的指导下完善公司人事管理制度，为员工制定职业生涯规划，为公司创造良好人力资源环境。 14.每月工作计划和工作总结的撰写及上交（28日）；公司要求的报表的及时上交（月未最后一天下班前）； 15.完成领导临时交办的其他工作任务。 工 作 权 限 根据公司人事制度、结合员工行为绩效考核目标要求，执行员工奖惩制度； 根据公司考勤考核制度，在权限范围内审批员工休假； 制定员工培训计划，向专业讲师或各部门负责人取得支持，安排各项课程； 关于人事制度规章的初拟权； 各中心人事资料的收集权； 员工绩效考核的审查、实施权； 考勤记录的核查权； 各部门相关待遇的审查权； 员工节假日福利的申请权。 关键绩效指标 1．招聘制招聘合格率培训计划制定 人员需求申请表 职务名称 人数 聘用条件 学