计划财务部内部管理制度.doc

计划财务部内部管理制度 编辑人：马京兰 ????2008-04-21 ???? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 目 录 ? 则 1 第二部分 综合管理 2 第一章 考勤管理 2 第二章 会议管理 2 第三章 学习管理 4 第四章 廉洁自律规定 5 第三部分 文秘管理 6 第五章 公文处理细则 6 第六章 计划财务部电子公文系统部室管理员职责 10 第四部分 行政管理 10 第七章 印章管理 10 第八章 办公设备管理 11 第九章 安全保卫规定 12 第十章 保密规定 12 第十一章 信息管理 13 第十二章 用车管理 14 第五部分 附 则 14 ? 第一部分 总 则 第一条?? 为加强计划财务部思想建设、作风建设和组织建设，保证本部门工作的规范化和制度化，建立一支工作效率高、执行力强的员工队伍，建设“团结、创新、廉洁、高效”的部室文化，依据中国农业银行有关要求，特制定本制度。 第二条?? 计划财务部员工要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，认真贯彻执行党的路线、方针、政策，严格遵守国家法律、法规和中国农业银行各项规章制度。 第三条?? 认真履行岗位职责，对工作要具有高度的责任感，刻苦钻研相关理论知识，熟练掌握所在岗位职责要求的业务技能，努力做好本职工作，提高与部内各处室、总行各部室的协调能力。 第四条?? 持续改进工作作风，提升为基层行服务的能力。处理下级行的来文、来函、来电要及时，接待分行和基层来的领导和同志，态度要热情，接待做到“三个一”，即“一张笑脸”、“一把椅子”、“一杯茶水”。 第五条?? 根据行内有关规定，本部门实行工作责任制度。总经理负责全部工作；副总经理根据分工，各司其职，各负其责；处长按照部内处室职责分工，负责本处工作；副处长协助处长负责处室工作；一般员工按照处内分工各司其职，各负其责。 第六条?? 坚持和实现民主集中制。本部门重要工作、人事安排等重大事项一律经总经理办公会议或部务会议研究决定。对总经理办公会议和部务会议决定的事项，全部员工要严格执行。 部内重大工作事项一律经总经理批准后执行或上报，一般工作事项由分管副总经理批准后执行或上报；各处重大工作事项一律经处长（或主持工作的副处长）批准后执行或上报，一般工作事项由处长或副处长批准后执行或上报。 各处在处理各项工作过程中，对于重要工作要及时向部领导报告。其中凡涉及其他处的业务工作，应先与相关处室协商，再向部领导请示报告。 对有关重大问题的处理，部内存在不同理解和认识的，有关处室和人员应先行协调，协调后难以达成一致意见的，经分管部领导提议，提交部务会讨论。 第七条?? 对行领导或外部监管部门交办的重大或紧急事项，综合处应及时向部领导报告，按照部领导的指示及时送交经办人并进行督办。 第八条?? 本部员工要严格遵守行内办公制度和考勤制度，按时上下班，不无故迟到早退。部内人员临时离岗，需向有关人员说明行踪。部领导临时离岗，需向综合处告知；处长、副处长、一般工作人员临时离岗，需告知本处相关人员。 第九条?? 本部工作人员要严格遵守行内有关仪表举止、文明办公的各项规定，树立良好的工作形象。参加行内、外重要会议、会谈，要穿着正装，文明举止。 第二部分 综合管理 第一章 考勤管理 第十条?? 计划财务部考勤内容包括出勤、出差、公假、事假、病假、婚假、丧假、生育假、探亲假、年休假、迟到、早退、旷工。 第十一条?? 计划财务部员工应按时上下班，坚持正常出勤打卡，保证工作质量。 第十二条?? 出差管理实行统一组织、统筹安排。各处出差应提前就出差的时间、地点、人员和任务向总经理提出申请，经批准后方可进行；在执行过程中如有变更，需报总经理重新审批；出差任务结束后应及时向总经理汇报。 第十三条?? 因公出差涉及调研任务的，需事先拟定提纲，经批准同意后，向分行发送调研通知；调研要深入基层、实事求实、谦虚谨慎，不乱发议论、不乱表态；调研结束返回总行后一周内，向总经理提交调研报告。 第十四条?? 因公出差应事先对办事内容及出差时间、地点、路线做出计划，按程序报批；出差期间要严格遵守有关廉政规定，不得要求或接受超标准接待，不绕道旅行，不无故延长时间，不奢侈浪费。所乘坐的交通工具及住宿标准，要严格按照总行机关有关规定执行，未经部领导批准，严禁超标。 第十五条?? 计划财务部员工休公假、事假、病假、婚假、丧假、生育假、探亲假、年休假的，按《总行机关工作人员考勤办法》和《中国农业银行干部交流管理办法》的有关规定办理。在部内连续借调时间超过一年以上的员工，可参照交流干部休探亲假的标准办理。各处室应妥善安排处内相关工作，保证工作人员的法定休假。 第十六条?? 处长、副处长因私请假需经总经理批准。一般工作人员因私请假，一天以内需经处长（或主持