五洲国际招商说明会标准化手册.PDF

五洲国际招商说明会标准化手册 2017 版 股票代码 ：01369.HK 活动前期准备流程 确定举办 → 确定场地 → 方案策划 → OA审批 → 执行招投标 ↓ 酒店布置 → 节 目彩排 → 座位席落定 方案细化 ↑ ↓ 住宿交通安排 无提前 分工大会 一天到 ↑ 达嘉宾 ， 招商会议 ↓ 此环节 接待 可省 邀请函制作 ↑ ↓ 物料制作与采购 ← 流程最终确定 ← 确定邀约人员 ← 嘉宾邀约 活动前期准备流程 （活动当天为N ） 活动阶段 序号 完成时间 项目 内容 要求 责任人 拟定招商说明会方案 方案内涵盖会议宣传方案、邀请人员、地点、 1 招商负责人 （PPT ） 时间、流程、费用明细、分工表、落位图等。 方案经由项 目总经理确认后提报招商营运条 2 方案制定 方案提报集团审核 招商负责人 线分管副总审核。 3 方案提报OA ，并完成审批 OA提报 ：方案、分工表、招商大会落位图。 招商负责人 招投标通知书 （需盖章 ）发送到参与招投标 4 拟定招投标文件 企划负责人 的公司 ，邀约参与招投标。 前期 邀约3家以上 （含 ）具备资质的执行公司参 5 N-30 招投标准备 企划负责人 筹备　 与招投标 ，根据需求设计方案。 执行公司 现场开标 ，依现场讲演、设计方案、价格、 6 招投标现场