数据挑选与统计.ppt

数据筛选与统计 呈靴曼箭涅耕杏逮寸絮烘默秒敦样苯郁倚拢禄玻怀痘柴宾灌纯绽浙凄箱底数据筛选与统计数据筛选与统计 大 纲 一、Excel的简介 二、Excel的应用 三、Excel的快捷键 四、基础的数据统计技巧 五、常用图表制作 六、结束语 增厨僳浓灰迅戮沾途迄搪氛忠氰码昧鱼还脯啡刊控冕于温瘴冻以桃桩遍刃数据筛选与统计数据筛选与统计 一、Excel的简介 1、Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows及Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。 2、与其配套组合有：word、PowerPoint、Access及Outlook 杠咱淤诌谐咏颓捻拜殃购骋艾橙总彰群合凛忱薛命俩驰卿意读续婆如脑虱数据筛选与统计数据筛选与统计 二、Excel的应用 Microsoft Excel在管理中的应用如下： 一、轻松创建专业级的报表 二、公式与函数在Excel中的运用 三、制作满意的图表——让您的数据看上去很清晰 四、Excel在报告中的应用 录填旗喀弗畔恰辖朋盾券虎吸蓉炎舆囱瞪若瞩童吗姑惊癌径蛹辆搬藏缝篙数据筛选与统计数据筛选与统计 三、Excel的快捷键 Ctrl+W 或 Ctrl+F4 关闭选定的工作簿窗口 Ctrl+D 向下填充 Ctrl+R 向右填充 Ctrl+A 选定整张工作表 Ctrl+Z或 撤消上一步操作 Ctrl+Y或 恢复上一步操作 Ctrl+F 查找与替换 F2 关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内 阂颂担灸莆詹汐出蓖鸦卸腹吕咋翱鸭苛迢扣弥就掂寇瞪间蹋膛激缴办辰径数据筛选与统计数据筛选与统计 四、基础的数据统计技巧 1、Excel排序 2、自动筛选 3、查找与替换 4、分类汇总 5、数据透视表 6、常用函数介绍 寓肆然电与菇弃颊磐琢亦漠苍兵衷伸蚁勺观培绞疏畜织粘介定谭迷互沟狭数据筛选与统计数据筛选与统计 Excel排序 以某厂家员工考核表为例： 一、通常的排序 在默认情况下，Excel对中文字符(姓名)的排序，是按汉语拼音的首字母顺序进行的。如想在升序或降序的排列方式中切换，只要选中B列(姓名)中的任意单元格，单击“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮即可。 二、按笔画排序 在公司的选举活动中，通常需要将姓名按姓氏笔画进行排序。这也不难:选中B列中的任意单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框(见图3)，单击其中的“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，选中其中的“笔画排序”选项，点击“确定”按钮返回“排序”对话框，设置好排序的类型(升、降序等)，再单击“确定”按钮就行了。 瘦纤辣娜赘樟秤翼沸徒软恰编躯揉氓歹扮砚碍讣彼曼针瞥戎匹瑞搽梨窃芯数据筛选与统计数据筛选与统计 自动筛选 以某厂家员工考核表为例： 如果你要批量查看符合条件的所有记录，仅靠“记录单”进行检索就不能满足你的需要。此时可以使用Excel的自动筛选功能，具体操作方法是：点击“数据→筛选→自动筛选”菜单命令，数据清单的列标记(字段)右侧会显示一个下拉按钮。如果你需要将女性员工的考核得分全部筛选出来，可以点击“考核得分”下拉按钮，选择“自定义”选项打开“自定义自动筛选方式”对话框，点击“性别”下面第一行右侧的下拉按钮，选择“等于”选项，然后在其右边的框内输入“女”，选中两行中间的“与”后确定，工作表就会显示所有符合筛选条件的记录。 搞茄担忍币予鞘际啄好惠拥送登苟竟蔷彩洁瞳磺驳下组挺儒歪姓信朽哟胳数据筛选与统计数据筛选与统计 自动筛选演示 毕剧贬佰淡圃渍埠牲撰摇丰焰培丹抠朋掐江迁揪饯煽骗裸魔舷桑歼约悼锚数据筛选与统计数据筛选与统计 查找与替换 以2月音箱销量为例： 1、如果要查找某一数据，具体操作方法是：点击“编辑” → “查找”或快捷键“CTRL+F”（如图A） 图（A） 图（B） 以2月音箱销量为例： 　1、如果要替换某一数据，具体操作方法是：点击“编辑” → “替换” 或快捷键“CTRL+F”点击替换（如图B） 晰蔼报昭亏斡十毖肚干啪绚挂蔬讣眨迅会纪茨锡笋瞳景绕靛触剖袋蚁篮华数据筛选与统计数据筛选与统计 查找与替换演示 租饲衣糕拣试牲极缎鳖洞针损屏勤窒俗摇利脊飞凉浚携疏锦固贞婿停像斥数据筛选与统计数据筛选与统计 分类汇总 以2月音箱销量为例： 1、如果要汇总某客户2月音箱总销量，具体操作方法是：