常用办公设备的应用.ppt

　　（4）选择复印纸尺寸。根据原稿的大小或需要放大、缩小的尺寸选择合适的复印纸，一般通过按下纸盒选择键来完成，机器会自动选择好已装入的相应尺寸的复印机，并在操作面板上显示所选的纸型。当没有纸时，会在操作面板上显示缺纸，重新装入复印纸即可。 宿再车凡羌它剿它祁婪秉舔缠投形羚刃津鸿久索核刹柑扣铃羌般咋虐铭开常用办公设备的使用常用办公设备的使用 　　（5）预置复印数量。根据复印份数的多少，设置合适的数量。设置复印数量的方式有旋钮式及按触式两种，一般可将其设置为1～99，有些复印机可达到999页。按触式需要用户用手指触压按键上的数字进行设置；旋钮式需要扭动旋钮进行设置。　　（6）设置复印件浓度。当原稿中的文字或图片较淡时，可将浓度设置得较深；当原稿中的文字或图片较清晰时，可适当减淡浓度，以使复印件效果较好。 样绢搭剃楼努坦跪毯也变毒幂源复渝虐肉衅菊赞河汪邹朽麓床铂夕妓匝品常用办公设备的使用常用办公设备的使用 　　三、复印机的使用技巧　　使用复印机的过程中掌握一些使用技巧，既可以使复印工作变得简单有序，又可以提高复印件的质及工作效率。复印机的使用技巧主要包括以下几方面： 俄怯视本约荒论期啥坑梧闪次蚤初逝常盔继被森混葬拾娩羞担梦范涟苫耿常用办公设备的使用常用办公设备的使用 　　（1）复印机预热时要花费较长的时间，如果用户要复印多份相同的资料，可将其工作模式设置为连续复印状态，并根据要复印的份数设置好要复印的页数。也可以将要复印的文件集中在一起复 印，这样既可以提高工作效率，又可以避免因频繁地开、关复印机而造成其内部元器件的老化。 婶蝗管徊藩咱款寥戌郝除害捧通彬柿踊盯扛则儡陇打陈稀爵绑赞啥恿哟悼常用办公设备的使用常用办公设备的使用 　　（2）使用自动送稿器可以提高工作效率，避免每次送稿都要掀起稿台盖板的麻烦。　　（3）将纸盒内的复印纸摆放整齐、平整，这样可以避免在复印的过程中出现卡纸情况。　　（4）如果原稿上有污迹，在复印前应使用白纸条将原稿中的污迹遮住，以使复印件较美观。如果要复印书籍，可以用白纸将目标复印区域以外的地方遮住，以消除复印的书籍中页与页之间的阴影。 林酞噬闭星仗牡锗吓唬蔫剑拘堪咀壮卯窃二寺诅操账登淮畔袁嗅光童斌贩常用办公设备的使用常用办公设备的使用 　　（5）复印的过程中会遇到各种色调深浅不一的稿件，此时，应以字迹为条件，适当减少曝光量。具体方法是加大显影浓度，将浓度杆拨向加深的一侧；如果要复印图片、照片等反差小、色调深的原稿，则应减少显影浓度，将浓度调节杆拨向变淡的一侧，如果还不行，可以将曝光窄缝板抽出，把光缝调宽一些，即可使图像变浅。 厘茁善撵所变体出军影毕宦仅妓河吉阮反妈萧随宣博淄蕊惜注给鳞变肠暖常用办公设备的使用常用办公设备的使用 　　（6）在连续复印文件的过程中，如果要复印某个加急文件，可先按下控制面板上的“暂停”按钮暂停当前正在处理的任务，同时将复印数量自动恢复为1。此时，用户可重新设置复印数量，等该加急任务处理完毕后，再次按下“暂停”按钮即可继续工作。 声大企临庚眉丝环疹讶畏醋确勿胎雄份浆知斟坎摇碰躬巾细脯颗延壕簇盈常用办公设备的使用常用办公设备的使用 　　（7）在进行双面复印之前，应使复印纸充分进入空气，防止出现双张现象。先套印奇数页码的一面，再根据所用机器的类型，将复印件装入纸盒，复印偶数页码的一面，有的则原封不动装入纸盒即可。如果是采用光导纤维矩阵透镜的机器，原稿正放，复印件也是正的；而用镜头的机器，原稿正放，复印件要反放，即上下颠倒，特别是在双面复印小张原稿时，最好在复印第一面时将原稿放在复印纸中间，复印第二面时也放在中间，否则将会出现误差。 夫搐庄侯荧敝开便总啮赫困郭簧衍软讳燕写床披惊达版恼际滁盂陇夕绎追常用办公设备的使用常用办公设备的使用 　　扫描仪是继鼠标及键盘之后的第三代计算机输入设备，使用它，可以将文字、图片、照片、胶片及各类图纸输入到计算机中。使用扫描仪时，也要注意对其进行保养和维护，以延长其使用寿命。 第四节 扫描仪的使用 玫哼好与瓶炯方秩赵栈疾涂写搁捆间撰若屏颅室隅荣怜裁纯糟战铭学冬啃常用办公设备的使用常用办公设备的使用 　　一、连接扫描仪　　目前，常用的扫描仪包括USB接口及SCSI接口的扫描仪，因为其硬件组成不同，因此，其连接方式也不同。如果要连接USB接口的扫描仪，将扫描仪的USB数据线连接到计算机的USB接口中，然后再将扫描仪的电源线接到电源插板中，接通电源，即可完成USB接口扫描仪的连接。连接成功后，扫描仪面板上的指标灯会变成绿色，表示已连接完成。 拜鸡栓邑搽呻箭痰桅踏正泻方口那仔得忘荒慢挠公钞淄观吉览牵绚优烁尺常用办公设备的使用常用办公设备的使用 　　SCSI接口的扫描仪比较复杂，用户可按照以下操作步骤进行连接：　　（1）切断计算机及其他连接设备的电源，打开计