常用函数应用探索.doc

一、VLOOKUP函数 A、VLOOKUP函数的语法定义 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。这里所说的数组可以理解为表格中的一个区域。数组列序号：数组的 “首列”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10，那么，B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。VLOOKUP函数的完整语法是这样的：语法： VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值） “查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，…… 等，它可以是数值、引用或文字符串。“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。“列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。“逻辑值”：为FALSE或TRUE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外：如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。如果函数VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False;其实也可以输入一个1字，或者true。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值＃N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值＃N/A。这对我们其实也没有什么实际意义，只是满足好奇而已，有兴趣的朋友可以去体验体验。．VLOOKUP的错误值处理。我们都知道，如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值#N/A，这错误值其实也很有用的。比方说，如果我们想这样来作处理：如果找到的话，就传回相应的值，如果找不到的话，我就自动设定它的值等于0 C．含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。一般来说，含有VLOOKUP函数的工作表，如果又是在别的档案里抓取数据的话，档案往往是比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候，那每次开启和存盘都是很受伤的事情。有没有办法把文件压缩一下，加快开启和存盘的速度呢。这里提供一个小小的经验。在工作表里，点击工具—选项—计算，把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉，再保存档案，则会加速不少，不信你可以试试。下面详细的说一下它的原理。1．含有VLOOKUP函数的工作表，每次在保存档案时，会同时保存一份其外部连结的档案。这样即使在单独打开这个工作表时，VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。2．在工作表打开时，微软会提示你，是否要更新远程参照。意思是说，你要不要连接最新的外部档案，好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。如果你有足够的耐心，不妨试试。 函数VLOOKUP如何引用其他工作簿EXCEL允许我们给这样的区域自定义一个名称，并且在公式中直接使用。如选择菜单“插入”-“名称”-“定义”打开“定义名称”对话框，或者按查询函数快捷键：Ctrl+ F3选定区域自定义名称，在名称中输入一个好记的名称，如欧梦，点击确定之后EXCEL就把该区域表达式记忆下来，并且给它一个名字欧梦，可在其他文档直接进入引用位置，在引用位置中输入正确的区域表达式之后想用到这个区域时只要输入这个名称就行啦。 注意两个单引号是必须的！选择查询会有两种情况出现： 在EXCEL公式中引用其他工作簿的格式操作过程如下图： IF(A14=104,250,IF(A14=105,230,IFA14=106,201,))) 然后选定第一行单元格按住鼠标往下拉会分别得到一系列结果： 四、如何实现Excel按照颜色筛选我们在制作表格时，经常会遇到需要筛选那些文字标有颜色的行，然后复制到另外一个表格中如果一行一行的复制，既慢又容易出错，这里为大家介绍一种快速方法，非常实用又操作简单。1、打开电子表格文档，选定要按颜色筛选的区域；2、使用快捷键Ctrl +F，出现查找对话框，点击格式按钮，选择字体对话框，选择颜色，选出你需要筛选的字体颜色，或者点编辑、查找、选项、格式、字体、颜色（这里以红色为例）、最后点