8-大屏幕结案反馈案例(模板).ppt

* 长江大学文理学院迎新晚会活动微博大屏幕结案报告 时 间： 2011年09月17日 07：00~08：30 地 点：长江大学西校区12#宿舍外篮球场 负责人：袁龙生（新浪）、吕政（主办方）、 * 前期工作 活动概况 前期宣传 我方分工 活动效果 活动亮点 活动难点 解决方案 总体评价 自我评价 目录 * 前期工作 简介合作活动概况（如有官方微博请标注） 为迎接2011级新生而开展的迎新晚会 简介合作方情况 （如有官方微博请标注） 活动全程由学工处老师负责。 详述合作流程，从接触到洽谈再到具体执行 1.先与学工处的吕政老师进行洽谈，咨询其能否在活动现场设置微博大屏幕进行现场互动。 2.经过几次努力，得到校方允许后。需要自行解决投影设备。后联系商家进行投影仪和幕布的租借。 3.在活动开始前几个小时，来到现场搭建投影幕布及测试相关设备。保证活动顺利进行。 4.与主持人沟通互动串词。 其他 * 活动概况 现场工作内容： 1、搭建工作台和安放设备 2、进行微博审核 3、与学校领导进行公关 4、投映微博内容 合作具体内容： 1、现场进行微博大屏幕互动。 现场图片 规格：3*120° * 前期宣传 线上宣传（截图） 在校园非官方微博上积极宣传，得到许多同学的关注。 * 前期宣传 线下宣传（实图） 在活动现场周围粘贴海报，让同学们都广泛关注。了解该活动 * 前期宣传 现场宣传（实图） 在活动开始之前播放互动参与方式，为活动升温。 * 我方分工 我方人员及分工 袁龙生 统筹 张桂祥 微博大屏幕操作 袁龙生 微博后台审核 夏隆 拍照 丁锐 学校领导公关 对方对接人员 吕政 长江大学文理学院学工处老师 * 活动效果 活动现场我方物料体现（请实图+说明文字） 在活动周围要道都设置新浪微博海报宣传。现场设置新浪微博大屏幕。 * 活动效果 观众接受我方品牌录出体现（请实图+说明文字） 活动得到同学们的广泛关注，纷纷看大屏幕，发微博。 * 活动效果 活动现场（请实图+说明文字） 现场有近千人参与。在选手们的优秀发挥和微博现场互动下，使活动达到高潮。 * 活动效果 大屏幕精彩图片（请实图+文字说明） 同学们积极发微博参与现场互动，为自己班级呐喊加油。 * 活动效果 数据体现（请截图后台数据+文字说明） 总数：90 短信：31 WAP：5 网页：14 其他：43 * 活动亮点 （请实图+文字说明） 1、本次大屏幕活动第一次在我校新生面前亮相，吸引到不少议论及关注。 2、本次活动获得了本校学生，老师以及领导们的一致好评，受欢迎程度高。 * 活动难点 1.投影设备 学校无法提供投影设施支持，大屏幕环节一度搁置。 2.现场设置 由于现场提供条件不足，幕布无法正常安置。 3.天气因素 当晚天气天气十分恶劣，风大且天气寒冷，整个活动一度被迫中止。 4.主办方因素 由于主办方全程由老师负责，所以对活动的效果等方面不注重，不上心，对微博大屏幕也不是太操心。所以许多环节有所疏漏。 * 解决方案 1.投影 向校外商家支付一定金额租借投影仪和幕布。 2.现场设置 由于现场无法创造任何条件，只能将幕布悬挂在音响下，但由于悬挂位置低，导致投影效果差，相当大地一部分同学无法看到大屏幕。 3.主办方因素 尽量多地与老师沟通，尽量让老师注重我们，注重整个活动质量。 * 总体评价 活动评价： 合作方配合度（0-100%） 20 % 合作方满意度（0-100% 80 % 赞助方满意度（0-100%） 无 我方满意度（0-100%） 20 % 群众满意度（0-100%） 70 % 可配图（合影等） 关系维系： 能否带动对方对于微博的重视、发展，解释whyhow Why：活跃了正常活动气氛，沟通现场。 How：以后有大型活动,大屏幕插入成功率大大提高。 能否使对方对我方品牌重视、信赖，解释whyhow Why：我方在活动现场，相当配合活动的开展，增加信任。 How：提高我方在本校推广的影响力和增加信赖度。 能否与对方进行深度、长期合作， 解释whyhow Why：本次合作校方很满意，有助于多方面合作。 How：为邀请老师或学校开通官方微博清理阻碍，活动效果十分明显。 * 自我评价 自我评价（不少于150字，由本活动负责人执行人填写）