UT-MM-001-01创建供应商主数据XK01.docVIP

操作手册 XK01-供应商主数据维护-创建供应商 XK01 目的Purpose 指导用户在SAP系统中创建供应商的操作过程 触发条件Trigger 当有新的供应商需新增时 菜单路径Menu Path 后勤 - 物料管理 - 采购 -主数据 -供应商-中央的 -创建 具体请参见程序1屏幕。 事务处理代码Transaction Code XK01 程序Procedure 1.请使用菜单路径或事务处理代码以开始事务处理。 SAP 轻松访问 1.1请双击，进入创建供应商（初始屏幕 ）,输入公司代码、采购组织、帐户组进入如下画面： 1.1．1请按要求完成/查看以下字段： 字段名称 Field name 必须的/任选的/有条件的 R/O/C 描述 Description 公司代码 必须的 描述: 天宝采购组织下有以下几个公司代码. 在惠州天宝公司下选惠州天宝公司代码. 示例: 2001(惠州天宝) 采购组织 必须的 描述: 采购组织分天宝与锦湖两个采购织织，天宝 采购组织指外销采购组织，锦湖采购织织指内销采 购组织.在天宝系统固定填写天宝采购组织 示例: 1001 天宝采购组织 帐户组 必须的 描述如：天宝系统帐户组分一次性供应商、原材料 供应商、辅料供应商、集团内供应商： 示例: LIEF 原材料供应商 1．1．1．1.输入或点击图标后进入如下选择视图: 1．1．1．1．1公司代码视图 天宝采购组织下暂分为香港天宝国际、香港天宝电子、惠州天宝、惠州天祥四个公司代码. 1．1．1．1．2采购组织视图: 采购组织分天宝与锦湖两个采购织织，天宝采购组织指外销采购组织，锦湖采购织织指内销采购组织.在天宝系统固定填写天宝采购组织 1．1．1．1．3帐户组视图: 天宝系统帐户组分一次性供应商、原材料供应商、辅料供应商、集团内供应商四种帐户组内型. 2.输入或选定公司代码、采购组织、帐户组，回车或点击图标后进入创建供应商:地址屏幕,输入或选定: 标题、名称、搜索项1/2、街道/门牌、邮政编码、邮政编码、国家、电话、传真、注释内容后见如下视图。 2.1请按要求完成/查看以下字段： 字段名称 Field name 必须的/任选的/有条件的 R/O/C 描述 Description 标题 必须的 描述:公司选公司,个体选先生或女士,属必填 项.) 示例: 公司 名称 必须的 描述：输入供应商全称 示例: 厦门雅宝电了有限公司 搜索项1/2 任选的 描述：搜索项1/2(输入交易材料类别与原供应商编号.利於后续供应商搜索，上SAP后新增的供应商不需填写原供应商编号.) 示例: 保险类/ Y017 街道/门牌 必须的 描述：街道/门牌 示例: 厦门市湖天安工业村1号厂房6层 邮政编码 任选的 描述：邮政编码（有邮政编码的一定要填，不清楚的输入999999） 示例:999999 国家 必须的 描述：国家 示例: CN 中国 电话 必须的 描述：电话（供应商电话） 示例: 0592-5623098/58 传真 必须的 描述：传真（供应商传真）: 0592-6026102 注释 任选的 描述：注释 （备注，用於记录供应商是否有签合同，X代表有签,空白代表没有签）:X 2.1.1 输入注释代码X后,点击见如下视图: 2.1.1．1点击进入总部的文本屏幕, 在‘购买备忘录项’输入采购合同信息见如下视图: 3.回车或点击图标后进入创建供应商：控制视图，（此页面在供应商与客户为同一家时才进行以下资料维护）. 4．回车或点击图标后进入创建供应商：会计信息会计视图,并输入：统驭科目，排序码.见如下视图: 4.1请按要求完成/查看以下字段： 字段名称 Field name 必须的/任选的/有条件的 R/O/C 描述 Description 统驭科目 必须的 描述: 属财务专用对应的供应商科目，天宝系统只 用到以下几项： 2202010000 应付账款-集团内-统驭科目 2202020100应付账款-集团外-原材料 2202020200应付账款-集团外-固定资产/辅料/服务 示例: 2202020100应付账款-集团外-原材料 排序码 必须的 描述:财务记帐用的专用码，属固定码012。 示例: 012 4.2输入或点击图标后进入如下选择视图: 属财务专用对应的供应商科目，天宝系统只用到集团内、集团外原材料、集团内固定资产/辅料/服务三个项目。 5．回车或点击图标后进入创建供应商:支付交易会计视图,并输入：付款条件、检查双重发票内容.见如下视图: 5.1请按要求完成/查看以下字段： 字段名称 Field name 必须的/任选的/有条件的 R/O/C 描述 Description 付款条件 必须的 描述