圣安当女书院校友会校友会干事会选举通知（2017-2019年.PDFVIP

聖安當女書院校友會 校友會幹事會選舉通知 (2017-2019 年度) 敬啟者： 2017 – 2019 年度校友會幹事選舉現正展開 ，如有意參選者 ，請填寫參選表格並按照下列 方法交回表格 ，有關選舉詳情如下： 幹事會空缺數目 ：最少六名而不超過十名空缺 。 任期 ：由當選日至2019 年8 月31 日。 參選資格 ： 參選人士必須為聖安當女書院校友及本會會員 。 提名程序 ： 1. 由本會委任選舉主任和助理選舉主任各一名，負責監察有關提名、分發選票、點票及發 放有關選舉資料的工作。 2. 選舉主任和助理選舉主任均不可以是校友幹事會的候選人。 3. 校友會幹事會選舉的提名期限須按照本會會章內訂明的條款內的相關規定 。 4. 每名參選會員必須填寫由本會發出的「聖安當女書院校友會幹事會選舉提名表格」(以下 簡稱為「提名表格」) 以提名她本人或另一名合資格的候選人參選幹事會選舉，同時有關 提名須獲得另一名本會會員和議。每名校友會會員最多可提名2 位候選人 。 5. 每位獲提名的候選人須向選舉主任提供有關其個人資料的簡介，字數須符合本會的規 定。 6. 附上候選人、提名人和和議人所簽署的提名表格必須於選舉時間表內列明之日期間遞交予 本會。遞交方法如下：  郵寄予本會會址即聖安當女書院，九龍油塘高超道一號。信封上請註明『校友會幹事 會選舉』；或  於星期一至五(公眾假期除外)的辦公時間上午八時至下午五時遞交本校的校務處，地址 為本會會址即九龍油塘高超道一號。信封上請註明『校友會幹事會選舉』。 7. 選舉主任核實校友會幹事會候選人資格後，本會將於投票日前不少於七天向本會會員發 放有關獲提名候選人和有關選舉的資料。 投票方法 ： 1. 每名出席選舉日的校友會會員均有一票。 2. 為確保公平的原則，投票會以不記名方式進行 ，即：  投票人不得在選票上寫上自己的姓名或任何可辨識身分的符號；  投票人於指定的地點完成投票以避免其他投票人目睹其個人選擇；  投票人須親自將選票投入密封投票箱內。 點票工作﹕ 1. 選舉主任安排投票和點票同日進行，並安排本會榮譽會長即本校校長與及幹事會成員、各 候選人及出席選舉日的本會會員見證點票工作。 2. 若兩名或以上候選人得票相同，本校將進行第二輪的選舉，而該第二輪的選舉會於同日進 行。而有關的規定應以公平、公正、公開及簡約為原則。 公佈結果 ： 選舉主任將於選舉後不少於七天，透過校友會網頁通知所有會員 ，公佈選舉結果。 上訴機制 ： 落選的候選人可在選舉結果公布的七日內，以書面方式向本會提出上訴，並列明上訴的理由。 本會須根據本會的會章內列明的相關條款處理，並確保有關上訴機制公平和公正。 選舉時間表 ： 日期 項目 發函或電郵通知校友 2017 年6 月9 日 (星期五) 有關校友校董選舉 2017 年6 月10 日(星期六) 至 提名期限及遞交參選表格 2017 年6 月23 日(星期五) 2017 年6 月26 日(星期一) 公佈候選人資料 2017 年7 月7 日 (星期五) 投票日 2017 年7 月7 日 (星期五) 點票及公佈結果 2017 年7 月10 日(星期一) 網上公佈結果 聖安當女書院校友會 2017-2019年度聖安當女書院校友會幹事會選舉提名表格 NOMINATION FORM FOR ELECTION OF EXECUTIVE COMMITTEE OF