材管理作业-材料检验.pptVIP

資材管理作業-材料檢驗 內容大綱 材料檢驗的功能 檢驗作業MIS操作 資材管理作業機能 檢驗作業流程 檢驗方式 檢驗作業應注意事項 檢驗期限 材料檢驗相關表單 MIS檢驗作業主題 列印材料檢驗表單 經辦人員輸入檢驗結果 補印檢驗完成案件清單 更改檢驗預完日 MIS檢驗作業主題 列印材料檢驗表單 經辦人員輸入檢驗結果 補印檢驗完成案件清單 更改檢驗預完日 MIS檢驗作業主題 列印材料檢驗表單 經辦人員輸入檢驗結果 補印檢驗完成案件清單 更改檢驗預完日 MIS檢驗作業主題 列印材料檢驗表單 經辦人員輸入檢驗結果 補印檢驗完成案件清單 更改檢驗預完日 檢驗經辦將於Notes信箱收到檢驗結果核簽通知 輸入檢驗結果 輸入檢驗結果 7. 於「補充說明」輸入檢驗結果，並依說明將相關檢驗單據加入「附件」後按「呈核」，Notes將依核簽流程通知下位主管核簽 補印檢驗完成案件清單 1. 點選「檢驗人員及檢驗 結果查詢」 2. 點選「確定」 補印檢驗完成案件清單 3.輸入「請購案號」、「收料編號」 4.點選「查詢」 補印檢驗完成案件清單 5. 請記下「終端機編號」 補印檢驗完成案件清單 補印檢驗完成案件清單 6. 點選「檢驗人員及檢驗結 果輸入」 7.點選「確定」 補印檢驗完成案件清單 8.點選「印檢驗完成清單」 補印檢驗完成案件清單 9.輸入您剛抄下的「終端機編號」 10.點選「遺失補列印清單」 補印檢驗完成案件清單 11.點選「執行報表」 12.點選「列印」 補印檢驗完成案件清單 13-1. 如印表機未支援此全真楷書字體者,請點選「內容」 13-2. 如印表機支援”全真楷書”字體者,請點選「確定」 補印檢驗完成案件清單 13-1-1. 點選「詳細資料」 補印檢驗完成案件清單 13-1-2. 勾選「以點陣的方式列印…….」 13-1-3. 點選「確定」直到列印出為止 補印檢驗完成案件清單 * * 長 庚 技 術 學 院 總管理處總經理室資材管理組 總務處保管組 列印材料檢驗表單 經辦人員輸入檢驗結果 補印檢驗完成案件清單 更改檢驗預完日 採購 收料 檢驗 付款 交運 調撥 請購 領(發)料 盤點 繳庫 料號申請 常備材料請購 非常備材料請購 事業部自行請購 零購請購 為確保材料品質，進院材料應即實施品質檢驗，檢查廠商交貨品質是否符合訂購條件要求；並作為驗收及會計審核付款之依據。 交貨品質異常 聯絡廠商 1.退貨 檢驗部門列印 材檢表或通知單 資材課列印 材檢表 寄送 檢驗 材檢表或通知單由資材轉會計部門歸檔 2.允收扣款 3.覆驗 (取樣送驗) MIS輸入檢驗結果 列印檢驗完成案件清單 主管覆核檢驗結果 官 感 檢 驗 物理化學 檢 驗 試 車 檢 驗 簡易量具 檢 驗 檢 驗 一、檢驗部門應確實依照檢驗規範辦理檢驗及 判定合格或不合格。 二、檢驗部門應於收料日隔天自行列印「材料檢驗表」或「檢驗通知單」，簡化表單寄送作業。 三、檢驗逾期催辦： 凡屆預定完成日未完成檢驗者，檢驗部門接獲ＯＡ「付款進度異常反應單」及「外購檢驗進度異常反應單」跟催，應查明逾期原因並改善。 官感檢驗 2天 物理化學 檢 驗 5-7天 試 車 檢 驗 擬訂預完成日 簡易量具 檢 驗 2天 檢 驗 如需更改預完成日，請在「材料檢驗表」或「檢驗通知單」上修改,呈主管核簽，使用MIS「內購材料付款進度」修定 外購材料及訂有檢驗規範之內購材料 材料檢驗表 未定檢驗規範且非屬資材料庫檢驗之材料 檢驗通知單 「檢驗期限」：為電腦預設日期，表示需在期限內完成檢驗作業。 1.輸入檢驗人員的密碼登入MIS 列印材檢表單 列印材檢表單 2.點選「資材類」下的「長庚護校資材倉儲收 發料作業」 列印材檢表單 3. 點選「檢驗作業」下的「/現場部門列印檢驗相關報表（一次印六種表單）」 4. 點選「確定」 列印材檢表單 5.「檢驗部門」及「請購部門」 　*輸入請購單上的請購部門 6. 點選「列印方式」 ：先預覽再印表 7. 點選「列印報表按鈕(一次印01~06)」列印所有表單 *材料檢驗表及檢驗通知單由電腦 預設；兩表擇一出表 列印材檢表單 列印材檢表單 01 列印材檢表單 請簽名後將此通知單寄「長庚大學資材」 02 請簽名後將此通知單寄「長庚大學資材」 列印材檢表單 03 列印材檢表單 04 輸入檢驗結果 1. 點選「材料檢驗/檢驗人員及檢驗結果輸入」(根據實際情形選擇單筆或多筆) 2. 點選「確定」 輸入檢驗結果 3. 輸入「請購案號」 4. 輸入「收料編號」 5. 點選「執行查詢」或F8 輸入檢驗