小型物流公司信息系统开发文档.doc

小型物流公司信息系统开发文档 前言(参赛时删掉)：也许这个信息系统在结构设计上根本就不符合物流行业的国际标准，但是，中国物流行业本来就还没有形成规范，小型物流公司的操作习惯更是各不相同。本人在国内一家大型物流公司信息部门工作过两年，有几个小型物流公司朋友，并在一家小型公司里做业务经理几个月，对国内物流行业的操作方法有一定的了解。物流行业国际标准，目前在国内还不能得到广泛采用，这点从少数一些软件公司按国际规范制作的物流信息平台的销售量上就可以得出基本结论。软件是拿来做实际工作用的，并不是拿来炫耀什么高深技术的，更不是拿来脱离实际工作而推崇国际标准的，一切以实用、够用、人性化、操作简单方便为最好。 一、菜单设计。 分析：由于本程序设计的目标客户为小型物流公司，而小物流公司在业务操作流程及财务统计等方面远没有大型物流公司复杂，因此在功能模块设计方面与大型物流公司信息平台相差甚多，主要表现为： 1、登陆人员权限设置相对简单； 2、只有极少数部门业务操作有流程环扣关系； 3、车辆少，不必要做太复杂的车辆管理和调度信息处理； 4、小型物流公司属代理性质，一般不会有仓储服务，但要做好货物出、入库信息处理； 5、统计输出报表是为财务服务，一般只有日、月报表就行了，小型物流公司人员较少，一般这个工作让受理人员兼做，输出报表与财务统计人员对帐。 6、客户管理、代理公司管理、人员管理虽然要求低，但也是需要的。 7、由于没有严格的进、出港操作，因此把出港操作整合在受理部门（发货清单）、进港操作整合在仓库管理（外埠货物管理）。 8、普遍没有内部网络公司，因此本版本不打算加入网络公司信息同步操作的功能模块（日后推出中型物流公司SQL版时加入此功能，至于大型物流公司，一般都有自己的信息部门来开发符合自身特点的信息系统，不予考虑），但考虑加入远程文字信息的发送接收功能来满足少数公司对签收信息采集的需求。 9、操作货物多为低附加值产品，通常不提供货物的再包装，所以不设计包装模块。 菜单设计： 1系统（1-1操作员设置，1-2程序设置，1-3打印纸设置（等有正版4.0用后再加），1-4，网络路径设置，1-5数据库备份，1-6总经理专用查询，1-7退出程序） 2受理（1-1录入业务单据，1-2导入单据，1-3发货清单，1-4客户信息预设，1-5外部合作公司，1-6客户投诉记录，1-7报价管理(暂时不加)，1-8代理机构管理） 3查询（1-1业务单查询，1-2发货清单查询，1-3客户资料查询，1-4外部合作公司查询，1-5业务状态查询） 4检货处（1-1货物基本信息录入，1-2检货查询，1-3检货异常处理） 5仓库（1-1入库管理，1-2出库管理，1-3外地入埠货物管理） 6调度（1-1车辆管理，1-2司机管理，1-3车辆调度记录，1-4车辆维修保养管理） 7人资后勤（1-1职员信息管理，1-2工资管理，1-3后勤支出） 8市场部（1-1市场人员管理，1-2客户拜访，1-3客户投诉查询） 9经理信箱（1-1总经理信箱，1-2业务主管信箱，1-3市场主管信箱） 二、菜单功能描述 1、系统菜单： 1-1、操作员设置 设计管理员、业务主管，市场主管，人事主管,内务主管，岗位操作员六个级别； 设计受理、查询、检货、仓库、调度、人资、后勤、市场八个岗位权限，经理信箱为通用权限。 总经理和系统管理员权限最高，可以对所有模块进行操作。 部门主管只能对自己权限范围内的操作部门有全部操作权限，其中业务部门主管管理的部门最多，菜单23456都是。 岗位操作员只能操作自己岗位的功能模块。 系统中设置登陆人员级别和登陆人员权限两个全局变量，便于在登陆后判断操作员权限并进行功能屏蔽。 1-2、程序设置 包括应用程序标题、程序界面进行设置，结果用INI文件保存。 1-3、用户可以选择系统定义的打印纸或自定义大小的打印纸。 1-4、网络路径设置 计划用ACCESS数据库，并在局域网内共享，在这个界面里将可以设置本机运行的程序是服务器端还是客户端，如果为服务端则不用设置网络路径；如果是客户端则要指明服务端的局域网路径。只在保存或是查询按钮被单击时打开数据库，保存完毕或查询完毕后立即关闭数据库，且在打开数据库时指明共享方式。设置的信息用INI文件保存 1-5、数据库备份 对所有数据库进行有选择地备份。 1-6、总经理专用查询 此功能是人性化功能，界面中包括自定义范围查询的业务量、收入及支出、客户满意度、货物异常情况、市场人员业绩的报表，以便于总经理能对公司情况全面掌控。 1-7、退出系统 退出程序。 2、受理菜单 1-1录入业务单据 产生的货运业务信息在此录入，界面用标签和编辑框及按钮完成，详情