模块5：记帐3修改.ppt

2006／09／05 顺德 石河子市就业局 高级讲师 吴劲松 石河子市就业局培训中心 高级讲师 吴劲松 谈谈您对所示四幅图片的看法？ 教学目的 课程结束，使学员能够： 知道记账如何改善自己的企业； 使用现金销售日记账或发票本； 做赊销日记账； 做账簿。 本书始终围绕莫尤先生的现代家具厂和王蕾小姐的知海书店在经营中的记帐的故事展开。 第一章 企业记账和利用账簿 一.什么是记账？ 给企业记账，意思是： 你的企业收到了多少钱； 你的企业支出了多少钱。 记账贵在清楚记录钱的来去，每个人生活资源有限，每一方面的需要都要适当满足，从平日养成的记账习惯，可清楚得知每一项目花费的多少，以及需求是否得到适当满足。通常在谈到财务问题时有两种角度，一种是钱从哪里来，是收入的观念；另一种是钱到哪里去，是支出的观念，每日记账必须清楚记录金钱的来源和去处，也就是会计学所称的“复式记账”。  美国知名理财专家戴维·巴哈曾提到：“每天少喝两杯拿铁，30年就省7000万元。”意指每天看似不起眼的琐碎开销，经年累月却会变成可观的支出，而这些日常生活中的非必要开销即被称为“拿铁因子”(Latte?Factor)。记账的原则就是滴水不漏，任何一笔小钱都要记录下来，因为日常生活中常有些不容易被注意到的开销，比如一杯可乐、一张DVD光盘，长久累积下来，也不是一笔小数目，通过记账便可轻松察觉这些“拿铁因子”。  关于交易: 交易是为某件物品或服务而进行的货币交换。 交易的形式有： 1.现金交易; 2.赊帐交易 ——记帐，包括了有条理地记录企业所有交易。 二、记帐如何改善你的企业 如果你的企业经营得好，用记账查明为什么经营得好，然后，找出做得更好的办法和计划； 如果你的企业经营不好，用记账查明出了什么问题，然后制定解决这些问题的措施。 1.管理你的现金：记账可显示企业在任何一个时点上应该有多少钱。记账使你清楚你的钱是否有差错。 2.记账告诉你企业的经营状况：记账帮助你及时发现问题。记账可以查明有些问题，例如成本是否太高，销售是否下降。 3.记账向其他人证明你的企业经营状况：当你申请贷款、纳税时，你需要完整准确的帐簿。帐簿说明你的企业情况良好并表明企业完全在你的控制之下。 4.记账帮助你为未来制定计划：记账让你清楚你的企业过去和现在的经营状况。当你知道你的企业的经营是好还是坏时，你便能够准确地为将来制定计划。 本章小结 记账要收集单据； 勿以钱少而不记； 记账要及时、连续、准确， 第二章.简单的记账系统 记帐种类：现金帐、赊销（赊购）帐； 记帐工具： （1）现金销售日记帐表 （2）发票本 （3）赊销日记帐 （4）现金支出凭证（材料、商品、租金、工资等） （5）赊购销货票（送货单） （5）帐簿 现金交易记帐的步骤： 1.准备钱箱。 2.记录现金销售的每一件商品。 3.在赊购顾客结算帐款时作记录。 4.保存所有付款发票。包括： 购买原材料或商品用于转销的收据 工资和薪金支付条 租金、电话和企业所有其他费用的发票或收据 5.在每天营业结束时计算收到的现金总额。 6.在账簿上记录所有的现金销售。 7.在账簿上记录所有的支出。 二、赊 销 出售商品或服务时，当时得不到回款，顾客以后才付款。 出现赊销情况时，使用赊销日记帐，它将帮助你了解： 哪位顾客欠你店里的钱； 每位顾客欠多少钱； 哪位顾客按时付了款。 客户账款簿 交 货 、回 款 单 编号： 交货、收货日期： 年 月 日 交货单位： 交货单位联系电话： 交货单位邮政编码： 交货人签字： 交货表： 当收到赊销货款时，将赊帐付款记为现金流入。 三、账簿 账簿用来记录你的企业的所有交易。在每天营业时结束时，填写你的账簿。 在记账中，发票和任何其他交易证明被称为凭证。你用凭证填写账簿。这些凭证包括： 给顾客开出的发票的存根； 你买商品或材料或支付费用得到的发票； 如果没有票据，可以用白纸详细记录有关销售情况。 你填写在账簿中的信息来自当天的所有凭证。在账簿中记录： （1）当天流入你的企业的所有现金及其来源（多数 来自销售）。 如果你的企业使用现金销售日记账，从该记录中了解金 额和明细； 如果你的企业使用发票本，从发票存根了解信息。 （2）当天流出你的企业的所有现金及其用途。你的