批转转发性通知写法.doc

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批转转发性(批示性通知)通知的写法 ??? (一)相关知识 ??? 1.批转转发性通知的概念 批转、转发、印发公文的通知,统称为批转转发性通知。批转转发性通知是复合体公文,所谓复合,一是指通知本身,另一指被批转、转发、印发的公文。 ??? 2.批转转发性通知的类型 ??? 批转转发性通知具有3种类型: ??? (1)批转通知。批转通知是批转下级机关公文的通知。批转通知的特点在于上级机关采用了下级机关的公文,以“批(浯)转(发)”形式通知下级机关,其重点在于“批”。 ??? (2)转发通知。转发通知是转发上级机关和不相隶属机关公文的通知。转发机关应在上级机关同意后,以“转发浯”形式通知下级机关,其重点在于“转”。 ??? (3)印发通知。印发通知是印发本机关或本机关与其他机关联合制定的公文的通知。这就是说,本机关或者本机关与其他机关联合制定了公文后,为了引起下级机关重视,或要求下级机关贯彻执行,印发机关就以“按语”形式通知下级机关,其重点在于“公布”。 ??? (二)示例分析 例文1 诚信公司批转诚信公司第一分公司关于安全质量检查方案的通知 各分公司、中心、部: ??? 公司同意第一分公司提出的《安全质量检查方案》,现转发给你们,请认真贯彻执行。 诚信公司 二00六年七月三十日 ??? 点评:本通知系批转通知。请注意批转通知的标题是4个元素,除了发文机关、事由、文种以外,又增加了“原发文机关”;标题中,还出现了“批转”字样。 ??? 批转通知正文的写作顺序是先“批”后“转”,先写批语“同意”,而后“转发”给下级机关。 ??? 例文2 国务院办公厅转发科技部等部门关于推进县(市)科技进步意见的通知 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: ??? 科技部、中央编办、财政部、人事部《关于推进县(市)科技进步的意见》已经国务院同意,现转发给你们,请结合本地区、本部门实际认真贯彻执行。 国务院办公厅 二00六年四月二十七日 ??? 点评:本通知系转发通知。请注意批转通知与转发通知在发文机关上的区别。本转发通知的发文机关是“国务院办公厅”,而不是“国务院”;也就是说,科技部、中央编办、财政部、人事部将《关于推进县(市)科技进步意见》呈报上级机关国务院后,国务院表示“同意”,之后由国务院办公厅转发给“各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构”,这里,本例文的发文机关与主送机关不是上下级隶属关系,因此,转发通知的发文机关不具有“批”的权限,只能“转发”。转发不相隶属机构文件用转发通知,转发上级文件也使用转发通知。 ??? 文章在开头表示了转发意见后,提出了执行要求。 ??? 例文3 天伦公司关于印发《天伦公司发展规划》的通知 各分公司、中心、部: ??? 为了有计划地推动我公司的业务发展,规范各分公司进入市场的行为,根据市商委((关于印发(中关村科技园区海淀园商业发展规划(2001-2010))的通知》(京商发[2001]56号)精神,我公司制定了《天伦公司发展规划》,已报请市商委同意,现印发给你们,请认真贯彻执行。各单位在执行中有何情况和问题,请及时向公司反映。 天伦公司 二00二年三月八日 ??? 点评:这是印发通知。从本通知可以知道,天伦公司制定了《天伦公司发展规划》,为了引起“各分公司、中心、部”重视,天伦公司未直接下发《天伦公司发展规划》,而是将印发通知与《天伦公司发展规划》一起下发,以期下级机关“认真贯彻执行”。 ??? 请注意文章开头运用“为了……”的语言形式,这是告知了发文意义。如果悉心研读会发现,印发通知与转发通知的结构、写法很相似。 ??? 例文4 教育部?国家语言文字工作委员会 关于印发《普通话水平测试大纲》的通知 各省、自治区、直辖市教育厅(教委)、语委,新疆生产建设兵团教委、语委,部属各高等学校: ??? 为进一步提高推广普通话工作的制度化、规范化、科学化水平,完善普通话水平测试系统,现将依据《普通话水平测试管理规定》(教育部令第18号)和《普通话水平测试等级标准》(国语[1997]64号)制定的《普通话水平测试大纲》印发给你们,自2004年10月1日起施行。 ??? ((普通话水平测试大纲》是国家实施普通话水平测试的依据,各级测试机构和普通话水平测试员要严格执行,以确保测试质量。 ??? 为方便实施《大纲》,国家测试机构将编写相应的指导用书。各级测试机构应根据((大纲》对普通话水平测试员进行培训,并开展科学研究。 ??? 请将执行《大纲》的情况和建议报教育部语言文字应用管理司。 ??? 联系电话:010教育部

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