现场项目物资管理.doc

PAGE PAGE 2 项目部物资管理 王德军 公司保障部项目部 公司保障部 项目部 项目部 项目 项目物资部 材料库（现场材料区） 供方、顾客财产 作业工班 信息 物流 物资采购供应关系示意图 现场物资管理，是指我们施工企业项目部的物资供应管理工作。搞好基层物资供应管理工作是保证项目部施工生产正常顺利进行的先决条件；是搞好工程质量的重要保证；可以降低生产成本，有利于提高生产率。那么现场物资管理的基本任务是什么呢？概括起来就是：供得上，管得好，用得当，保证施工生产的顺利进行。重要的是要管好用好物资，做到无浪费、无损失、无丢失。凡是投入工程使用的所有物资要做到用完、用烂、或及时回收。建立规章制度，在制度约束下，取得最大的经济效益。 现场物资管理的特点： 由于工程类别的多样性、产品的单件性和位置固定性特征，导致工程物资数量大、品种规格多、技术条件要求比较高；大多数工程点多线长，设置的管理网点和与之配套的设施、人员也是比较多，加大了管理的跨度与难度；施工队伍的流动性和施工环境的复杂性更是要求物资管理工作形式的多样化。 现场物资管理要求达到的效果：①根据施工计划和工程进度的安排，及时安排材料进场，组织运输进场，保证施工需要；②搞好现场物资的验收、保管和发放工作；③监督材料的合理使用，搞好修旧利废、回收工作，降低材料成本，延长机具、周转材料的使用寿命；④做好核算工作，分析材料使用情况。⑤坚持按规划的平面布置要求堆放材料，做到场容整洁，实现文明施工。 下面我从现场物资管理的工作流程开始，讲讲怎样做好物资管理工作。 项目物资管理的基本工作流程（如图） 施工前准备工作 施工前准备工作 编制物资需用量初步总计划 资源调查评价 供方评价确定合格供方（A类上报公司审核发布） 制定物资供应管理方案与思路 制定项目物资供应管理规定与实施细则 反馈物资部门 统计报表 退场清理工作 采购 施工部门：标注使用部位 物资消耗分析 需用量计划（工程部提供） 申请计划 采购计划 招标、签订合同 验收 试验 标识 合格 不合格 点验 填写不合格产品记录 搬运、储存、盘点 降级使用 退货/报废 发料（投入使用） 消耗及动态月报表、发料单交财务进成本 点验单、发票、采购计划、合同交财务 上报公司保障部备案 物资档案及帐单的制作管理工作 物资工作流程图 施工前的准备 研究标书：全面了解工程概况：了解投资多少，工程量大小、工期多长、构造物类型、投标调查时了解到的料源分布、施工方案等；材料供应方式，是自购还是甲供，还是局指供应等情况。 熟悉工地：勘察工地，全面了解工地的地形、位置，起讫里程、构造物所在位置、施工环境（用水、用电条件、道路运输条件等），项目的平面布局，临建情况等。 了解管理机构及物资供应链：了解是否有局指，是否业主有专门的物资供应机构。尽快主动与业主的物资部门、局指物资部门取得联系。接受领导并明确供应渠道。 按照就近就地取材，择优采购的原则，摸清当地大堆材料和其它材料的料源及供应渠道。首先重点了解砖、瓦、灰、砂、石等临建材料的供应渠道。 了解当地的人、文、习俗。 规划工地料场、料库的平面布局，要求料具不发生二次搬运，减少运输损耗，与生产不发生干扰。 以上工作的目的是：全面掌握项目情况，配合做好项目临建工作，为制定项目物资供应方案与物资管理办法、细则掌握第一手资料。据实际情况制定出的管理办法、措施才具有可操作性。 编制物资需用量初步总计划（仅做参考使用） 在标书中一般有“材料总需用量表”或“材料计划表”，我们将它复印或抄下来，做为参考； 在图纸上有工程量表，列出的工程量比较全面，材料用量也非常全面。我们可以摘录下来，稍加计算。做为参考。要求掌握些识图知识。 我们做这项工作得到的物资总需用量计划是我们自已摘录或计算的，不是施工技术部门提报的，因此，这个计划不能做为采购或申请的依据。它是不符合程序文件要求的。我们的目的是做到心中有数，知道该项目需要哪些材料，分清主次。做为我们搞好资源调查的依据。让我们知道调查的重点是什么？重点调查哪些材料。如果我们非要等到工程部拿出计划，再去调查，就会措手不及，往往工程部拿出计划来就是急需的。 资源调查评价 关于调查评价的工作环节，在项目上大家都做了大量的工作，但往往在外审时又觉得资料严重不足，是重点补充资料的对象，主要是对此项工作的重要性认识不足，没有留下有价值的记录。其实这项工作不只是为了贯标而去做，需是采购工作必须的程序。 此项工作是招标采购的前期工作； 通过此项工作实现产品可追溯性的一个环节； 是我们工作成绩的记录； 是物资责任成本中心的工作要求。 这项工作程序