Excel的基本操作及代码.doc

第10周上课内容（3节）No.08 20 Excel高级应用（Ⅰ） 一、教学目标 1．正确使用“数学公式”；正确使用“数组运算”；搞清“单元格引用”概念 2．掌握“数据透视图”和“数据透视表”的生成方法 3．掌握“文本函数”、“日期与时间函数”、“统计函数”、“逻辑函数” 4．掌握“查找与引用函数”、部分“财务函数” 二、基本理论 1．公式概念 对工作表的数值进行计算的式子称为公式。由操作符和运算符两个部分组成。操作符可以是常量、名称、数组、单元格引用和函数等。运算符用于连接公式中的操作符，是工作表处理数据的指令。运算符有很多：“＋”、“－”、“*”、“／”、“＝”、“＜”、“＞”、“＞＝”、“＜＝”、“＜＞”、“”等等。 2．数组公式 数组——就是单元格的集合或者是一组处理值的集合。 数组公式——能够执行多个输入操作、产生多个结果，并可将结果显示在某一个单元格区域的一个公式称为“数组公式”。 3．单元格引用 定义：一个单元格对其它单元格的名称或单元格区域的名称进行的应用，叫单元格引用。单元格引用的目的是为了获得某种结果。引用分为以下类型： ① 相对引用——例如在E1单元格中输入：A1＋B1。总是以当前单元格的位置为基准。 ② 绝对引用——例如在F1单元格中输入：$C$1: $C$28－$D$1: $D$28。 ③ 混合引用——例如在L1单元格中输入：（J$1＋J$2）?（$L1:$L2）。 注意：按F4键可以使“相对引用”、“绝对引用”、“混合引用”三者进行转换。 4．数据筛选 筛选是一种查找数据的快速方法，可将数据列表中不满足条件的记录暂时隐藏起来，只显示有用的数据行，以供用户浏览和分析。有两种筛选方式： 1）自动筛选 2）高级筛选 5．数据透视表 定义：数据透视表是通过对源数据表的行、列进行重新排列，提供多角度的数据汇总信息。用户可以旋转行和列以查看源数据的不同汇总，还可以根据需要显示感兴趣区域的明细数据。要学好它，应掌握数据透视表的有关术语，如表1所示。 表1 数据透视表术语含义 坐标轴 数据透视表中的一维，例如行、列或页 数据源 为数据透视表提供数据的数据列表或数据库 字 段 数据列表中的列标题 项 组成字段的成员，即某列中单元格的内容 概要函数 用来计算表格中数据值的函数，默认的概要函数是用于数字值的SUM函数，用于统计文本个数的COUNT函数 透 视 通过重新确定一个或多个字段的位置来重新安排数据透视表 6．函数概念 事先存放在函数库中用来执行计算、分析、判断等处理数据任务的特殊公式，就称为函数。例如“SUM（）”、“IF（）”“RANK（）”等等。一般情况下，函数都有“参数”，参数放在括号内。 7．函数类型 Excel 2003的函数共有11类： 1）常用函数………………………..10个（包含在其它函数之中，不在总数中统计） 2）财务函数………………………..16个 3）日期与时间函数………………..14个 4）数学和三角函数………………..50个 5）统计函数………………………..80个 6）查找和引用函数………………..18个 7）数据库函数……………………..12个 8）文本函数………………………..34个 9）逻辑函数…………………………6个 10）信息函数………………………..16个 11）户自定义函数………………… 总数 ＝ 246个（不含常用函数）＋ 用户自定义。 三、有关函数 1. 逻辑函数 用来判断事物的“真”与“假”、“有”与“无”、“是”与“非”之结果或者进行复合检验的Excel函数，称为逻辑函数。在Excel中共有六个逻辑函数，即AND、OR、NOT、IF、TRUE、FALSE函数。 ① AND（Logical1，Logical2…Logical30） 结果为“TURE”或“FALSE”——“与”函数。 ② OR（Logical1，Logical2…Logical30）结果为“TURE”或“FALSE” ——“或”函数。 ③ NOT（Logical）可对数字或表达式进行“TURE”或“FALSE”判断——“非”函数。 ④ IF（Logical_test，Value_if_ture，Value_if_false）——“条件”逻辑函数。 ⑤ TRUE、FALSE函数——用来返回参数的逻辑值。可以直接在单元格或公式中键入TRUE或者FALSE。通常可以不用。但可以配合其它函数，作为其它函数的参数。 2. 统计函数（置于常用函数内） ① RANK（Number，Ref，Order）——统计排名函数；有降序、升序排列之分。 （RANK— n. 排，等级；vt. 把…分等，排列） 其中：Number为需要进行排名数组（区域）的第一个单元格名称。 Ref（reference引用，参考；