应用写作 第三章节 书信、自荐信、辞职信、述职报告.ppt

第二部分 个人事务文书 第三章 书信、自荐信、辞职信、述职报告 第一节 书信、自荐信 一、书信 1．概念 书信是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中应用最为广泛的、有一定惯用格式的应用文。 2．书信由信封、信文两部分组成。 (1)格式与写法 信文由七个部分构成：称呼、问候语、正文、敬语、署名、日期和附言。 ⑦附言 在写完书信后，临时想起还有事情未说，则另在信末加上一段话，这叫做附言 （2)信封的写法 信封书写包括收信人邮政编码、收信人地址、收信人姓名、 寄信人地址和姓名、寄信人邮政编码五部分。 3．写书信应注意的问题 (1)第一次同对方通信时，在信文的末尾要详细、准确地写上自己的地址和邮政编码，方便对方回信。 3．自荐信的写作格式 (1)称呼 在第一行顶格单独写。称呼后要用冒号，表示下面有话要说。 (2)问候语 自荐信的收信人很单一，所以只强调礼节性，写上“您好！”、“近好！”即可。位置在称呼的下一行，一定要空两格，用感叹号。 第二节 辞职信、述职报告 一、辞职信 1．概念 辞职信是工作人员准备辞职时告知单位领导自己决定离开，请单位领导做好工作安排的信件。 2．辞职信的写作格式 辞职信的格式与一般书信相同，包括称呼、问候语、正文、敬语及信尾五个部分，只不过内容不同。 * * ①称呼 称呼写在第一行，要独占一行，顶格写，以示尊重和礼貌。称呼之后加上冒号，表示有话要说。 ②问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格，可以独成一段，也可以在问候语后接着写正文。 ③正文 正文是书信的主体部分，一般可分为三个部分：承接语、主体文、总括语。 承接语写在问候语下一行，空两格，说明写信的目的和缘由。 主体文写在承接语下一行，空两格。这部分是信文的核心和主要部分，要说的话，要写的事，都包含在主体文里。 ④敬语 在正文结束之后，应写上“此致敬礼”等致敬语，或写上“祝你平安”“祝你工作顺利”之类的祝愿语。 敬语通常分两行来写，“此致”、“祝你”“顺祝”等词，写在正文结束处，也可写在正文结束的下一行，空两格，“敬礼”、“平安”“近安”等应该另起一行，顶格写。敬语后面一般不用标点。 ⑤署名 在信写完之后，署上写信人的姓名。 ⑥日期 写信的具体时间，应写在署名的下面。 (2)如果正文写好后发现有遗漏的内容，可以补写在结尾的后边，在开头的地方加上“另”、“另外”等字样。 (3)如果信封里附有照片、卡片等物品时，应写上“随函附寄照片一张”。如果正文内已经写明，就不必重复了。 (4)写信要抓住重点，详略得当。 (5)写信要带有感情，不要冷冰冰的。 (6)书信的语言，要尽量使用规范纯净的语言，尽量口语化。 (7)写信要考虑到收信人的身份、经历、文化水平等方面的特点，使对方收到信后能看懂，很满意。 (8)书信的字迹要工整，标点符号要准确。 二、自荐信 1．概念 自荐信是指求职者写给欲供职单位的信。这是一种自我介绍、自我推荐的信。 2．自荐信的特点 (1)目的鲜明突出 (2)内容凝练充实 (3)语言真诚谦恭 (3)正文 正文包括承接语、主体和结束语。 ①承接语：说清写信的缘由。 ②主体：可分三层来写。 第一层，概括介绍。即写一份自传，介绍自己的姓名、性别、年龄、所学专业、学历，上学、工作的几个阶段，性格特点，健康情况，联系地址，求职目标等。 第二层，重点介绍，主要陈述个人的求职资格和所具备的能力。 第三层，表达愿望。 ③结束语：在正文即将结束时，简单概括一下全文的内容，加深收信人的印象。 (4)敬语 出于礼节，信的最后往往写一两句祝颂的话或敬语，常用的有“此致敬礼”、“此礼”、“祝您事业有成”、“祝您鹏程万里，事业发达”，等等。 (5)信尾 依次写出求职人姓名、时间、联系地址、邮编、电话。位置在敬语右下方。 (6)附件 多是提供证明自己资历、能力以及工作经历的证明材料，其中也包括自己的一些补充。 (1)称呼 称呼的位置在第一行顶格单独写，后面要用冒号，表示下面有话要说。 (2)问候语 由于辞职信的收信人很单一，目标性强，所以只强调礼节性，写上“你好”、“您好！”、“近好！”即可。其位置在称呼的下一行，一定要空两格，用感叹号。 (3)正文 包括三个部分：承接语、主体文和结束语 ①承接语：开门见山，告知公司自己要走了，让公司做好自己走后的工作安排。 ②主体文：告诉公司辞职的原因。 ③结束语：对过去接受的培训、取得的经验或者建立的关系向公司表示感谢。 (4)敬语 出于礼节，辞职信的最后往往写一两句祝颂的话或敬语，如“祝公司事业蒸蒸日上”、“祝您事业兴旺发达”、“祝公司前程似锦”等等。 (5)署名 在信写完之后，署上写信人的姓名，直接写自己名字即可。位置应写在信尾的右下方。 (6)