工程造价业务管理系统使用帮助V10随着业务管理系统的部署及.DOCVIP

工程造价业务管理系统使用帮助 （V1.0））即可访问系统登录界面，浏览器建议使用Chrome浏览器、360浏览器、QQ浏览器。 公司为每位员工开设了自己的登录账号并且分配了相应的权限，默认的登录名为员工姓名的汉语拼音全拼，默认的登录密码为“123456”，输入正确的登录信息并点击“登录”按钮后，即可登入系统首页。 公司为每位员工提供5G空间的企业邮箱，从下图处可链接到企业邮箱登录界面，企业邮箱的默认名称为姓名的汉语拼音全拼@，默认密码为“Hello123”，今后可通过自己的企业邮箱与其他单位业务沟通。 登录页面还提供各种系统常用的工具下载（比如当前环境显示输出存在问题可尝试下载并安装Chrome浏览器），从下图处链接即可。登录页面还提供本帮助文档的下载，从下图处链接即可。 二、系统使用 1.系统首页 登录系统后即可进入系统的首页（如下图），首页分为左右两部分：左边为功能模块目录，右边为信息提示（包括待办信息和公告信息）。点击左侧功能目录中相应的模块会在右侧弹出模块详情页面。首页右下角会自动弹出最新的待办业务链接。 2.系统模块 系统模块主要分为三大类：业务模块、OA办公模块以及数据权限管理模块 其中业务模块包括：合同管理、项目管理。 OA办公模块包括：检索管理、辅助办公。 数据权限管理模块包括：基础管理、用户权限管理。 2.1业务模块 2.1.1合同管理 主要功能：通过新建合同，填写合同基本信息，上传相应的合同资料，提交并进行逐级审批，输出合同签署审批单，最终完成合同归档。 ①新建合同 点击“合同审批”节点，在右侧合同详情页面工具栏中选择“新增”按钮（如下图），进入“合同新增”页面。 其中待填写的信息中需要注意： 合同编号必须按照总工办制定的编号规则填写； 付款方式/支付方式填写现金或支票等结算方式； 上传合同附件的要求：电子文档作为附件需要转换为PDF文件（便于查阅和打印，并且文件格式统一）上传，且单个附件文件大小限制在20MB以内，因此对于较大的文件需要使用WinRAR等压缩工具分卷压缩后逐一上传。合同附件应该包括合同扫描件、补充条款、相关合同文档等。 上传合同附件的步骤（如下图）：点击新增按钮，弹出上传附件对话框。选择需要上传的附件文件。 填写必要的备注信息。确认无误后确定完成。 ②合同信息的查看及修改 合同新建完成后在合同列表中选中双击即可查看合同详细信息（如下图）。如果需要修改合同信息，选中相应记录点击工具栏中的修改按钮即可进入修改界面。 ③合同的审批 合同信息填写完成后就可以进行审批了，合同的审批流程如下图。 作为经办人首先选择待审核的合同记录，然后点击工具栏上的提交审核按钮，弹出审核用户选择对话框，选择更高一级（造价部长）的审核人员并点击确定按钮即可完成提交操作，如下图。 此时需要注意，当合同提交审核后即转为不可修改状态，只有当上面级别的审核人员驳回后才能由经办人修改错误信息，再重新提交审核，因此提交审核前请仔细核对合同的各项信息！ 每次的提交、审批通过或者驳回操作系统都会根据流程对相关人员发送相应的待办信息提示。 作为造价部长审核通过后需要同时向总工和财务部长提交更高一级的审核，如下图： 作为财务部长，审核通过即可直接提交到总经理审批。作为总工除了可以提交到总经理审批，还可以委托其他总工做辅助审批后再提交到总经理审批，如下图： 作为总经理，可以决定合同是否最终通过审核。 ④合同签署审批单的打印 审批完成的合同，即可输出合同签署审批单。选择要输出的合同记录，点击工具栏中的“打印合同报表”按钮，即可预览报表，再选择打印菜单即可打印输出，如下图： ⑤合同归档 合同审批完成后，系统会自动发送归档待办信息到合同归档员，合同归档员可选择相应的合同记录进行归档，如下图。归档前还可以继续上传变更或者补充的合同附件，点击归档按钮后合同全部信息不可再修改（如归档后遇到后期补充合同，可作为新建合同并在合同编号后增加标示，随后重新提交审批）。 ⑥合同的条件查询 如下图，上方条件查询栏中有多种查询检索条件方便用户筛选记录。下方记录控制栏中有分页和记录条数的控制按钮方便用户调整显示。 2.1.2项目管理 主要功能：通过新建项目，填写项目信息（基本信息、工程信息、项目资料信息），上传项目附件，完善项目造价与指标，提交并进行逐级审核，输出项目三级审核记录表，将成果输出、服务评价记录并归档，最终将归档的项目进行分组保存。 ①新建项目 点击“项目信息管理”节点，在右侧项目详情页面工具栏中选择“新增”按钮（如下图），进入“项目新增”页面。 (1)项目基础信息 其中待填写的信息中需要注意： 填写项目名称及项目（合同）编号时应注意： 项目如果按照若干子项目进行审核，则应以子项目为单位填写，例如“滨海站总工程一标段项目”、“xx小区3