地铁一号线工程档案整编办法 - 天津市城市建设档案馆.docVIP

地铁一号线工程档案整编办法 第一章　总则 地铁工程是集铁道工程、市政工程、建筑安装工程的综合性工程；是我市近期建设工程中规模最大，影响面宽的重点建设项目。为规范天津市地铁建设工程文件的整理归档工作，统一地铁建设工程项目文件材料的竣工验收标准，建立完整、准确、系统的竣工档案，确保竣工档案按国家、天津市有关规定办理移交，特制定本“细则”，以利操作。 本“细则”根据国务院《建设工程质量管理条例》（国务院2000年第279号令），建设部《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城［2002］221号）、《天津市市政公路工程施工技术质量文件管理规定》、《城市建设档案管理规定》（建设部2000年第90号令）、《天津市建筑工程文件归档整理规范》、《天津市管线工程文件归档整理规范》等文件，并结合天津地铁建设的实际情况制定本“细则”。 本“细则”适用天津地铁1号线建设工程，即车站、区间、车辆段、轨道、控制中心、变电站、地铁大厦及附属等工程的土建与装修，本“细则”未涉及的内容参照铁道部、建设部、天津市的有关规定办理。 本“细则”由天津市地铁建设公司档案室、天津市市政工程质量监督站、天津市城市建设档案管理处负责解释。 第一节　　职责的界定 一、建设单位职责 1.　与勘察、设计、施工、监理、测量等单位在工程招投标及签订合同时，应对建设工程文件归档套数、费用、质量标准、移交时间等提出明确要求。 2.　组织检查、指导施工单位和监理单位工程资料的收集、积累和立卷工作。 3.　收集、整理工程建设准备阶段文件，竣工决算、验收文件，并且负责对整个建设项目档案的收集、汇总、排序工作。 请市城建档案管理机构、市政工程质量监督站，在工程建设过程中对工程文件的收集、立卷工作进行监督、检查、指导；在竣工前对工程档案进行预验收。 5. 施工文件应随施工进度同步产生，建设单位定期对施工单位的施工资料的完整、准确、专职档案人员持证情况进行检查，对档案管理人员进行考评。 二、监理单位职责 1.　将本单位形成的文件进行整理、立卷，并完成向地铁建设公司移交。 2.　对监理范围内各施工单位资料的整理、竣工图编制进行综合审查，确保工程文件的真实、完整、准确。对按规定由监理签认的工程资料予以签认后报建设单位项目经理部，由项目经理部技术负责人进行再审查。 3. 地铁1号线总监办对各项目部所报档案进行汇总、排序、审查，合格后报地铁建设公司。 三、施工单位职责 1.　认真整理本单位形成的工程文件，按规范进行文件整理、竣工图编制工作。 2.　实行总承包的工程项目，由总承包单位负责各分包单位的施工文件和竣工图的汇总、排序、审查，合格后报现场监理。 3. 各分包单位按规定整理本单位的施工文件、图纸，合格后及时报送总承包单位。 四、城建档案管理机构在工程验收前对工程档案进行预验收，合格后出具工程档案认可文件，不合格不得组织工程竣工验收。 第二节　　管理要求 一、建设项目经理部、施工单位项目经理部、监理部门等应当在工程建设施工过程中，将档案工作纳入工程技术人员的岗位责任制。明确档案主管负责人、建立机构，配备专、兼职人员（持有档案工作人员上岗证），并制定行之有效的制度，与工程建设的进程同步进行，全过程管理。 二、在编制竣工档案过程中，不得任意涂改、伪造、随意抽撤或损坏丢失资料，对弄虚作假的由有关部门追究单位和个人的相应责任。 三、因地铁工程建设周期长，为保证工程资料的系统、完整，由建设单位负责组织相关部门按标段或专业分阶段验收。 四、勘察、测绘、设计归档文件由各单位自行整理，按要求向地铁建设公司报送。 五、各施工单位在工程竣工后3个月内向地铁建设公司报送合格档案。 六、工程档案按下列要求提供正、副卷共计六套： 　　正卷4套，副卷2套 　　正卷：市城建档案馆，建设单位，运营单位，施工单位。 副卷：市政局，运营单位 正卷内容：全部资料 副卷内容：工程准备阶段文件、监理文件、施工综合文件、原材汇总、检测汇总、隐检、测量、变更文件、竣工图 第二章 工程档案归档内容及排序 第一节 工程准备阶段文件 一、立项文件 1.　项目建议书及批复文件 2.　可行性研究报告及批复文件（附图） 3.　关于立项的会议纪要及领导讲话 4.　专家对项目的有关建议 调查资料及项目评估研究资料： 1）环境影响报告书 2）劳动安全评价报告 3）建设用地地质灾害危险性评估报告 4）车辆机电设备国产化报告 5）供电变电的谐波测试报告 6）风亭及周边环境噪声监测分析 7）快速轨道交通线网规划最终报告 8）客流预测报告等 二、建设用地、征地、拆迁文件 1.　征地拆迁许可证，选址申请及选址意见通知书，资料合同或协议 2.　规划意见书及附图（规划用地建议书） 3.　征用土地数量一览表