申办因公出国签证须知-安徽外办.PPT

* 经省外办授权 全省因公出国签证申办工作由省外事侨务工作服务中心统一承办 申办因公签证流程图 递交材料、申办签证 缴付费用 签证表、护照签名 补材料 取护照签证 核对签证 2-5个工作日发京、沪 相关外国驻华使领馆 发取护照签证通知 上缴护照 申办时需提交的材料： 1、出访批件 2、护照签证事项表 3、出国签证申请表 4、邀请信、函件 5、出访单位中、英文派遣书 6、境外旅馆订单 7、国际机票订单 注意事项： 1、请凭费用结算通知单缴费 2、必须出访人员本人签名 3、出访人员回国7日内应及时将护照上缴我办 送签 递交材料、申办签证 目录 一、申办材料 二、邀请信(函)的具体要求 三、申办签证程序及所需时间 四、签证代办收费标准 五、申办因公出国签证注意事项 壹 因公签证?申办材料 因公签证·申办材料 l、经省外办出国(境)管理处审批的《申请因公出国签证事项表》； 2、按照要求提供的照片若干张； 3、逐项填写的外国签证申请表； 4、有效的邀请信、函(原件)； 5、部分国家使(领)馆需提供前往国家有关部门颁发入境许可批件(如伊朗、津巴布韦、沙特、约旦等)； 6、部分国家使(领)馆要求申办签证时需提供出访人员订妥的往返国际机票(如菲律宾、匈牙利等)； 7、部分国家使(领)馆需提供出访人员的往返国际机票订单、订房单等(如法国、意大利、西班牙等)； 因公签证·申办材料 8、申根国家使(领)馆要求申办签证时提供规范有效的境外保险证明； 9、部分国家使(领)馆要求申办签证时须提供出访单位盖章注明的由本单 位承担出访人员在该国的食宿交通费、健康保险费及往返国际机票的中英文派遣书各一份(如申根签证国家、加拿大、澳大利亚、新西兰等)； 10、部分国家使(领)馆要求提供中方营业执照复印件（如澳大利亚、新西兰、日本、韩国、奥地利、瑞士等）； 11、部分国家使(领)馆要求提供每位申请人的存款证明或工资卡6个月的银行对账单（如匈牙利、罗马尼亚等）； 1 2、其它有关特殊要求在申办签证时，由签证科工作人员详尽提出并解释。 贰 因公签证?邀请信(函) 因公签证·邀请信（函）的具体要求 1、近期的邀请信(函)； 2、注明被邀请人的姓名、性别、部分国家使(领)馆还要求注明被邀请人的出生年、月、单位职务(如新加坡、泰国等)、护照号码等(如意大利、巴西等)； 3、明确的出访目的； 4、出访大致时间及停留时间； 5、邀请人的地址、电话号码及传真号码等； 6、邀请人签名：部分国家使(领)馆要求邀请信(函)上需先打印上邀请人的姓名、职务后再签名，并加盖邀请单位印章(如新加坡、泰国等)； 7、部分国家使(领)馆要求若邀请人非本籍人士，须提供邀请人在该国的合法身份证明，即护照或绿卡等复印件，泰国使馆还要求如邀请人不是原籍的泰国人，则需提供其在泰的工作许可证复印件。 叁 因公签证?程序及时间 因公签证·申办签证程序及所需时间 1、正常申办程序：签证接(办)案一机要传递一驻京、沪签证办事处接(办)案一送入使(领)馆签证一驻京、沪签证办事处取案一机要传递至签证科结案。 全程约需15个工作日[不含使(领)馆所需时间，各国驻华使(领)馆签证工作日可在签证科查询]。 2、加急申办程序同上，全程加快办理，约需7个工作日(如由团组自送自取，全程时间可缩短至4个工作日[不含使(领)馆所需时间]。凡申请加急办理的，由签证工作人员负责催办。 3、申办签证是否加急，由出国团组人员根据拟启程时间自行选择。 4、领取签证签出后护照时，认真填写《护照领用登记表》，确定护照归还期限，回国后7天内及时将护照归还至省外办出国处。 肆 因公签证?收费标准 因公签证·签证代办收费标准 1、签证代办费：1至14本每人每国240元；14本(不含)以上每人每国200元。（收费依据为省物价局、财政厅皖价行费字(2000)356号） 2、签证加急费：按签证代办费标准加倍收取。（收费依据为省物价局、财政厅皖外收字(1989)12号） 3、外国驻华使(领)馆收取的签证费由省外事侨务工作服务中心代收代付，具单备查。 伍 因公签证?注意事项 因公签证·申办因公出国签证注意事项 1、因公出国团组申办外国签证，必须由省外办外事侨务工作服务中心统一办理。任何单位、个人不得擅自与外国驻华使(领)馆联系、查询和催办；不得委托在华外国人、外国驻华机构或境内旅行社代办签证；不得在境外委托移民机构或境外旅行社补办、续办签证。 2、严格执行属地申办签证原则，不得为非本省人员申办签证。 3、必须真实、完整、准确地填写《签证申请表》和《申办签证情况登记表》。《签证申请表》和护照上的签名必须由持照本人签字。出访团组成员如有被拒签的历史，应事先说明。 4、出访团组应保证其邀请函的真实、规范