2016年海南海花岛全球招商推介大会执行方案.pdf

世界奇迹全球盛宴 中国海南海花岛全球招商推介大会 执行方案 2016.03 3.18招商推介会-工作架构 3.18招商推介会-活动流程 3.18招商推介会-现场布置 3.18招商推介会-工作架构 3.18招商推介会-工作架构 峰会人员部署 3.18招商推介会组委会 总指挥 杨泰峰 副总指挥 李四泉、何广长、蒋锋、胡锋、马妍 活动组 后勤组 招商组 安保组 媒体组 政府对接组 朴灿斌 马妍 蒋峰 袁野 庄思思 方舟 大会执行组 机票预订组 商家邀约组 大会保安组 省内媒体组 晚宴执行组 酒店住宿组 演讲对接组 客户保洁组 全国媒体组 车辆交通组 接机送机组 医疗保障组 宴会餐饮组 地陪接待组 活动组：主要负责“招商大会”、“商家晚宴”的现场布置、礼品物料、 安保组：展示中心大会活动现场的保安、保洁、医疗等的保障。 活动表演、商家接待项目介绍的工作。 后勤组：主要负责到场商家的机票预订、酒店住宿、接送机车辆交通安排、 媒体组：到场媒体的邀约、大会现场的媒体接待、各大媒体新闻稿的发放。 海口-展示中心往返交通安排及晚宴餐饮的安排。 招商组：主要商家的邀约、演讲商家的联系准备、商家到场的接送机陪同、 政府对接组：有关政府官员的邀约、大会现场的政府接待及与政府对接的各项工作。 往返海口展示中心的陪同、现场参观的陪同。 3.18招商推介会-工作架构 峰会人员部署 3.18招商推介会活动组 活动组 朴灿斌 陈恩良 大会组 晚宴组 宁波祖嘉敏 胡珊珊 杨国英 场务协调组 物料设计组 物料礼品组 接待讲解组 场务协调组 物料设计组 物料礼品组 舞台对接组 韩坤祖嘉敏 黄志鹏王燕雁 王三勇操滨峰 古丽林明秀 胡珊珊杨国英 黄志鹏王燕雁 操滨峰杨雅婷 刘艳 陆家瑜 於楠楠 杜高奇 李芳馨 王桦勇 场务协调组：负责现场物料的摆放和活动协调 物料设计组：负责活动物料的设计 接待讲解组：负责跟嘉宾讲解海花岛项目 礼品统筹组：负责物料制作，活动礼品的准备 舞台对接组：负责活动舞台正常运作 3.18招商推荐会-工作架构 3.18招商推介会后勤组 峰会人员部署 后勤组 马妍 机票