Excel与数据处理 第3章 公式、名字与函数.ppt

认识 函数好比EXCEL的武林秘笈，如果要成为EXCEL高手，谁都必须学习它。函数也是EXCEL与Word之类软件中的表格的主要区别，它使EXCEL具有强大的运算能力。 EXCEL提供了涉及各个不同领域的函数接近400个。运用它们解决工作中的实际问题，能够极大提高工作效率，使枯燥的工作变得轻松、简单。 但学习是一个枯燥而艰辛的过程！当然嘛，谁让你想成为高手呢？ 本章学习目标 1、掌握数组公式的用法 2、掌握名字的用法 3、掌握常用工作表函数的用法 4、掌握常见统计函数的用法 5、掌握条件函数的用法，特别是： If\sumif\countif\等 6、掌握解查找引用类函数的用法 7、掌握常见日期、文本类函数 3.1 数组公式及其应用 1、概述 普通公式只执行一个简单计算，并且返回一个运算结果。数组公式能够同时对一组或两组以上的数据进行计算，计算的结果可能是一个，也可能是多个。 在数组公式中使用的数据称为数组参数，数组参数可以是一个数据区域，也可以是数组常量。 3.1 数组公式及其应用 2、数组公式的建立方法 （1）选中需要保存数组公式结果的单元格或单元格区域。 （2）输入公式的内容。 （3）按Ctrl+Shift+Enter键。 3.1 数组公式及其应用 3、用数组公式计算两个数据区域的乘积 【例3.1】 某茶叶店经销多种茶叶，已知各种茶叶的单价以及12月份各种茶叶的销量如图所示，计算各种茶叶的销售额。 3.1 数组公式及其应用 4、数组扩展 在公式中用数组作为参数时，所有的数组必须是同维的。如果数组参数或数组区域的维数不匹配，Excel会自动扩展该参数 。 比如，LG空调售价为7654元，重庆各商场的销售数据如下图的B、C两列所示。现要计算各商场的销售总额。 3.1 数组公式及其应用 用数组公式计算销售总额 3.1 数组公式及其应用 5、二维数组 涉及许多行(或列)数据处理的数组公式，就是所谓的二维数组。 合理地运用二维数组的运算功能，会提高数据处理的能力，有时在不同工作表之间进行数据汇总时会特别有效 。 3.1 数组公式及其应用 案例 某食品店将每月的食品销售资料统计在一个工作表中，1～6月的销售数据分别记录在Book1工作簿的Sheet1～Sheet6中，现在要统计每种商品前6个月的销售总量和销售金额，并将结果存放在sheet7。见下图： 3.2 公式的循环引用 1、循环引用的概念 如果公式引用了自己所在的单元格，不论是直接的还是间接的，都称为循环引用。 在一般情况下，很少使用循环引用来处理问题。但对于迭代求解一类问题，如求数的阶乘、数列求和等问题，可以用循环引用求解。 若循环引用的条件或迭代次数设置不当，EXCEL会报告一个错误信息。 3.2 公式的循环引用 【例3.5】下图是循环引用的一个事例。在A1单元格中输入的公式“=A2+A3”；在A2单元格中输入数字2；在A3单元格中输入公式“=A1*0.3”，见图(a)。这样，A3单元格的值依赖于A1，而A1单元格的值又依赖于A3，它们形成了间接的循环引用，在未进行迭代求解情况下的结果如图（b）所示。该循环引用是可解的，进行迭代求解最后的结果如图（c）所示。 3.3 名字 1、名字概述 可以给一个单元格或单元格区域取一个名字，这个名字可以出现在公式中，用来指代引用的单元格或单元格区域，这会使公式的意义更加明确。 名字其实是一个标识符，由字母或下划线开头的一个或多个字符组成。名字不区分字母的大小写，比如ABC、abc、Abc都是同一个名字。在Excel中，还可以用汉字作为名字。 可以为同一单元格或单元格区域定义多个不同的名字。 名字一旦定义就可以在同一工作薄的不同工作表之间共用。 3.3 名字 2、名字的意义 在Excel中，同一个工作簿中的名字是共享的，在一个工作表中定义的名字，可以被另一个工作表的公式引用，这使公式具有更强大的功能，它能够利用单元格的名字在不同的工作表中查找到正确的单元格或单元格区域。 名字给单元格的引用带来了许多方便，因为它使人们不必记住单元格在工作表中的引用位置，用名字就能找到它。 3.3 名字 3、名字的定义 在Excel中，可以为一个独立的单元格、连续的单元格区域或许多不连续的单元格构成的单元格组合定义一个名字（或多个名字） 定义名字有多种方法，如定义、粘贴、指定或标志等 3.3 名字 4、定义单元格或单元格区域的名字 【例3.6】在下图中，B2单元格被命名为“存款利率”，在D5中输入的公式是“=C5*存款利率”，其中的“存款利率”就是B2单元格的名字。 3.3 名字 （1）选择“插入”|“名称”|“定义”菜单命令. （2）在弹出的“定义名字”对话框的“引用位置” 输入要定义