分支机构职场租赁装修及家具设备管理办法.doc

分支机构办公职场租赁、装修及家具、设备配置管理 暂行办法 为加强公司分支机构筹建期间的职场租赁、装修及家具、设备配置管理，充分体现公司优秀文化内涵，树立某良好社会形象，特制定本管理办法。 第一部分 管理原则 一、分类管理 机构筹建期间职场管理分为临时办公职场与正式办公职场两类，均采取租赁方式使用。 二、授权管理 (一) 所有未开业二级机构及其所属分支机构正式办公职场租赁、装修及家具、设备配置相关事宜均由总公司机构发展部负责审批。筹建期临时办公职场相关事宜，总公司负责审批二级机构；二级机构（筹备组）负责审批所属分支机构并向总公司报备。上述事宜拨款、购置、调配事宜由总公司机构发展部负责集中办理。 (二) 本年度已开业的二级机构，经总公司核准于下年度筹建的各级分支机构，总公司将把其职场、装修及家具、设备等相关筹建费用列入二级机构下年度财务预算，由二级机构在核定标准内审批使用并报备总公司。 三、标准控制管理 凡在既定标准（参见附件一）范围内的，根据上述授权管理规定逐级报批报备；属超出标准范围的，一律报总公司机构发展部审批。 第二部分 临时办公职场管理 一、临时职场租赁管理 （一）租赁标准 1、租赁期：控制在2个月以内。 2、租赁用房：为宾馆或其它公有办公用房。 3、租赁费用：二级机构控制在3万元以内；三级机构控制在1.5万元以内。此项费用需报总公司单独下拨。 （二）租赁工作流程 1、分支机构在标准范围内选出备选地点，写出《签报》（参见附件二）逐级报批。并附： （1）《租赁临时办公用房有关事项的请示》。请示应包含有拟租办公用房的位置、面积、楼层、价格、配套服务、物业管理及租赁费用预算等方面的内容。 （2）拟签订的《临时办公用房租赁合同》。 2、临时职场租赁不做现场考察，根据分级授权管理流程，审批核准。凡超出规定标准的，需向总公司机构发展部报批。 3、分支机构筹备组根据批复意见与出租方签定《租赁合同》并归档。 4、属特殊原因需延期租赁临时办公用房的，需提前15天向总公司机构发展部报批。 (三) 相关注意事项 1、临时办公用房不得进行任何装修。 2、同城三级机构和四级机构不得租赁临时职场。 二、临时职场家具、设备配置管理 （一）家具配置标准：二级机构控制在2万元以内；三级机构控制在1万元以内。 （二）办公设备配置：属公司集团采购的，需事先上报总公司申请下拨配发；属机构自行采购的，在核定标准范围内按照分级授权要求报批报备购置。 （三）购置费用：在机构筹建费中列支。 （四）管理要求：机构各类统配、自购物品按照公司资产管理制度进行管理。 第三部分 正式办公职场管理 一、正式办公职场租赁管理 （一）租赁标准 1、为合理控制机构成本负担，兼顾未来发展需要，租赁期以3—5年以内为宜。 2、分支机构办公职场租赁面积、费用标准，根据机构类别确定（参见附件一）。 （二）租赁工作流程 1、根据总公司规定的职场租赁的面积、费用标准，分支机构筹备组对拟租赁办公职场进行实地考察。 2、分支机构需选出两个以上备选地点，写出《签报》（参见附件二）逐级报批。并附： （1）《租赁办公用房有关事项的请示》。请示应包含有拟租办公用房的位置、面积、楼层、价格以及发展商名称、开发资质、相关房地产有效证件和资料、工程质量监督部门核准的质量等级、配套服务、物业管理以及租赁费用测算等方面的内容。 （2）以总公司《房屋租赁合同（范本）》（参见附件六）为蓝本拟定的待签《租赁合同》。 3、总公司机构发展部负责派员对二级机构拟租办公用房进行现场考察；三、四级机构拟租办公用房的现场考察由总公司派员或委托所属二级机构进行。 4、总公司机构发展部会同有关部门联合审批《租赁合同》。 5、分支公司筹备组根据总公司批复意见与出租方签定《租赁合同》并归档。 分支机构办公职场租赁操作流程 责任部门 流程 相关文件 分支机构筹备组 总公司关于办公职场的有关规定 分支机构筹备组 总公司机构发展部或二级机构 机构发展部 办公室 财务部 信息技术部 人力资源部 法律稽核质询部 总公司关于办公职场的有关规定 分支机构筹备组 总公司《批复》 （三）相关注意事项 1、各级各类分支机构办公职场的面积、租赁费用须严格控制在总公司规定的标准额度内，未经总公司批准，严禁突破。 2、分支机构办公职场选址要求：应尽量选择所在城市金融机构聚集区域，职场本身建筑具备良好的广告效应，既要能充分体现公司的雄厚实力，也要能充分体现公司深厚的文化底蕴和高尚的文化品位。同时，职场本身建筑物应具备良好辐射效果的广告位置，便于公司广告的设立和摆放。 3、车位要求：办公职场本身建筑应规划有足够的车位，能够为自身和客户提供足够的车位保障服务。各分支机构发生的车位租赁费用，由分支机构在总公司