商业地产公司二〇一一年景观设计合格供方品牌库使用指引.docVIP

商业地产公司二〇一一年景观设计合格供方品牌库使用指引 根据2010年8月4日集团总裁主持召开的“建立和更新集团景观施工设计供方品牌库会议”要求，由规划院牵头组织项目管理中心、成本控制部、财务部、法律事务部、项目公司、商管公司成立评审小组，对股份公司景观设计类供方品牌库进行评审，评审结果经审计部审核后，报招标领导小组审定，最终由董事长于 月 日签字批准正式颁布执行。自颁布之日起，景观设计招标概念方案-施工图阶段必须从合格供方品牌库中选择入围单位。 为使股份公司各相关部室、各公司正确使用景观设计合格供方品牌库，特制定本使用指引，各部室、各公司应严格遵照执行。 本使用指引与现行制度和相关规定有冲突之处，以本次发布的使用指引为准。 一、品牌库的类别 景观设计合格供方品牌库类别明细如下： 类 别 范 围 软质类 以软质景观为主，含豪宅、普通住宅、度假酒店、代征绿地等 硬质类 以硬质景观为主，含购物中心、城市酒店、独立写字楼、室外步行街及住宅组团间街区等 特殊类 境外优秀设计单位，可以完成软质类和硬质类设计范围内所有设计内容。公司重点项目需要使用顶级设计单位时，采用直接委托方式进行合作，使用前必须经董事长批准。 二、品牌库的管理 1、股份公司成本控制部是股份公司合格供方品牌库管理的责任部门，负责组织股份公司相关部室建立合格供方品牌库，并进行年度评审和更新。股份公司规划院是景观设计合格供方品牌库的管理及使用部门，股份公司成本部负责对品牌库管理监督 3、如果由于特殊原因，出现品牌库内供方数量不足、确需新增供方，应由股份公司规划院组织对新增单位进行资格评审，经股份公司招标领导小组批准，方可作为招标入围单位。 4、为了保证从合格供方品牌库中选择入围单位合理、可控，股份公司规划院、项目公司在经办景观设计招标时，从合格供方品牌库中选择入围单位必须报股份公司供方库管理员和规划院院长批准，同时明确品牌库类别。 5、股份公司合格供方品牌库是经过严格程序评审建立的，为了防止腐败行为发生和降低费用开支，股份公司规划院和项目公司进行景观设计招标时，必须直接从合格供方品牌库中选择入围单位，不允许对合格供方再进行不必要的考察。 6、原则上每个项目的软质类、硬质类景观设计各由一个供方完成，不允许随意拆分标段，以保证景观设计的完整性。 7、为确保供方有足够的履约能力，规避风险，从本使用指引发布之日起原则上不允许选择1年内已中标三次以上的供方进行投标。为防止此类事件发生，要求股份公司规划院、项目公司中标通知书发出后当日，将中标单位名称上报股份公司规划院和股份公司成本部供方库管理员。 8、考虑到可能多个公司招标时段重叠，为了更有效防止三次以上中标，在选择入围单位时，应将入围单位名单上报股份公司规划院供方库管理员进行审核。同一供方在同一时段已中标和已入围但未中标的次数合计不得超过三次。确因特殊原因需突破次数限制时，一类标必须报股份公司规划院院长、成本控制部总经理、主管规划和主管成本副总裁批准；二类标必须报股份公司规划院院长、成本控制部总经理批准。 9、为了防止合格供方品牌库中的供方，随意不响应招标邀请，招标经办部门组织景观设计招标时，由经办人将招标邀请函发至各合格供方，如基本技术及商务条件不低于招标文件范本已列明的条件，但供方仍不参与投标，招标经办部门必须将其名单及不响应的原因及时上报股份公司规划院。如果同一供方年度内三次不响应投标，原则上由股份公司规划院上报主管规划设计副总裁和主管成本副总裁审批后暂停使用，年度评审时，按程序进行考核，报股份公司招标领导小组批准是否继续使用。 10、为了使招投标工作更加高效、规范，在合格供方品牌库建立的同时，股份公司规划院对招标文件进行修订，并组织股份公司项目管理中心、股份公司成本部、股份公司法务部、股份公司财务部、商管公司和项目公司共同评审，形成招标文件范本，经批准正式颁布后使用。要求股份公司和项目公司进行景观设计招标时，必须使用招标文件示范文本，不允许对示范文本中的关键条款擅自改动。 11、景观设计供方品牌库包括境内公司、境外公司两种；合同执行过程中，各项目公司注意付款方式的不同，在设计管控过程中注意付款节点的控制，确保设计任务的及时完成； 12、股份公司对上报的定标流程批复以后，项目公司应立即展开下一阶段合同签定和预付款工作，在两周之内执行，不得拖延。 四、品牌库的维护 1、股份公司规划院是景观设计合格供方品牌库的日常管理及使用部门，股份公司成本部负责进行监督 4、对于阶段性履约评估不合格的供方，股份公司规划院要及时将信息反馈对方，要求其限期整改，并在后续阶段性评估中对其重点关注。 5、为使履约评估工作责任更加明确，股份公司规划院将对履约评估工作进行指导、检查和监督。如发现履约评估工作不认真、不到位，在股份公司范围内提