夏季台湾水果节整体展销会策划方案.ppt

农业技术交流会会场布置 接待台布置+主席台布置+嘉宾台布置（座牌）+媒体席布置（座牌）+现场鲜花、水果、点心的布置 开幕仪式 现场流程 活动议程1）活动当天所有人员统一着装，展现全体员工的精神风采 2）承办方安排专人维持现场秩序 3）来宾、贵宾、领导、记者到达后，由礼仪小姐负责迎接，为其佩带胸花、赠送礼品、引导 各位来宾签到、留言、进入休息处休息。 4）签到接待处 ：礼仪小姐x名，由工作人员及礼仪小姐负责来宾签到，礼品的接收，为来宾佩戴胸花，赠送礼品，引导来宾就位。 5）礼品赠送：礼仪小姐为来宾赠送礼品6）现场发放宣传单或者精美纪念册，向过往的市民进行直接宣传。 7）剪彩仪式开始，相关人员邀请领导及所有来宾到剪彩场地参加仪式，此时欢快的音乐响起，迎接贵宾和领导； 8）仪式完毕，********领导与嘉宾合影留念，舞台上方节目演出，同时媒体进行采访 9）剪裁结束，嘉宾客人活动安排（到座谈会现场，午餐……） 08：30以前，所有布置装饰全部到位，为开业仪式做好准备。 08:30—09:30 迎宾阶段，现场晌起暖场音乐 由4名礼仪小姐负责在入口迎接来宾，其中1名引导来宾到签到处 另2名为来宾佩带胸花、赠送礼品 再由1名礼仪小姐引导来宾到休息处休息并随时处理紧急事件 09：30—10：00 活动正式开始 1、 主持人致开场辞：对本次活动的介绍，相关环节及内容流程的介绍 2、邀请嘉宾上台致辞 3、各级领导及主办方领导致辞 10：00—10：10 水果节开幕仪式正式开始 1、主持人邀请嘉宾上台进行剪彩仪式 2、主持人到数剪彩时间，由承办方工作人员准备好舞观特效（冷焰火+礼花等） 3、剪彩完毕，主持人邀请全体嘉宾上台进行合影留恋 10：10—11：00 台湾文化展示 1、台湾风情歌表演 2、台湾特产水果T台秀表演 3、水果王后——人体彩绘现场表演 4、舞台互动游戏，并同时赠送礼品 10：10—10：30媒体记者现场采访时间 1、所有到场媒体现场采访主办方领导 以及出席的重庆市相关领导负责人 ， 10：30—11：30 后续安排，领导、嘉宾、贵宾安排至 世纪金源大饭店（五星）进行坐谈会） 备注：此环节由主办方工作人员陪同嘉宾一起前往，由承办方安排车辆接送 11：30—13：30 所有嘉宾享用午餐 13：30—15：30 世纪金源大饭店（五星）进行农业技术交流及产品介绍会 记者新闻发布会 备注：开幕仪式环节结束 开幕仪式 出席嘉宾名单待定 开幕仪式 人 6-8 剪彩嘉宾 名单待定 开幕仪式 人 2-4 讲话致辞嘉宾 含：灯光、音响、特效、执行人员 开幕仪式 人 4 舞台执行人员 负责与承办方进行工作沟通及对接 开幕仪式 人 4 主办方工作人员 全天 全天 开幕仪式 开幕仪式 开幕仪式 开幕仪式 开幕仪式 出席时间 人 人 人 人 人 人 人 单位 负责整个活动的总体执行及调配工作 2 总执行人员 负责所有环节的联系，配置及安排 4 现场协调人员 负责现场介绍 20 节目表演人员 负责接待嘉宾 4 礼仪迎宾人员 重庆电视台著名主持人 2 主持人 负责该区域的介绍 20 媒体记者 名单待定 20 市委相关领导 备注 人数 负责项目 嘉宾及演出人员名单 夏季台湾水果节整体展销会策划方案 The overall trade Planning of Summer Fruit Festival in Taiwan 六、风险预案 五、费用预算 四、现场活动 三、开幕仪式 二、媒体计划 一、方案概述 方案目录 方案概述 活动主题： 夏季甜蜜部落——缤纷台湾水果节 主要内容： 水果展销会、记者招待会、农业技术交流会 活动时间：5.23-5.27（待定） 活动地点：北城天街（待定） 主办单位: 1、台湾省农会； 2、重庆市农业局 协办单位： 活动背景： 台湾农特水果产品推广活动新视窗，让重庆市民可以与来自台湾的优质水果零距离亲密接触，充分体验宝岛水果的甜蜜与甘醇，并借召开农业技术研讨会的机会加深大家对台湾农产品技术的认识，藉此推进大陆、台湾农业技术领略的交流与合作，以促进两岸的发展和提高两岸民众的生活水平及经济效益。 通过此活动的实施，为***台湾水果品牌在重庆市场全面上市进行了首轮的前期公关造势宣传，更为塑造***公司的企业形象，引起消费者、媒体、行业的关注和认可，进而产生购买或合作意向，奠定了良好的市场基础。 主要目的： ·推广台湾水果，使更多的大陆人民认识并接受台湾水果 ·从而促进和加深两岸间的物质文化交流。 。 活动形式： 1、前期广告宣传+活动优