差旅外包服务简介352中.pptVIP

您的差旅管理专家 ?爱行科技是以高科技为支撑的,业内率先提出并执行差旅外包管理的现代化服务平台。 ? 爱行科技专为企业客户提供商旅管理服务业务。通过对企业差旅费用的系统管理和集团采购，合理利用资源，提供全方位服务。 ?爱行科技帮助企业有效地控制成本，节省差旅费用，并为企业管理者提供全面、系统的数据和分析报告。 爱行科技简介 我们的角色 我们的客户 联想投资有限公司 益民基金管理有限公司 福建星网锐捷网络有限公司（股票代码“002396”） 中国私人航空器拥有者及驾驶员协会 沈阳三生制药有限责任公司（纳斯达克股票代码：SSRX) 江苏南京永顺输送带有限公司 宁夏永顺房地产开发有限公司 中意人寿保险有限公司 北京利来盛经贸有限公司 北京利业永胜贸易有限公司 广东颐和律师事务所 上海百林通信软件有限公司 北京迈斯林移民集团 广州昌盛公司 …… 差旅外包定义：指差旅外包公司通过对企业提供政策咨询；利用自身资源，降低企业的差旅成本，缩短流程；提供专业、全面的数据分析 差旅外包 差旅现状分析 外资企业 合资企业 政府、央企 集体、私营企业 92% 76％ 18％ 4％ 实行差旅外包的企业 差旅现状分析 差旅管理中的问题 差旅费用在一个公司中通常是仅次于人力成本的一项开支。很多公司连办公用品这样小的物品都要集中采购，甚至纸张双面使用。但是却忽视对差旅的管理。表现在： 1、差旅政策模糊 2、没有集中采购 3、找不到降低成本的办法（认为通过机票代理或旅行社预订就算是便宜了） 差旅现状分析 目前市场上有很多机票代理、旅行社、机票预订网站，只提供机票、酒店的预定服务（B-C模式），无法为企业提供量身订做的差旅管理服务。 而爱行差旅管理除了提供机票、酒店预订外，还可以为企业提供差旅管理服务（ B-B模式），不仅是成本削减的问题，还能使企业具备更高的管理效率。 差旅外包核心  ＆目的：降低20%--30%甚至更多的差旅成本（直接成本与间接成本），提高效率 ＆差旅外包内容：通过对企业提供政策咨询；利用自身资源，降低差旅成本，缩短流程；协助差旅管理政策的制定、执行，提供财务管理的手段和程序，细化员工行为，监控差旅，更全面的数据分析 ＆差旅外包核心：全面、深入统计分析；最高体验度的差旅管理服务。 企业管理者 差旅成本轻松掌控，流程精简 财务主管 行政主管 差旅人员 提高出差效率 减轻行政部门差旅工作压力 票据核查、及时的报表统计 差旅外包管理优点 如何实现 差旅行为全程监控 行业首创---平均折扣 “即时平均折扣率”概念 即在某时预订某天所有航班的平均价格或折扣（不包括公务舱或头等舱） 以机票平均折扣率为例 “周期平均折扣率”概念 即在不同周期所订航班的平均价格或折扣（不包括公务舱或头等舱） 行业首创---平均折扣 此图可以整体看到最低价格、预订价格、平均折扣、100折扣的对比，并可通过点击查看订单详情 本年度8月-10月预订机票现象分析 表一： **公司预订机票分析 从左图来看，该公司近3个月来预订的机票不符合平均折扣率的占总量的79%，而符合的仅有21%。 而造成不符合平均折扣率的原因为： 个人原因：员工个人行为、喜好，个人积分卡等 工作原因：级差问题，工作时限、客户要求等 （因调整前客户并未提交详细原因，所以无法具体分析） 平均折扣-案例分析 本年度8月-10月预订机票现象分析 表二： **公司预订机票分析 从左图来看，该公司近3个月所预订的机票周期较短，其中提前1天预订的占到74%，提前3天预订的占到21%，提前5天以上预订占到5%。 平均折扣-案例分析 **公司预订机票分析 经过分析，我们建议客户实行以下措施： 1、员工预订时采用低于即时平均折扣价 2、至少提前3天作预订 3、对于预订低于即时平均折扣价的员工予以一定奖励 平均折扣-案例分析 **公司预订机票分析 调整后，不符合平均折扣率的降低变为38%,而符合的占62%。 根据客户提交的原因分析，造成38%不符合平均折扣率以工作原因为主，占97%，员工个人原因占3%。 平均折扣-案例分析 **公司预订机票分析 调整后，预订周期有所改变。提前1天占9%，提前三天占68%，提前五天以上占23% 预订变得更有计划性。 平均折扣-案例分析 **公司预订机票分析 调整预订周期前后的折扣比对： 规范平均折扣率预订的折扣比对： 平均折扣-案例分析 爱行商旅解决方案 灵活的付款方式 爱行商旅服务 ?每财政年度免费一次的专业差旅分析报告 爱行商旅服务 ?ETMS差旅管理平台 增值服