管家婆分销ERP V3第2阶段教材.docVIP

《分销ERP》基础培训教材 -------------------------- 任我行软件发展有限公司培训部 ------------------------- ( 学习指导 通过本阶段的学习，掌握如何在系统中实现采购管理、销售管理、仓储管理，以及进销存单据对库存状况、往来帐和财务报表产生的影响。 类别 知识点 难易程度 学习程度 采购管理 采购的一般流程 容易 掌握 受托代销 较难 掌握 采购统计分析 容易 掌握 仓储管理 调拨管理 容易 掌握 库存查询 容易 掌握 盘点、报损、报溢 容易 掌握 销售管理 销售的一般流程 容易 掌握 委托代销 较难 掌握 销售统计、分析 较难（重要） 掌握 零售单 容易 了解 ( 准备知识 账面库存：指系统中没有把“借出数量”和“借进数量”包括在内的库存。 实际存在库存: 实际库存＝账面库存－借出数量＋借进数量。 资产负债表：它从资产、负债及所有者权益两方面，直接反映企业的基本财务状况，在企业会计报表体系中占居主要地位。（资产＝负债＋所有者权益） 资产：包括财产、债权和其他权利。 负债：包括向银行或金融机构借入的资金、应付账款、应交纳的税金、应付给工人的工资、福利费等。 所有者权益：所有者权益是企业投资人对企业净资产的所有权，即企业的全部资产减去全部负债后的余额。 损益表（利润表）：它是反映企业在一定时期内生产经营成果的报表。它从企业经营活动情况和财务成果形成两个方面，反映企业综合管理水平，以及取得的经营成果。通过损益表，可以了解企业经营情况和财务成果的形成，并可据以检查利润计划的执行情况。（收入－费用＝利润） 收入：企业在销售等经营业务中实现的收入，包括主营业务收入和附营业务收入。 费用：企业为了取得收入而发生耗费。 利润：企业在一定期间的经营成果，是企业销售产品过程中各种收入扣除各种耗费后的盈余。包括营业利润、投资净收益和营业外收支净额。 第一章 采购管理 采购管理是企业整个内部供应链中的重要部分，它能够动态反应物流和资金流状况，并控制超计划、超成本的采购作业。它和库存、销售构成了企业整个内部供应链，提供全面的核算和管理报表，为管理者提供决策参考。在系统中，采购订单是采购业务的，可订单但订单不是必的操作环节，即您可不录入订单。　日期付款可处理预付款及 受托代销结算后，库存状况不发生变化，资产负债表中“所有者权益”和“实收自本”产生变化。 受托代销收货使库存增加、资产负债表也发生相应变化；受托代销结算后影响往来。 第二章 销售管理 一、功能模块 订单业务、销售业务、销售退货业务、销售付款业务、委托代销业务、和零售业务、业务查询 二、基本工作流程 填制销售订单—〉由销售入库单调入订单审核过账—〉货品出库—〉填制销售退货单（如果需要退货） 三、知识要点 填制销售订单 填制销售出库单，包括：如何通过订单的填制、销售收款或未收款情况下的填制方法等； 填制销售退货单，包括：退货付款或未付款情况下的填制方法等； 按单结算方式下如何填制付款单。 理解委托代销的含义，掌握当发生委托情况业务时如何填制委托单、调价单和结算单、委托退货单，以及如何进行查询。 零售业务：进行零售单的配置、零售单据的填制和零售结存功能。如何使用系统提供“抹零”功能进行零头的处理。 掌握各项关于销货管理的统计功能。 掌握各项关于销货管理的分析功能。 简要流程： 销售订单 销售订单中录单日期、经办人、客户、发货仓库和交货时间是必填字段 销售订单不是必填的单据 销售出库单 可以直接调入销售订单后审核过账 可以直接填写销售出库单 录单日期、经手人、收货单位、出库仓库是必填字段 销售退货单 处理销售退货的情况 录单日期、经手人、往来单位、入库仓库是必填字段 收款单 在销售入库单时还没有收款的单据，在收款单中可以调入收款 录单日期、经手人、往来单位是必填字段 *掌握销售管理模块中所有单据过账后对应的仓储管理，往来，财务数据的变化。 四、流程实例 做销售出库单之前的库存和财务情况： 开始做单 系统通过将销售开单的过程分成单据录入、单据审核、单据过账三个环节，从而达到三级审核的管理。 销售订单 销售订单不是必填单据，保存后可以在销售出库单中调出 销售出库单 可以直接录入销售出库单，也可以调入销售订单。在〖系统管理〗的[审核机制]中提供三种〖销售开单〗审核制度可供选择： 往来单位信用额度审核：表示在销售开单时如果本次交易金额超过某个往来单位的信用额度，该张销售单必须进行审核后才能过账。 单笔销售金额额度审核：如果本次单笔交易的金额超过在系统配置中设置的金额的所有销售单必须经过审核以后才能过账。 所有销售交易必须审核：即所有的销售单需要经过审核以后