上海交通大学学生事务中心学生事务工作动态简报制作规范Final.pdfVIP

学生事务工作动态简报 一、目的 学生事务工作动态简报是国外各大高校学生事务工作的整合，清楚地展示出 近期国外高校的学生资助政策，各类勤工助学工作和学生活动等相关最新消息。 每周一期，由行政事务部进行编写。 二、组成 1、奖助学金 国外各大高校有特色的奖学金政策，为学生提供的财政援助和资金支持等。有时也会包 含一些高校奖助学金特点及与其他高校的不同之处。 2 、勤工助学 国外各大高校校内提供的各种勤工助学岗位及勤工助学政策介绍。 3 、爱心公益 国外各大高校的志愿者活动、社会支援、慈善等公益活动。 4 、高校大事 国外各大高校举办和发生的与学生服务和学生利益息息相关的大事。 5 、每周一校 国外各高校的学生事务中心构架和学生服务中心体系介绍。 三、信息搜集工作规范 1、每天信息搜集的栏目对应的是动态简报的组成部分之一。 2 、每周五天会安排对应上述组成的五个信息搜集栏目，值班时每一班 均要进行信息搜集，内容紧扣当天规定栏目。 1 / 3 3 、文件夹建立：第 X 周→周 X →第X 班→以自己姓名命名的 W ord 文 档(如有两个以上请在姓名后面加数字) 。一般来讲每班做两个左右的搜 集，数量可根据值班时间进行灵活调整。 4 、国外各大高校网址均在 “信息搜集”文件夹下，名为“国外高校网 站链接.xlsx ”的Excel 文档中。 5 、信息搜集要求： 1）国外网站上的一段英文原文，介绍了与主题相关的内容。原文有标题、并在下一行对标 题其进行翻译。 2 ）根据自己的理解对整段文字进行一小段中文的简要概括，概括包括：主题、目的、结果 等重要信息，关键要点不可缺。且概括控制在百字之内。 3 ）在信息搜集的最下方附好链接：“From：链接网址” 4 ）规范文字 （除图片外）：字体：英文：Times New Roman 中文翻译：楷体；字号：标题 16 号、正文12 号。 6 、每一班对上一班进行信息搜集情况的检查，如有未按要求进行的请 及时通知上一班人员进行修改，修改要在当天进行完毕。 7 、每天末班将当天全部信息搜集文件夹发送至信息调研负责人邮箱。 8 、信息调研负责人应对每天每一班的完成情况进行汇总，并汇报给部 长。 9 、信息调研负责人将每周信息搜集进行整合并在每周日晚 8 点前将本 周制作完好的学生事务工作动态简报发送至部长邮箱。 10 、部长审核后将简报发送至孙岩老师邮箱。 四、注意事项 2 / 3 1、奖助学金栏目：该学校的奖助学金项目或奖助学金制度要有特色，如暑期课 程项目奖助学金、海外资助项目、各种助学基金、紧急助学贷款等 （详情请参考 信息搜集范例），每一个学校都有的无特色常规奖助学金项目不要搜集。 2、可以借鉴交大勤工助学部发布的勤助岗位来搜集国外的相应信息。 3、查找与每日栏目对应的相关学校活动时，注意该学校并不是“每周一校”的 学校。 4 、翻译：不可以直接用网页翻译或Google 翻译，一定要自己理解概括。各种翻 译软件只是帮助完成信息搜集的工具。 5、最后完成的应是按照上述信息搜集要求完善好的版本，且每一班不得重复。 6、各班的信息搜集质量由信息调研负责人和部长进行审核，完成出色者按部门 奖惩制度条例进行奖励；未按要求完成任务者、完成质量差者、及未检查上一班 情况者，均按照奖惩制度条例中“未完成值班任务”一项扣除当月绩效。 张锐 2014.7.6 学生事务中心行政事务部 3 / 3