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上海茂德企业集团有限公司 沪茂集字［2008］第011号 ______________________________________________ 档案管理制度 为了进一步加强公司的档案管理，根据国家有关法律法规，结合公司实际，制订本制度。 第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第二条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 第三条 档案的借阅与调取 1、总经理、副总经理借阅非密级档案可通过档案管理员直接提档； 2、公司其他人员需借阅档案时，需经办公室主任批准，并办理借阅手续； 3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁擅自翻印、抄录、涂改、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制的，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经办公室主任批准可摘录和复制； 第四条 档案的销毁 1、任何部门或个人未经允许，无权随意销毁公司档案材料； 2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准方可销毁； 3、经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 上海茂德企业集团有限公司 二○○八年三月二十四日 主题词：档案 管理 制度 上海茂德企业集团有限公司 二○○八年三月十三日印发 共印10份