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公文处理和应用技巧（一）---公文页面设置2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合发布了《党政机关公文处理工作条例》（简称“新《条例》”），要求从2012年7月1日起施行。同时，国家质检总局、国家标准化管理委员会联合发布了国家标准GB/T9704-2012《党政机关公文格式》（简称“新标准”），并和2012年7月1日实施，从而实现了党政两大系统公文的统一，初步形成了规范、科学、高效的党政机关公文处理体系。笔者在对新《条例》和新标准学习的同时进行了一些探索，现将取得经验和技巧和大家分享和交流。公文页面设置新标准规定：公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm*297mm。公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm*225mm。我们来具体分析一下：纸张为A4，宽为210毫米、高为297毫米，版心宽为156毫米、高为225毫米。那么左右页边距就为210-156=54毫米，54÷2=27毫米，因为左边需要装订故加上1毫米为28毫米，则右边距为26毫米。同理，上下页边距为297-225=72毫米，72÷2=36毫米，所以上边距为37毫米，下边距为35毫米。换算成厘米，即左边距为2.8厘米，右边距为2.6厘米，上边距为3.7厘米，下边距为3.5厘米。下面我们就对Word文档进行相关页面设置。打开或新建一个Word文档，在“文件”工具栏下选择“页面设置”选项（或使用快捷键Alt+F+U），在打开的对话框中，将“纸张”设置成A4，“页边距”按下图设置。?设好后点“确认”按钮即可完成。如果经常使用此种格式，点击“默认”按钮，在出现的对话框内点“是”，再点“确定”按钮，就能设成默认格式。（王志龙）公文处理和应用技巧（二）---行数和字数的设置行数和字数的设置新标准规定：公文每页排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。如何做到每页22行，每行28字，下面笔者就为大家演示一下相关设置。新建或打开一个Word文档，在“文件”工具栏下选择“页面设置”选项（或使用快捷键Alt+F+U），在打开的对话框中，选择“文档网络”选项卡，进行如图设置。注意，此种设置必须是在默认字体大小为“三号”下进行的，如果默认字体不是“三号”，请先按照《计算机基础和应用技巧（七）---Word中默认字体格式的设置》将默认字体大小改成“三号”，再进行设置。最后，点击“确定”按钮即可生效，如经常使用此格式，请设置成“默认”。公文处理和应用技巧（三）---页码的规范设置页码的规范设置我们平时设置页码时，为了方便，总是将页码设成“居中”。其实，这种做法是错误的。“新标准”规定：公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7毫米。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的附件和正文一起装订时，页码应当连续编排。下面我们来具体分析：首先，单页码居右空一字；双页码居左空一字。意思为：公文双面打印，页码正面居右，空一个汉字；反面居左，空一格汉字。特殊情况，单面打印页码“居右”。再次，页码数字为阿拉伯数字，大小为4号。页码左右各放一条一字线，所谓“一字线”，就是符号栏中的“—”符号（不是短的“－”符号），左右的“—”符号和数字之间都应有一个半角空格。最后，页码应当连续编排，空白页不编排页码。在Word文档中，公文页码的格式具体细节设置如下：打开或新建一个Word文档，在在“文件”工具栏下选择“页面设置”选项（或使用快捷键Alt+F+U），在“板式”选项卡下，将页眉和页脚设成“奇偶页不同”，点击“确定”。如图1然后在“视图”栏目下打开“页眉和页脚”选项（或使用快捷键Alt+V+H），点击图2红圈内的按钮，从默认“页眉”转换到“页脚”。公文处理和应用技巧（四）---公文字体的设置公文字体的设置注：此处字体仅指公文标题和正文的字体，抄送和附件等模块字体另作专题说明。新标准规定：公文标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分割线下空两行位置。公文首页必须显示正文，一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文档结构层次序数依次可以使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。在日常公文处理中，一般使用方正小标体字、仿宋GB-2312字体、楷体GB-2312字体和黑体字。其中， Word自带黑体字，其余字体需下载安装。打开浏览器，在“百度”中搜索并下载以上字体；然后打开“控制面板”，找到“字体”，双击打开；将下载的相关字体（后缀为.TTF）拷贝到里面，即可完成字体的安装。注意，将标题设为方正小标宋体2号时，若为两行则行距比较宽