采购部规范.doc

第一章 采购部组织结构与责权 第一节 采购部职能与组织结构 一、采购部职能 采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。采购部在企业中行使下列职能。 （一）建立采购部组织 结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。 （二）建立健全采购管理制度体系 根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业。 　（三）采购计划管理 在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划与采购预算，指导采购活动。 （四）供应商管理 根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。 （五）采购价格管理 建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。 （六）采购合同管理 组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。 （七）采购进度控制 监督采购合同签订与执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。 （八）采购质量控制 建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企业要求。 　（九）采购成本控制 严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，有效控制采购成本。 （十）采购绩效管理 定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩，分析采购过程中的薄弱环节与问题，制订改进计划，提高采购绩效。 二、采购部组织结构 不同的企业，其采购部职位设置也不同。企业为确保采购职能的实现，在设计采购部组织结构时，须充分考虑、分析采购需求，生产经营的规模与发展规划，内外部环境，管理水平，供应市场结构，物资价格弹性，产品技术，客户需求等方面的影响，确保采购组织的高效性、灵活性。 （一）按企业规模设计采购部组织结构 中小型企业采购部组织结构 第二节 采购部责权 一、采购部职责 　 二、采购部权力 第三节 采购部管理岗位职责 采购经理岗位职责 　第二章 采购计划管理 第一节 采购计划职责 第二节 采购计划管理制度 一、采购预算管理制度 制度 名称 采购预算管理制度 编 号 执行部门 第1章总则 第1条目的 为加强对公司采购预算的管理，有效控制采购成本，特制定本制度。 第2条适用范围 本公司采购预算管理工作，除另有规定外，悉按本制度的规定处理。 第3条职责 1采购部负责根据采购计划编制采购预算，并严格执行。 2财务部协助采购部制订采购预算，整合公司整体预算，并监督采购预算的执行情况。 3公司总经理负责审批采购预算。 第2章采购预算的编制 第4条编制采购预算的目标 1采购部凭采购预算进行采购，控制采购费用的支出。 　2方便财务部门据此筹措和安排采购所需的资金，保证资金支付的准确性与及时性。 第5条采购预算的编制依据 1经营所需的物资数量。 2预计的物资期末库存量。 3本期计划末结转库存量。结转库存量由仓储部和采购部根据各种物资的安全库存量和提前采购期进行确认。 4物资计划价格。物资计划价格由采购部根据物资的当前价格，结合可能影响物资价格变化的因素进行确定。 第6条在编制采购预算时，相关负责人应充分考虑以下五项影响采购预算的因素。 1采购环境。 2公司销售计划。 3物资使用清单。 4存量管制卡。 5物料标准成本的设定。 第7条采购部须根据物资采购的具体内容，选择合适的采购预算方法，如固定预算、弹性预算、滚动预算、增量预算、零基预算和定期预算等。 第8条采购部应采用目标数据与历史数据相结合的方法确定预算数，并据此编制采购预算草案，报财务部审核。 第9条采购部应与财务部进行协商，在充分考虑到公司的现实状况、市场状况和公司预算整体的基础　上，综合平衡采购预算草案。 第10条采购部应根据平衡过的采购计划草案编制正式的采购预算，并报总经理审批。 第11条在编制采购预算的过程中，采购部必须对预算留有适当的余量，以应付可能出现的紧急采购情况。 第3章采购预算的执行与调整 第12条采购预算的执行 1经核定的分期采购预算，当期未动用的，不得保留；如确有需要，下期补办相关手续。 2未列入预算的紧急采购，由使用部门领用后，补办追加相关手续。 3采购预算由使用部门严格执行，其他部门予以监督。 第13条预算外的采购行为必须经采购部经理、主管副总、总经理逐级审批后方可执行，否则必须按采购预算相关内容办理采购。 第14条遇有下列情况之一者，采购预算需要进行调整。 1公司经营方向发生变更。 2受重大自然灾害的影响。 3公司内部重大政策调整。 4外界发生重大事件，如政治经济事件、