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第二单元 文档处理的基本操作 一、设置文档页面格式： 页眉页脚设置：视图|页眉和页脚。 注意页码的插入方式，自动图文集的插入方式，起始页码的设置，单双横线的设置 页面设置：文件/页面设置 1）设置纸张大小：A4 、16开 2）改变文档页边距 分栏排版：格式|分栏 注意栏数的设置方法和添加分割线的方法 二、设置文档编排格式 艺术字设置于版式编辑 插入艺术字：插入|图片|艺术字 艺术字编辑：格式|艺术字，打开“设置艺术字格式“对话框 设置环绕方式：选择“版式”标签 设置填充效果：选择“颜色与线条”标签（注意预设颜色的设置如11、12、14题） 线条颜色粗细：选择“颜色与线条”标签 设置阴影效果：选择绘图工具栏中的“阴影样式”按钮 设置艺术字的形状：选择艺术字工具栏中的“艺术字形状”按钮 二、设置文档编排格式 格式化字符：格式|字体 设置字体大小、颜色、着重号（11）、下划线、字型、字符间距 段落格式：格式|段落 设置对齐方式，首行缩进，左右缩进，行间距，段前后间距（注意单位的设置厘米，磅） 设置边框和底纹：格式|边框和底纹 注意“应用于”项选择“段落” 二、设置文档编排格式 项目符号和编号 :格式|项目符号和编号 注意符号格式的设置 二、设置文档编排格式 设置首字下沉：格式|首字下沉 注意：不需选中段落 合并字符：格式|中文版式|合并字符 注意：先选中，在操作 三、文档的插入设置 图片的插入和编辑： 插入图片：插入|图片|来自文件 格式设置：格式|图片，打开”设置图片格式“对话框 设置环绕方式 设置图片的大小：注意按比例缩放和调整尺寸缩放的区别。 三、文档的插入设置 添加批注：插入|批注 (1) 添加脚注：插入|引用|脚注 (2) 插入符号：将光标置于插入点，执行“插入”|“符号”，在字体中选择“wingdings”,选择符号后，单击“插入”按钮。(3,4) 四、文档的整理、修改 1、查找替换 （1）择【编辑】菜单中的【替换】命令，弹出【查找和替换】对话框。 （2）在【查找内容】框内输入要搜索的文字。 （3）在【替换为】框内输入替换文字。 （4）单击【高级】按钮定制替换操作条件如设置格式的替换。(注意光标应定位在替换为框中再选择“格式”按钮，进行格式设置） （5,7,8） 2、文档加密和保护， 执行“工具”|“保护文档”，选择保护的类型如“窗体”，“修订”等，输入密码。 五、插入、绘制文档表格 表格的插入：表格|插入|表格 注、在【表格】对话框中的【列数】和【行数】框中分别输入所要插入的目标表格的列数和行数。 绘制斜线表头 （1）把插入点移动到表格的第一个单元格中； （2）选择菜单【表格】→【绘制斜线表头】命令 （3）从【表头式样】列表框中选择一种斜线样式 表格的自动套用格式： （1）把插入点移动到要进行快速编排的表格中。 （2）选择菜单【表格→表格自动套用格式】命令 （3）在【格式】列表框中选择需要的格式；（4,5，9） 单元格的拆分和合并： 拆分单元格的操作如下： （1）选定要进行拆分操作的单元格。 （2）选择【表格】|【拆分单元格】 （3）在该对话框中指定拆分操作后的行数和列数。 合并单元格的操作如下： （1）选定要进行合并操作的单元格。 （2）选择【表格】|【合并单元格】命令（7,11） 平均分布单元格： （1）选定单元格 （2）选择表格|自动调整|平均分布各列（17） 添加边框和底纹： 1.选中表格 2.执行格式|边框和底纹（10，14,17） 六、文档加密和保护 执行“工具”|“保护文档”，选择保护的类型 如“窗体”，“修订”等，输入密码。 * * *