4后勤保障部中层干部岗位职责和任职要求 - 华东师范大学后勤 .docVIP

附件四 后勤保障部中层干部岗位职责和任职要求 序号 部门 经理（主任） 副经理（副主任）1 副经理（副主任）2 1 后勤保障部办公室 贯彻落实党政联席会议决议和领导工作指示，根据领导要求检查落实执行情况； 全面负责和协调办公室各项工作；负责协调各类会议、活动的组织安排和公务接待工作； 深入调查研究，广泛采集信息，提出合理化建议，为领导提供参考意见； 负责协调需多个部门共同办理的综合性行政工作，负责各类来电、来信和来访的督办工作； 组织领导讲话、的年度工作计划、工作总结、信函、规章制度的起草等工作； 负责撰写以后勤名义发出的文稿； 组织制定办公室内部的各项规章制度， 负责与各职能部门、兄弟院校及社会各方面建立良好的沟通联系，以利于后勤发展；完成领导交办的其他工作协助办公室主任做好各项工作； 负责公文的收发登记、传阅，资料、合同的收集整理，档案的立卷归档工作； 负责机要文件的流转、管理工作； 负责公共数据库签报权限管理工作； 负责后勤保障部印章管理及使用工作，负责开具行政介绍信和其他证明工作； 负责组织、安排、汇总各部门节假日的值班工作； 协助主任完成各项其他工作。 协助办公室主任做好各项工作； 多渠道、多形式收集师生对后勤的意见和建议，及时了解和发现新情况、新问题并整理与反馈； 负责安排后勤保障部各种会议、活动，并做好会议记录，整理会议纪要和会议决议 负责后勤保障部网站、官方微博、BBS论坛的宣传工作，并做好宣传报道及信息的汇集报送工作； 负责对外联络和相关的公务接待工作； 接待来访、来信并做好有关信访问题的处理、反馈、登记工作； 协助主任完成各项其他工作。 2 质量管理与人力资源办公室 全面负责后勤保障部质量管理与人力资源办公室日常工作，保证有序开展； 加强对质量管理与人力资源办公室的自身管理，勤奋努力、廉洁自律； 完善后勤保障部各类人事、行政、办公管理规章制度，并负责实施运行与考核评估； 做好后勤保障部组织架构设计，控制人员总量，降低人力成本，优化人员结构，提高人员整体素质； 掌握各部门用工状况，并实时汇总、分析，及时向保障部领导汇报，为重大人事决策提供信息支持； 配合各部门进行员工培训工作的检查、督助、指导，推行企业优秀文化，做好上下级桥梁，增强保障部的凝聚力； 负责在编职工等级晋升，年度考核、合同续签及其他与学校有关的人事方面的工作； 负责在编职工信息库的管理和人事文件的起草、管理； 组织对责任事故的调查了解、分析和处理；协助各部门处理劳动纠纷有关事务； 完成领导交办的其他工作。 协助办公室主任对质量管理与人力资源办公室的日常工作进行管理； 负责制定后勤质量管理的规划和年度计划； 建立质量管理与考核制度，做好各项规章制度的监察落实与考核评估工作； 负责组织各部门负责人制订部门员工的目标管理方案、考核奖惩方案，并在分管领导审批后组织实施； 对各部门与实体中心进行质量管理，定期组织人员开展工作实绩考评，形成年度监督检查结果和评价结果并整理归档和上报； 对在质检工作中发现的问题，提出整改意见与措施，并及时汇报，向受检单位反馈； 负责对文件有效性的监控，对文件资料的到期年审、更换进行督促，确保资料的有效； 协助主任完成各项其他工作。 3 计划财务办公室 认真贯彻执行党和国家的各项财经方针、政策，，提高经济效益，为参谋 4 膳食管理办公室 协助后勤保障部分管学生食堂副部长开展工作； 全面负责膳食管理办公室的各项工作； 负责建立健全学生食堂各项规章制度工作； 负责参照国家和地方餐饮相关的行政法规和行业标准，细化餐饮操作规范和标准； 负责学生食堂集中采购和配货建设工作； 负责学生食堂安全技防建设工作； 负责学生食堂信息化建设工作； 负责开展学生食堂文化建设工作； 负责处理各类突发事件并建立应急预案； 完成领导交办的其他工作。 协助膳食管理办公室主任开展学生食堂管理工作； 负责学生食堂食品安全、消防安全和生产安全监管工作； 负责学生食堂环境卫生督查工作； 负责学生食堂主辅原材料采购监管工作； 负责学生食堂清真餐厅监管工作； 负责学生食堂餐厨垃圾及废弃油脂监管工作； 协助主任完成各项其他工作。 5 物业管理办公室 认真贯彻落实学校与后勤保障部的工作指示，全面负责后勤保障部物业管理办公室日常工作，保证有序开展； 协助后勤保障部领导对乙方各物业服务单位进行日常行政事务管理，协调管理中涉及的后勤服务工作； 积极与各职能部门、兄弟院校及社会各方面建立良好合作关系，以利于后勤保障部工作的开拓与发展； 加强对物业管理办公室的自身管理，勤奋努力、廉洁自律； 负责制定物业管理办公室的年度工作计划、工作总结； 负责物业管理办公室分管范围内的安全管理、信息化管理； 负责协调需由多个部门共同办理的综合性行政工作，负责各类来电、来信、来访的接待与投