2010年院系用房搬迁钥匙交接及新楼钥匙领取要求.docVIP

2010年院系用房搬迁钥匙交接及新楼钥匙领取要求.doc

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2010年院系用房搬迁钥匙交接及新楼钥匙领取要求

房间钥匙交接说明 (研修大厦除外) 具体交接流程如下: 搬走房间腾空打扫干净后,房间负责人上交钥匙至所在学院院办。 学院办公室收齐该学院所有腾空房间的钥匙,并确认腾空房间打扫干净后,上交至科研与设备处实验室管理科刘青老师处(大办公楼114房间,电话3412)。(填写钥匙收条(见P3)一式两份,一份实验室科留存,一份搬走单位留存)。 搬入单位到科研与设备处实验室管理科刘青老师处,领取要搬入房间的钥匙,(填写钥匙领取证明条一式两份(见P3),一份实验室科留存,一份搬入单位留存)。 搬入单位按照本学院规划布局,发放钥匙给相关教师。 所有院系搬迁完成后,实验室管理科走访统计院系用房现状,更新院系用房数据库,做为将来用房收费的基础数据。 同时报给后勤管理处房产科和后勤服务总公司物业中心。 研修大厦钥匙领取说明 相关部门咨询电话: 序号 单位 具体部门 房间号 联系人 电话 1 科研与设备处 科研实验室管理科 大办公楼114房间 刘青 3412 2 后勤管理处 房产科 后勤楼308房间 牛超 3387 3 后勤服务总公司 物业中心 研修大厦105房间 刘芳 3410 研修大厦钥匙领取流程图见P2: 研修大厦钥匙领取证明条样式见P4: 携带单位证明,到科研与设备处科研实验室管理科(大办公楼114房间)登记,开具 《钥匙领取证明》。证明一式三联。 携带《钥匙领取证明》第一二联,到后勤管理处房产科(后勤楼308房间)办理相关手续。 携带《钥匙领取证明》第二联,到研修大厦物业办公室(研修大厦北门105房间)领取钥匙,办理入驻相关手续。 请按单位整体领取。 如确有急需也可提前领取,先到本单位办公室开具证明。 第一联:科研与设备处留存 第二联:上交钥匙单位留存 第一联:科研与设备处留存 第二联:钥匙领取单位留存 钥匙领取证明 学院今领取房间 的钥匙。 特此证明。 科研与设备处 年 月 日 钥匙领取证明 学院今领取房间 的钥匙。 特此证明。 科研与设备处 年 月 日 钥匙收条 今收到 学院交来房间 的钥匙。 特此证明。 科研与设备处 年 月 日 钥匙收条 今收到 学院交来房间 的钥匙。 特此证明。 科研与设备处 年 月 日 第一联:科研与设备处留存 研修大厦钥匙领取证明 : 您好! 现有 学院,到贵单位领取研修大厦 房间的钥匙。 望协助办理。特此证明。 科研与设备处 后勤管理处 科研实验室管理科 房产科 年 月 日 年 月 日 研修大厦钥匙领取证明 后勤管理处: 您好! 现有 学院,到贵单位领取研修大厦 房间的钥匙。 望协助办理。特此证明。 科研与设备处 后勤管理处 科研实验室管理科 房产科 年 月 日 年 月 日 研修大厦钥匙领取证明 后勤服务总公司物业中心: 您好! 现有 学院,到贵单位领取研修大厦

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