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古浪公路管理段2011年冬季培训教材 常用电脑软件基础操作 绪言 Word是Microsoft公司专门用于文字编辑排版的软件，是目前 Windows环境下最受欢迎的文字处理软件之一。本章主要介绍Word的 基本功能、工作环境、文档操作的方法和技巧等。 一、Office简介 1、Office 2003的组成和功能 Office办公自动化软件中包括了Word、Excel、PowerPoint等一 系列应用程序，同时还增加了许多个全新的应用组件：Office InfoPath 2003、Office Live Meeting 和Office OneNote 2003，以 及旨在进一步增强各组件功能间协同应用的 Office SharePoint Portal Server 2003 、 Exchange Server 2003 和 Office Communications Server 2003。 Office 2003的组成和各组件的功能如下： Word 2003 文字处理程序。可以编排精美的文档、插入图片、排 版，方便地编辑和发送电子邮件，完成编辑和处理网页等操作。 Excel 2003 电子表格软件。在财务、行政、金融、经济、统计 和审计等众多领域中能够高效地完成各种表格和图形的设计，进行复 杂的数据计算和分析等。 PowerPoint2003 演示文稿制作软件。可以在文稿中设置各种引 人入胜的视觉、听觉效果，然后直接在计算机上或互联网播放。 Access 2003 数据库管理系统。使用它可以实现对信息的保存、 维护、查询、统计、打印、交流、发布，还可以方便地与其他组件交 流数据。 Outlook 2003 邮件传输和协作客户端程序。它集成了日历、联 系人和任务管理等多种功能，支持Internet标准和Exchange Server 的电子邮件。 FrontPage 2003 创建、编辑和发布网页的应用软件。它可以在 - 1 - 古浪公路管理段2011年冬季培训教材 常用电脑软件基础操作 WWW上创建自己的网页，还可以轻松在网页中插入电子表格、表单数 据透视表、Java小程序、ActiveX控件等。 InfoPath2003 适合公司和企业使用的应用程序。它可以使项目 组和单位轻松地创建和处理丰富、动态的表单，简化了收集信息的过 程，并能带来增强的数据捕获功能而且可以灵活地管理信息，使主要 决策者看到正确数据来作出明智决定，减少重复性的工作。 OneNote 2003 处理便笺的应用程序。它能帮助用户捕获、组织 和重用便携式计算机、台式计算机或Tablet PC上的便笺，并为用户 提供了一个存储所有便笺的位置，而且用户可以自由地处理这些便笺。 同时，它将便笺的自由和灵活性与数字组合工具的效率和强大功能相 结合，从而使用户可以更高效地使用便笺和信息。 Publisher 2003 完整的企业发布和营销材料解决方案。它可以 帮助用户快速有效地创建专业的营销材料，用户可以在企业内部更轻 松地设计、创建和发布专业的营销和沟通材料。 ***提示：此次培训以Office 2003版本为基础，介绍Word、Excel 的使用方法和技巧，书中除非特指，否则不再明确说明2003版本号。 第1章 Word基本操作 一、Word简介 Word是Office套件中应用最广泛的组成部分，它不仅具有齐备 的功能群组，还为用户提供了赏心悦目、生动活泼的工作环境。它的 处理对象除了文字，还包括图形、图片、表格等内容。利用它可以编 辑出图文并茂的文章、报纸、书刊或者因特网上的主页。 - 2 - 古浪公路管理段2011年冬季培训教材 常用电脑软件基础操作 二、初识Word应用程序 1、新建文档 方法一：使用 右键菜单来建立。 在桌面上空白处单 击鼠标右键，在快 捷菜单中单击“