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北京理工后勤集团机构改革方案 - 北京理工大学
附件2:2012年后勤集团各部、中心(主任、副主任)竞聘上岗岗位、职数及岗位职责
序号 单 位 岗位名称 岗位数 岗 位 职 责
1
1
集
团
办
公
室
集
团
办
公
室 主 任 1
1、按照集团办公室职责,负责办公室的全面工作;
2、协助集团领导做好党委和行政工作的组织、落实;
3、负责集团经理办公会、中心主任会等会议的组织,做好会议记录、纪要的整理;经理办公议定事项的分办落实和检查督导工作;
4、负责集团综合治理、安全保卫、对外宣传和接待等工作;
5、负责集团人力资源的管理和建设工作;
6、负责组织起草制订集团的行政规章制度,并监督实施;
7、负责组织起草工作总结及工作计划、内部文件、信函、纪要、决议及集团各类文件的管理和归档存查工作;
7.负责对有关税收、收费标准和财务检查做出回顾与评价;
8、负责分析并编制财务年度报告;
9、负责检查、监督集团各单位经济指标的上缴完成情况;
10、负责财务部管理制度建设、职工的思想教育和业务培训;
11、负责财务部员工的聘任、调配、考核和奖惩工作;
12、负责财务部的综合治理工作;
13、负责财务部廉政建设工作,严守财经纪律;
14、负责完成学校和集团领导交办的其他工作。 副主任 2 1、协助主任做好中心的各项管理工作;
2、在主任的领导下,负责日常财务工作;
3、协助财务部主任组织制定完善财务管理制度和相应的实施细则;
3、协助财务部主任编制集团年度会计报表、年度会计决算及附注说明、财务分析工作;
4、负责检查各部、中心财务管理的规范性,内部控制制度的建立和执行情况,计划的执行情况,票据使用的规范性;
5、负责财务人员参加学校组织的会计继续教育培训工作;定期或不定期组织集团所有财务人员业务培训,提高财务人员的整体素质和财务管理水平;
6、负责财务部优质服务和文化建设工作;
7、协助财务部主任起草有关财务管理规定,建立、健全财务管理制度;
8、协助财务部主任做好其他具体事务性工作;
9、协助财务部主任完成学校和集团领导交办的其他工作。
3
集
团
质
监
部
主 任 1 1、按照集团质监部的职责主持工作;
2、负责制定并实施符合集团实际情况的巡检计划、考评标准,审核巡检及考评结果;
3、监督落实集团经理办公会、中心主任会议有关服务质量的决议,协调相关部门高质量地完成服务保障任务;
4、监督检查各部门(中心)在管理、经营、服务等各项工作中的质量,及时制止和纠正发现的问题;
5、负责集团质量管理制度的健全和完善;负责质量管理年度工作计划的制定;负责质量管理年度工作总结的撰写;
6、负责集团网及各类信息收集反馈工作,及时提出改进工作质量的建议和措施;
7、组织推行IS09000质量管理体系,监督检查各部门(中心)质量标准的执行情况;
8、监督检查各中心工作职责、服务标准、价格体系、员工守则的执行情况,提高工作效率和质量;
9、开展调查研究,提出对服务态度、服务质量改进与提高的办法和措施;
10、定期收集集团员工对提高管理水平和服务质量的意见和建议;协助集团领导做好有关提高管理水平和服务质量重要举措的落实;
11、负责质监部的综合治理工作;
12、负责质监部廉政建设工作,严守财经纪律;
13、完成学校和集团领导交办的其他工作。 副主任 1 1、在集团质监部主任领导下开展工作;
2、负责集团IS09000质量管理体系的建设;
3、负责有关服务质量会议的纪录、整理,起草服务质量的有关文件;
4、负责监督检查各部门(中心)在管理、经营、服务等各项工作中的工作质量,及时制止和纠正发现的问题;
5、负责集团网及各类信息收集反馈和服务项目的受理及跟踪落实情况;
6、负责检查各部门(中心)质量标准的执行情况;
7、负责组织制定、实施集团的巡检计划,审核各部、计划的巡检和绩效考评结果;
8、负责报修大厅报修工作;
9、负责制定常规维修项目的维修保养计划;
10、负责客户报修项目的跟踪、检查、客户回访;
11、负责维修工程的结算工作;
12、完成集团领导交办的其他工作。
4
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餐
饮
服
务
中
心
餐
饮
服
务
中
心
餐
饮
服
务
中
心
餐
饮
服
务
中
心
中心副主任 (正职) 4 1、在餐饮服务中心主任领导下,负责工作,积极完成各项任务;
、在餐饮服务中心主任领导下,负责本的各项工作,积极完成本部的各项任务;
坚持“三服务,两育人”的宗旨,树立服务的思想做到“急一线之所急,需一线之所需”、加强管理,遵守规章制度,落实岗位责任制;负责对所辖的管理,不断提高整体水平;
、负责本部各单位的人事管理,合理的调配人员,加强队伍建设,努力建设一支高素质的专业队伍;、负责本部职工的政治学习业务学习,组织进行思想教育和业务技术培训,;
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