医疗机构用 - 安徽省医药集中采购平台.docVIP

目 录 欢迎使用安徽省医药集中采购平台 1 关于这本用户手册 1 第一章 ：采购系统操作流程 2 1.1 医疗机构管理采购目录 2 1.2 医疗机构制定采购单 2 1.3 医疗机构修改采购单 3 1.4 等待配送企业确认订单 3 1.5 等待配送企业配送药品 3 1.6 医疗机构验收货物 3 1.7 医疗机构结算操作 4 1.8 医疗机构退货操作 4 第二章 ：医疗机构操作指南 4 2.1 用户登录 4 2.2 采购目录 6 2.2.1配送关系确认 6 2.2.3目录撤废和恢复 6 2.2.4 应急、备案药品的管理 7 2.3 采购管理 9 2.3.1 新建采购单 9 2.3.2 采购单管理 11 2.3.3 采购药品明细 12 2.3.4 采购药品汇总 14 2.4 入库管理 15 2.5 结算管理 16 2.6 退货管理 18 2.7 信息反馈 20 2.7.1 新建反馈 20 2.7.2 消息列表 21 2.8 系统管理 22 2.8.1 医院信息管理 22 2.8.2 子用户管理 23 2.9 快捷图标 26 常见问题 28 系统无法登录 28 忘记账号和密码 28 如何提交对系统的改进意见 28 遇到问题如何获得服务支持 29  欢迎使用安徽省医药集中采购平台 感谢您使用安徽省医药集中采购平台！ 县级交易系统登录网址： / 关于这本用户手册 产品用户手册包含了您在使用安徽省医药集中采购软件时所用到的所有信息。 用户手册的编排方式 用户手册是由下面几个章节所组成： 第一章 ： 采购系统操作流程 本章节说明了安徽省医药集中采购平台在药品采购中的使用权限，您还会从本章节中了解到该系统是如何利用数字化取代繁杂琐碎的人工统计，为您的采购带来无尽的便利。 第二章 ： 医疗机构操作指南 本章节具体描述了安徽省医药集中采购平台的每一项功能，章节安排遵循常规的采购流程。对功能模块逐一描述，力求使您在使用中没有疑惑。 ：采购系统操作流程 1.1 医疗机构管理采购目录 2012中标目录添加后将由药品生产企业为其选择配送企业，配送企业对此配送关系进行确认后由医疗机构进行最终确认，药品只有医院同意后方能采购（配送关系确认后如需修改，需交纸质的变更配送企业申请表至药采中心）。同时如果自身采购目录内的品种不需要采购，可以通过“采购目录管理”进行撤废操作（即从自身采购目录中撤废，如需要再次采购，只需将撤废目录恢复即可正常采购）。县级公立医院可以通过“采购目录管理”中的“2012应急药品”和“2012备案药品”页面，添加应急药品和备案药品。 1.2 医疗机构制定采购单 采购员制作采购订单，采购订单制作好后，点击“保存”按钮后并没有发送给配送企业，必须点击“提交采购单”按钮，方可发送至配送企业。各医疗机构不应随意发送采购订单，不宜频繁发送采购单，应科学合理的制定采购计划。 根据卫药秘〔2013〕44号和卫药秘〔2013〕61号文件精神：应急采购药品金额不得超过医院药品总采购金额的5%；备案采购药品金额不得超过医院药品总采购金额的3%；县级基本用药目录采购金额占总金额比例不得低于70%；第一质量类型药品的采购金额不得超过总采购金额的40%。 1.3 医疗机构修改采购单 医疗机构发送的订单，在未提交前可以对订单进行修改操作。 一旦提交后，医疗机构便不能对采购单进行修改。 1.4 等待配送企业确认订单 医疗机构发出采购订单后，需等待配送企业对订单的确认处理。当配送企业对采购单完成确认操作后，医疗机构则无法对已确认的订单进行撤单操作。同时医疗机构可以查看到配送企业拒绝配送的药品情况。 1.5 等待配送企业配送药品 已确认的订单，配送企业可以进行配送，医疗机构可以在网上查询其配送的药品品种及配送的数量。准备入库验收。 1.6 医疗机构验收货物 医疗机构在收到配送企业的实际货物的同时，需登录网络进行验收入库工作。医疗机构验收时核对数量、货物批号等信息是否与实际货物一致，当出现不一致情况，医疗机构拒绝验收货物，对货物做退货处理，同样需要在网上做好退货记录工作。 1.7 医疗机构结算操作 医疗机构可针对配送机构已经开具的发票进行结算操作。建立结算单，选择要结算的发票，系统会自动计算出总金额，之后提交。结算单一经提交后将不能进行增加、修改、删除操作。 1.8 医疗机构退货操作 医疗机构可在系统中选择“退货”功能进行退货，并注明退货原因。在“退货”功能中，可查询出医疗机构已经验收的货物信息，选择要退货的品种和对应的批号，发出退货请求。 配送企业收到医疗机构退货请求，对退货做出“同意退货”或者“拒绝退货”的决定后，医疗机构可在药品信息中了解到配送企业的相应处理。 ：医疗机构操作指南 2.1 用户登录 点击药品交易系统，弹出登陆框： 在登录框中输入用户名称