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上海电大教务处一周工作汇编 2011秋第1周 第21期 综合科（数据中心） 数据中心工作计划拟定 好的开始，是成功的一半。本学期开学伊始，张德明校长在相关会议中，提出了“六点希望”。数据中心以此为指导思想，深入思考、积极准备，认真拟定本学期的工作计划。我们认为，数据中心工作不仅包括信息建设与维护等方面，还包括工作研究及技术前瞻。只有前瞻性的工作，才能实现“不忘使命”的希望要求。同时，数据中心工作涉及多个部门与业务，需要持续地改进与提升，需要有“勇于攻坚、善于持久”的工作精神。 本周数据中心全体共同讨论，献计献策，初步拟定了本学期的工作计划。本学期计划的工作涉及四个方面的内容，包括：分校教务管理系统的进一步完善及建设；分校教务信息系统的研讨及培训；数据中心硬件、软件系统维护制度的建立；相关业务的深度调研及与数据中心工作的衔接。上述拟定的具体计划工作，以开放大学建设为背景，以信息化建设为途径，以分校版教务系统建设为抓手，充分实践学校两个一切的办学宗旨。 学历考试补考数据处理 学历考试补考工作，在假期还没有结束就紧锣密鼓的启动开来。这是教务处对学习者以人为本的服务，以及服务于学生毕业工作的重要举措。数据中心在该项工作中主要完成内容包括：分校报考系统的开通；分校报考数据的接收及处理工作。上述工作，直接保障了补考工作的顺利开展和及时完成。对此，数据中心在假期中就来校做数据准备工作，开通分校报考系统，并解决多个分校的报考问题。本周，完成了分校报考数据的处理工作，共计处理了报考数据47525条。同时处理了报考数据中“不在籍报考”、“非本学期报考”等多个错误问题。 分校教务管理系统的支持工作 “分校教务管理系统”不仅是分校开展教务管理活动的平台，它同时是一个不间断运行的业务系统。对该系统的支持工作，数据中心在周末、在假期，一直没有间断过。在假期中和开学伊始，数据中心处理了十余起分校使用问题，包括： 1、分校补考报考工作 指导和协助分校依据总校教务工作要求，结合分校自身特点，正确使用分校版相关功能，使32所分校通过使用分校版完成了36679人课次的报考工作。 2、排课功能的实际应用 闸北分校和浦东分校本学期正式全面使用分校版排课功能。我们依据分校班主任、授课教师使用习惯的反馈，对排课的所有报表进行了两次再调整，使得相关内容更加容易被分校老师接受。在排课界面增加了数据统计栏目，使教务人员进行排课时能获得更多的决策数据支持。 3、回访分校使用海天财务软件收费情况 根据南汇分校反映的情况，与海天财务软件人员赴现场调研，确认海天修复相关问题。并协助海天对于已有数据进行了梳理核查，确保无误。同时要求其对上海所有使用海天财务系统的分校立即进行更新。本周对所涉及的9所分校进行了回访检查，发现2所分校还未更新，我们立即督促其尽快完成工作，以确保分校收取2012春季报考费用能正常有序进行。 教务管理科 2011年9月重考考课程替代审核 根据“教务2011【043】”通知的要求，从8月8日开始分校陆续提交9月份补考课程替代申请表，截止8月23日，教务管理科共审核23个分校110门次课程替代数据。 “跟开课程”审核 根据“教务2011【045】”通知的要求，从7月11日开始分校陆续申报2011秋学期跟开课程，截止8月23日，教务管理科共审核29个分校351门次跟开课程数据。 另外，有个别分校（徐汇财贸、普陀）申请“不开课程”撤销，教务管理科本周进行了数据处理。 下发2011年秋季学期新增及调整专科教学计划通知 2011年秋季学期，根据新生招生情况和教学安排的需要，新增7个专业（含方向）；调整2个专业教学计划。教务管理科下发“关于2011年秋季学期新增及调整专科教学计划的通知 序号 系部名称 课程总数 已安排课程数 未安排课程数 已安排比例(%) 不符合要求课程数 1 综合教学部 33 33 0 100% 6 2 信息与工程系 131 129 0 100% 1 3 文学与艺术系 86 85 1 98.8% 27 4 外语系 45 41 4 91.1% 6 5 金融与会计系 62 62 0 100% 1 6 管理系 112 112 0 100% 22 7 法律与行政系 105 104 1 100% 20 总计 574 568 6 99% 83 教研活动安排情况：进行了学期初教研活动安排的检查，对未安排的课程逐一进行核对，经核实后做成相应表格；对安排不符合要求的课程进入平台进行逐一检查，将确实不符合要求的课程单独列成统计表格；导出“教研活动”平台里的活动总表数据，根据其进行1084条活动记录的检查，筛选出次数和时间安排不符合要求的活动进行统计成表，截至2011年8月22日，本学期开设的共574门课程中，已安排教研活动的课程为56